Arrendamiento operativo en contabilidad: definición, cálculo y ejemplo

¿Qué es un arrendamiento operativo?

Un arrendamiento le otorga el derecho a utilizar un activo durante un cierto período de tiempo. En un contrato de arrendamiento , alguien realiza un pago mensual durante el tiempo que tenga derecho a usar el activo. Un arrendamiento operativo es un arrendamiento que le permite usar un activo, pero no le brinda los beneficios generalmente asociados con la propiedad. Las reglas contables son muy específicas en cuanto a los criterios que deben cumplirse para que un arrendamiento se considere operativo. Un arrendamiento operativo es aquel que no viola ninguna de las siguientes cuatro reglas o criterios establecidos dentro de las normas contables:

• Utilice el activo por menos del 75% (o 3/4) de su vida útil .

Suponga que una empresa arrienda automóviles de la empresa para su fuerza de ventas. Si estos coches tienen una vida útil de 10 años y la empresa los alquila por 8 años, entonces tiene el beneficio de utilizarlos durante el 80% de su vida útil. Otro comprador solo obtendría 2 años de uso del automóvil. Ese segundo comprador básicamente está comprando un auto de segunda mano. Claramente, la primera empresa fue propietaria del automóvil a pesar de que lo llamaron arrendamiento.

• Que la propiedad permanezca en manos del arrendador al final del contrato de arrendamiento .

La propiedad transferida al final del contrato de arrendamiento no puede ocurrir porque el título debe permanecer con el arrendador. No se le puede otorgar un título de propiedad con un arrendamiento operativo.

• No permitirle comprar el activo a precio de ganga al final del arrendamiento .

Si puede obtener el artículo arrendado con un gran descuento al final del arrendamiento, entonces es el propietario. No es un arrendamiento operativo.

• Resulta en pagar menos del 90% de lo que vale el activo en el mercado abierto .

Si sus pagos de arrendamiento dan como resultado que pague al menos el 90% de lo que vale, entonces es el propietario. No es un arrendamiento operativo.

Siempre que una empresa no viole ninguna de esas reglas, podrá contabilizar el arrendamiento como un arrendamiento operativo. La intención de las partes que ejecutan el contrato no es un factor. Lo que importa son los términos que se incluyen en el contrato.

Negocios y arrendamientos operativos

Algunos contratos de arrendamiento requieren un pago inicial. Las empresas que necesitan acceso a activos, como automóviles, equipos y edificios, pero que no quieren ser propietarios de ellos, pueden decidir arrendarlos a otra empresa. Hay varias otras razones por las que las empresas pueden considerar necesario celebrar contratos de arrendamiento operativo:

• Es posible que la empresa no tenga el efectivo para comprar el activo por adelantado. Al igual que los consumidores habitualmente alquilan un apartamento en lugar de comprar una casa, las empresas a menudo alquilan espacio para oficinas en lugar de comprar todo el edificio.
• A veces, es posible que las empresas solo necesiten usar el activo durante un corto período de tiempo. En lugar de comprar un equipo que solo usarán por un tiempo breve, lo alquilan. Esto les ayuda a evitar la molestia de intentar venderlo cuando hayan terminado de usarlo.
• Es posible que la empresa desee reemplazar el activo con frecuencia debido a los rápidos cambios en la tecnología. Por ejemplo, los equipos electrónicos, como computadoras, laptops y fotocopiadoras, se vuelven obsoletos rápidamente. Al arrendar este equipo, una empresa puede continuar mejorando su tecnología sin tener que vender equipos viejos.
• Por último, es posible que la empresa no quiera correr el riesgo de poseer el activo o la responsabilidad del mantenimiento y la reparación.

Independientemente del motivo por el que una empresa realiza un contrato de arrendamiento, es importante que se contabilice correctamente. Los arrendamientos se clasifican como arrendamientos operativos o arrendamientos de capital con base en reglas que son bastante complicadas. Las empresas generalmente preferirían clasificar los arrendamientos como arrendamientos operativos porque la información contable y financiera es más fácil.

Contabilización de un arrendamiento operativo

Suponga que le ofrecen un contrato de arrendamiento con los siguientes términos:

Plazo de arrendamiento: 5 años

Vida útil: 10 años

Opción de compra de ganga: No

Transferencia de título al final del contrato de arrendamiento: No

Valor de los pagos de arrendamiento inferior al 90%:

Pagos: $ 1,000 por mes

Solo usa el activo arrendado durante el 50% (5/10) de su vida útil. Todos los demás términos del arrendamiento cumplen con los requisitos del arrendamiento operativo, por lo que puede contabilizar este arrendamiento como un arrendamiento operativo.

¿Cómo registraría este arrendamiento en sus registros y libros? Los pagos que realiza por un arrendamiento son simplemente gastos operativos en el estado de resultados. El activo arrendado nunca se registra en el balance.

Cada vez que se realiza un pago de arrendamiento, simplemente registra una entrada para aumentar los gastos de alquiler y disminuir el efectivo por el monto del pago de arrendamiento ($ 1,000 dólares). Utiliza los principios de contabilidad para determinar si contabilizar un débito o un crédito en una cuenta. Los gastos se incrementan contabilizando débitos en las cuentas. Los activos, como el efectivo, se reducen al registrar créditos en la cuenta. Con este principio, realizaría la siguiente entrada contable cada vez que se realiza un pago de arrendamiento:

Gastos de alquiler de débito (Dr): $ 1,000 dólares

Crédito (Cr) Efectivo: $ 1,000 dólares

Resumen de la lección

En un arrendamiento operativo , simplemente está alquilando un activo por un período de tiempo que es significativamente menor que su vida útil por un monto menor que el valor de mercado del activo. Al final del arrendamiento, debe devolver el activo a la persona / empresa a la que lo arrendó y no puede ejecutar otro arrendamiento por el mismo activo.