Asociación de cuentas con fondos gubernamentales en contabilidad

Designación de fondos

Al trabajar con la contabilidad de fondos gubernamentales, existen reglas y leyes específicas que deben seguirse al contabilizar los fondos. La contabilidad de fondos es un sistema para rastrear recursos que han sido limitados por el donante, la autoridad de subvenciones, la agencia gubernamental u otras organizaciones o leyes. Debido a esto, el sistema de contabilidad de fondos enfatiza la responsabilidad sobre todo porque estos fondos tienen requisitos específicos.

El fondo está compuesto por cuentas de autoequilibrio que tienen tres designaciones. Las tres designaciones son ilimitadas, temporalmente restringidas y permanentemente restringidas. Las designaciones se basan en lo que haya estipulado el proveedor de los fondos. Los fondos no restringidos se pueden usar para cualquier cosa y no tienen estipulaciones asociadas. Los fondos restringidos temporalmente son aquellos que tienen estipulaciones y pueden no estar disponibles de inmediato. Esto podría ser para una futura donación o donación. Por último, los fondos restringidos permanentemente son aquellos que solo pueden utilizarse para un motivo específico. Un ejemplo de esto serían las cuentas de pensiones del gobierno.

Tipos de fondos en gobiernos locales y estatales

Hay tres categorías principales en las que se dividen los fondos gubernamentales. Estas categorías son fondos gubernamentales, fondos fiduciarios y fondos propios. Los fondos gubernamentales incluyen: fondo general, fondo de ingresos especiales, fondo de servicio de la deuda y fondos permanentes. El fondo general es para todos los ingresos y servicios que no se contabilizan específicamente en otros fondos. El fondo de ingresos especiales es un ingreso que se asigna específicamente a ciertos proyectos o fondos. El fondo de servicio de la deuda se encarga únicamente de pagar ciertas deudas. Los fondos permanentes están restringidos para que solo las ganancias puedan usarse para apoyar programas gubernamentales.

Los fondos fiduciarios son fondos que el gobierno mantiene como un fideicomiso. Es trabajo del gobierno mantener estos fondos y realizar un seguimiento de los desembolsos a otros gobiernos, entidades o individuos. Un ejemplo de esto sería un fondo de jubilación estatal para sus empleados públicos.

Los fondos propios se clasifican generalmente en fondos de servicios internos y fondos empresariales. Los fondos de servicios internos se utilizan para operaciones que sirven a otros departamentos del gobierno. Este fondo sería reembolsado por cualquier departamento o fondo que haya comprado el servicio. El fondo empresarial es para los servicios gubernamentales que se prestan al gobierno sobre la base de los costos. Un ejemplo de esto sería un servicio público de la ciudad, como agua o electricidad.

Contabilidad de fondos gubernamentales

La mayoría de las empresas utilizan la base contable de acumulación (o devengo). Sin embargo, los fondos gubernamentales utilizan una base de acumulación modificada , porque no se preocupan por la rentabilidad. Esta base reconoce los ingresos cuando están disponibles y son medibles. Los gastos, o desembolsos, solo se miden cuando se incurre en el gasto. Los fondos del gobierno no son algo que ingrese de manera regular, la mayoría de los fondos del gobierno vienen en forma de impuesto sobre la renta o impuesto sobre las ventas. Estos fondos suelen venir trimestralmente.

Dado que los fondos propios son para actividades de tipo empresarial, este fondo utiliza la base contable tradicional de acumulación. Para los fondos fiduciarios, la base contable que se utiliza depende de las necesidades del fondo. Si el fondo es como una operación comercial, entonces una base de acumulación tradicional sería suficiente.

Informes financieros gubernamentales

Los gobiernos estatales y locales usan el Informe Financiero Anual Integral (CAFR) para informar sus operaciones financieras anuales. El CAFR es un estado financiero único para todo el gobierno para el gobierno en su conjunto, y también incluye estados de fondos específicos.

Resumen de la lección

En esta lección hemos aprendido que hay tres designaciones para los tipos de fondos gubernamentales. Estas designaciones no están restringidas y pueden usarse para cualquier cosa; restringido temporalmente, que puede pagarse con el tiempo para un propósito específico; y permanentemente restringido, que solo puede usarse para el propósito para el que se entregaron los fondos. También hay tres tipos de fondos gubernamentales. Estos fondos son fondos gubernamentales, que son los fondos operativos del gobierno; fondos fiduciarios, que son aquellos que son designados para un propósito específico y mantenidos por el gobierno como un fideicomiso; y luego fondos propios, que provienen de cosas como los servicios públicos de la ciudad.

Finalmente, aprendimos cómo los fondos del gobierno utilizan la base contable de acumulación modificada porque los fondos no se entregan de manera regular y solo pueden ingresar en ciertos momentos de los años o cuando se solicitan. Por último, el gobierno utiliza el Informe Financiero Anual Integral, que es un conjunto estándar de informes financieros y de informes de fondos que todos los gobiernos utilizan de manera uniforme.