Asignación de gastos generales en sistemas de costes basados ​​en actividades

Costeo basado en actividades (ABC)

Imagínese que es el gerente general de una empresa que fabrica contenedores de almacenamiento para cosas pequeñas como cuentas, cintas y otros artículos de artesanía. Para hacer sus productos, es necesario configurar las máquinas, y luego se necesita tiempo y materiales para hacer cada producto terminado. Para fijar el precio de cada artículo con precisión, necesita saber a cuánto ascienden los gastos generales. Sus costos generales son los costos asociados con la fabricación de sus productos.

Hay varios métodos diferentes que utilizan las empresas para calcular sus gastos generales. En esta lección, veremos el método de costeo basado en actividades . Este método tiene en cuenta las diversas actividades que intervienen en la fabricación de un producto. Puede ser tan simple como unas pocas actividades, o puede ser complicado, con cientos de actividades.

Para calcular los gastos generales por producto mediante el método de costeo basado en actividades, siga estos pasos:

1. Identifique sus grupos de costos y sus generadores de costos. Calcule los totales de cada grupo de costos.
2. Divida el costo de cada grupo de costos por la cantidad de productos fabricados.
3. Sume cada uno de estos costos divididos para encontrar los gastos generales por producto.

Grupos de costos y generadores de costos

Cada una de las actividades que intervienen en la fabricación de un producto también se conoce como grupo de costos . Puede incluir la actividad de configuración de la máquina, junto con una actividad de investigación y desarrollo. También puede incluir una actividad de personal para contabilizar los salarios pagados a los empleados. Cada negocio tendrá su propia lista única de grupos de costos.

Para su negocio de contenedores de almacenamiento de artesanías, puede tener los grupos de costos de:

• Configuración de la máquina
• Personal
• Materiales

Sus generadores de costos son las razones detrás de sus grupos de costos. Por ejemplo, la configuración de la máquina de grupo de costos tiene un factor de costo del costo para una empresa en términos de tiempo y suministros para configurar una determinada máquina.

Cálculo de la fórmula de gastos generales

Para calcular sus gastos generales utilizando el método de cálculo de costos basado en actividades, tome cada grupo de costos que haya enumerado y calcule el costo de cada uno. Luego divide este número por el número total de productos que has hecho. Algunos de estos grupos de costos son por lote, mientras que otros son por producto. Por ejemplo, el grupo de costos de configuración de la máquina es un costo por lote, mientras que los grupos de costos de personal y materiales son por producto. Para cada grupo de costos, seguirá esta fórmula:

Costo por unidad basado en la actividad = (Costo total de la actividad) / (Número total de productos producidos)

Ejemplos

Sigamos adelante y hagamos un par de cálculos generales para su negocio de contenedores de almacenamiento de artesanías. Cada uno es para un escenario de fabricación diferente. Veremos cómo cambia su sobrecarga por producto con cada escenario.

Escenario n. ° 1: hacer un lote de 500

Para el escenario n. ° 1, creará un lote de 500 contenedores. Vemos que sus gastos generales por producto en este caso son $ 250 por lote para la configuración de la máquina, $ 500 para el personal y $ 50 para los materiales.

Al dividir estos totales por los 500 contenedores que se hicieron, encontramos que el costo por producto es $ 0.50 para la configuración de la máquina, $ 1.00 para el personal y $ 0.10 para los materiales.

Sumando estos costos por producto, obtiene una sobrecarga por producto de $ 0.50 + $ 1.00 + $ 0.10 = $ 1.60. Esto significa que le cuesta $ 1.60 hacer cada contenedor cuando hace 500 contenedores a la vez. Si vende a más de $ 1,60, obtendrá una ganancia.

Escenario n. ° 2: hacer un lote de 1000

Ahora, para el escenario n. ° 2, creará un lote de 1000 contenedores. Vemos que sus gastos generales por producto para un lote de 1000 son $ 0.25 para la configuración de la máquina, $ 0.60 para el personal y $ 0.10 para los materiales.

Sumando estos costos por producto, obtienes una sobrecarga de $ 0.25 + $ 0.60 + $ 0.10 = $ 0.95. ¡Mira eso! Su sobrecarga es bastante más baja que en el primer escenario.

Hacer estos cálculos le indica que si hace lotes más grandes, los gastos generales por producto disminuyen. Si mantiene el precio de venta por contenedor al mismo precio, obtendrá más ganancias cuando haga sus lotes más grandes. Si vende al por mayor, realizar este cálculo también le dirá cuánto descuento puede otorgar a sus cuentas al por mayor que quieran comprar sus contenedores en grandes cantidades.

Resumen de la lección

Repasemos lo que hemos aprendido. El método de costeo basado en actividades tiene en cuenta las diversas actividades que intervienen en la fabricación de un producto al calcular los gastos generales. Cada actividad que está involucrada en el proceso de fabricación de su producto se denomina grupo de costos . Para calcular el costo por producto para cada grupo de costos, use esta fórmula:

Costo por unidad basado en la actividad = (Costo total de la actividad) / (Número total de productos producidos)

Para encontrar sus gastos generales, sume todos estos costos de grupo de costos individuales por producto.