Rodrigo Ricardo

Aplicación práctica: uso del enfoque 5S para eliminar el desperdicio

Publicado el 10 noviembre, 2020

Enfoque 5S

¿Alguna vez has notado cuánto mejor trabajas cuando el espacio en el que trabajas está organizado? El enfoque 5S es un proceso japonés que se trata de promover un lugar de trabajo eficiente y eficaz que ayude a las empresas a eliminar el desperdicio. Hay cinco pasos en el enfoque de las 5S, que se describen en detalle en la lección El enfoque de las 5S para la eliminación de desperdicios para empresas ajustadas. Los pasos son:

1. Ordenar

2. Establecer

3. Brillo

4. Estandarizar

5. Sostener

A menudo, estos pasos se representan en un diagrama de proceso donde los primeros cuatro pasos se ubican alrededor del perímetro del diagrama y el quinto paso (sostenido) se coloca dentro del proceso. Esto se debe a que los primeros cuatro pasos conducen entre sí, mientras que “sostener” es algo que debe hacerse en cada paso.

Infografía 5S

Para ayudarlo a comprender y recordar el enfoque de las 5S, eche un vistazo a esta infografía:

Infografía 5s

Aplicar el enfoque de las 5S

Guión

Lewis dirige una fábrica que crea cajas de madera talladas a mano. Cada trabajador de la fábrica tiene su propia estación equipada con una variedad de herramientas para tallar, construir, lijar y terminar. Muchas de las estaciones de trabajo son caóticas con muchas herramientas por ahí. Como resultado, muchos de los trabajadores pasan tiempo buscando la herramienta correcta para tareas específicas. Además, varios trabajadores resultaron heridos al tropezar con herramientas tiradas.

Ayuda a Lewis a aplicar el enfoque de las 5S en su fábrica. Guíelo por los cinco pasos. En particular, tómese un momento para responderle las siguientes preguntas.

Ordenar : ¿Cómo pueden Lewis y su equipo identificar lo que es necesario e innecesario en términos de sus herramientas?

Conjunto : ¿Cómo podría Lewis ayudar a su equipo a organizar las herramientas necesarias? ¿Cuál es la forma más eficaz de colocar y agrupar herramientas?

Shine : ¿Qué necesitan hacer Lewis y su equipo para limpiar sus espacios de trabajo? ¿Cómo deben determinar la frecuencia con la que deben limpiarse los espacios de trabajo?

Estandarizar : ¿Cómo pueden Lewis y su equipo identificar y aplicar los estándares de la industria a sus espacios de trabajo?

Sostener : ¿Qué procesos debería implementar Lewis para ayudar a mantener los espacios de trabajo recién organizados?

Actividad de reflexión

Ahora que comprende el enfoque de las 5S, piense cómo puede aplicarlo a su propio trabajo. Responda las preguntas a continuación (preferiblemente mientras se encuentra en su espacio de trabajo) para reflexionar sobre cómo el enfoque de las 5S podría ayudarlo a ser más efectivo y eficiente.

Ordenar : ¿Qué elementos innecesarios hay en su espacio de trabajo? ¿Cuáles de los elementos restantes son los más importantes? ¿Cómo puede organizarlos por orden de importancia?

Establecer : ¿Cómo podría colocar los elementos para facilitar el trabajo en su espacio? ¿Puede juntar las herramientas necesarias para trabajos específicos?

Shine : ¿Qué necesitas hacer para que tu espacio de trabajo esté limpio y organizado? ¿Con qué frecuencia necesitas limpiar tu espacio para que brille?

Estandarizar : ¿Qué proceso o cronograma debe seguir para asegurarse de que su espacio cumpla con los estándares de la organización? ¿Los estándares de la industria?

Sustain : ¿Qué necesita hacer para mantener su espacio de trabajo organizado y limpio? ¿Con qué frecuencia necesita inspeccionar y evaluar su espacio de trabajo para demostrar su conocimiento de las mejores prácticas asociadas con la organización y la limpieza?

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