Análisis de costos e inventario ABC: Ejemplos
Introducción al análisis ABC
¡Conoce a Tina! Tina es la directora de So Soft Sweaters. Parte de su trabajo es cuidar todo el inventario que tiene la tienda. Ella lo ordena, lo almacena, lo organiza y mantiene un total de lo que hay en stock y lo que tiene poco inventario. Básicamente, todo lo que esté relacionado con el inventario, Tina se encarga de ello.
Si bien siempre ha sido buena en su trabajo, últimamente se ha sentido un poco abrumada. Verá, la tienda ha comenzado recientemente a vender muchos más estilos de suéteres, lo que ha hecho que el trabajo de Tina sea un poco más desafiante. En lugar de tener que organizar y realizar un seguimiento de 50 tipos de suéteres, ahora tiene 185 tipos. Tina se da cuenta de que necesita un mejor sistema de organización y análisis del inventario que tiene la tienda. Después de mucha investigación, decide utilizar el análisis de inventario ABC.
Lo mejor de este tipo de análisis de inventario es que el nombre ayuda a explicarlo y definirlo. ABC significa costeo basado en actividades y el análisis de inventario ABC es una forma de que una empresa clasifique el inventario según su importancia. También es una forma para que una empresa comprenda los gastos generales y directos en función de las actividades más importantes de la empresa y luego las categorice según esa importancia. Finalmente, el análisis de inventario ABC permite a una empresa visualizar mejor aquellas áreas dentro de la empresa que generan la mayor ganancia.
Ejemplos de uso del análisis de inventario ABC
Debido a que el análisis de inventario ABC se puede usar de varias maneras, veamos algunos ejemplos para mostrar cómo este tipo de sistema puede ser beneficioso para una empresa.
Si tomamos a Tina y su tienda de suéteres de antes, sabemos que tiene muchos tipos de suéteres para inventariar, pero parece que necesita un mejor sistema para organizar y realizar un seguimiento de todo. Utilizando el análisis de inventario ABC, Tina podría organizar sus datos de la siguiente manera:
Categoría A- Los suéteres que entran en esta categoría son los suéteres más importantes de la empresa. Por ejemplo, pueden ser los suéteres de mayor demanda y la tendencia más candente de la temporada.
Categoría B: estos suéteres son importantes para la empresa, pero no tienen una prioridad tan alta. Quizás exista un mercado más pequeño para estos suéteres y, por lo tanto, no se venden tan bien o tan rápido como los de la categoría A. Un ejemplo pueden ser los suéteres navideños. Si bien son importantes durante las vacaciones de Navidad, después de Navidad, no se venden tan bien como los suéteres que están en la categoría A.
Categoría C: esta es la última categoría de inventario. Los suéteres que no entran en la categoría A o B, entran en la categoría C. Son los menos importantes de todos los suéteres y no tienen un valor tan alto para la empresa. Estos no tienen una alta prioridad y probablemente no se vendan muy bien durante todo el año. Algunos suéteres que pueden caer dentro de esta categoría son los suéteres que pueden tener un tamaño o color extraño.
Otra forma en que Tina puede categorizar su inventario usando el método ABC es por ingresos. Por ejemplo:
Los suéteres de categoría A generan la mayor cantidad de ingresos para la empresa. Representan el 80% de todos los ingresos. Estos suéteres se venden rápido y fácil y tienen una gran demanda.
Los suéteres de categoría B representan el 15% de los ingresos. Se venden mejor que los suéteres de la categoría C, pero no se venden tan bien como los de la categoría A. Solo generan una pequeña parte de las ventas de la empresa.
Los suéteres de categoría C solo representan el 5% de todos los ingresos. Son vendedores difíciles en la tienda y solo pueden atraer a una clientela muy pequeña. No tienen una gran demanda y tienen la menor prioridad y la menor cantidad de ventas.
Beneficios del análisis de inventario ABC
Si bien sabemos cómo una empresa puede dividir su inventario utilizando el análisis de inventario ABC, todavía tenemos que responder por qué una empresa podría utilizar este tipo de método. Al dividir el inventario en importancia, una empresa puede monitorear más de cerca el inventario de mayor prioridad. Al saber qué inventario solicitan los consumidores con más frecuencia, una empresa puede mantener esos productos en stock.
Los artículos de la categoría A son los productos más demandados y están directamente relacionados con el éxito de la empresa. Por ejemplo, si un producto tiene una gran demanda pero está agotado, los clientes no estarán contentos y pueden hacer negocios con otra empresa. Sin embargo, si una empresa utiliza el análisis de inventario ABC, comprenderá mejor qué productos tienen una gran demanda y, por lo tanto, pueden colocar esos productos en la categoría A, donde reciben la máxima prioridad y los niveles de stock se coordinan con la demanda.
Resumen de la lección
Dado que ABC significa costeo basado en actividades, el análisis de inventario ABC es una forma de que una empresa clasifique el inventario según su importancia. Los artículos que son los más importantes se incluyen en la categoría A. Los que son menos importantes se incluyen en la categoría C. Y los productos que no son tan importantes como la categoría A pero tienen una prioridad más alta que los artículos de la categoría C, se colocan en la categoría. B. Una empresa puede utilizar el método ABC para comprender mejor la demanda de sus productos, así como los que generan la mayor cantidad de ingresos.