Balance general: propósito, componentes y formato

La hoja de balances

Esto es Bash:

Es miembro de Financial Statements, una de las bandas más populares de la contabilidad. Bash es todo un personaje, de hecho, siempre busca la igualdad en todo lo que hace. Los fanáticos de los estados financieros dependen en gran medida de Bash para brindar siempre un desempeño sólido cuando se le solicita. Dado que hay tanto interés en Bash, pensé que nos tomaríamos un poco de tiempo para sumergirnos en su vida privada. Veremos qué hace que Bash sea quien es, qué papel juega en la banda y cómo lo une todo.

¿Quién es Bash, en realidad? El nombre de pila de Bash es Balance. Es el tercero de cuatro miembros de los estados financieros. Cada uno de los miembros de los Estados Financieros tiene un rol específico en el grupo. El papel de Bash es mantener el equilibrio del grupo. Tiene una ecuación específica que usa para realizar esta tarea. Lo llama su lema. Esa ecuación es activos = pasivos + patrimonio del propietario . Según Bash, esta ecuación se llama ecuación del balance . Otros que han intentado usarlo también lo llaman la ecuación contable básica .

Componentes del balance

¿Qué significan todas las partes de la ecuación? Bash dice que en realidad son bastante simples. Los activos son las cosas que posee y que tienen valor para él. Las responsabilidades son las cosas que debe. El patrimonio del propietario es la cantidad de inversión personal que una persona tiene en algo. ¿Eso te aclara las cosas? ¿Qué tal si te doy algunos ejemplos más?

Los estados financieros son una banda. ¿Cuáles son algunas de las cosas que posee una banda? ¿Qué tal el equipo musical, es algo que pertenece a una banda? Por supuesto que es. Bueno, si eso es algo que posee una banda, entonces es una ventaja. ¿Qué más posee una banda? ¿Y su nombre? Dado que el nombre de la banda es los estados financieros y ese nombre es su marca registrada, también es un activo. ¿Qué tal todo el dinero que gana la banda? Como son tan populares, estoy seguro de que ganan mucho dinero. Sí, lo adivinaste. Ese dinero es un activo.

Ahora que sabe qué son los activos, echemos un vistazo a los pasivos. ¿Cuáles son algunas de las cosas que los estados financieros pueden adeudar? Viajan a las fechas de la gira en un autobús. Financiaron el autobús con un banco local y están obligados a pagar los pagos mensuales del autobús. El pago de ese autobús es un pasivo. Se necesita gasolina para alimentar el autobús para que la banda pueda viajar a las ubicaciones de los conciertos. El combustible para el autobús también es un pasivo. La banda también emplea a varios asistentes para ayudar con el cabello, el maquillaje y la ropa. A los asistentes se les paga semanalmente. El pago es un pasivo para los estados financieros.

La tercera parte de la ecuación del balance es el patrimonio del propietario. Bash dijo anteriormente que el capital social es la cantidad de inversión personal que una persona tiene en algo. ¿Qué tipo de inversión personal tendría en la banda? Para que la banda se pusiera en marcha, cada miembro tenía que aportar $ 2,500 para juntar y comprar equipo. Cada año, el grupo acepta gastar dinero en la actualización de equipos. La inversión inicial realizada por Bash y el 25% del costo de actualización del equipo es lo que se puede contabilizar como patrimonio del propietario de Bash.

Presentación de balance

¿Cómo hace Bash que todo salga bien? Lo hace utilizando la ecuación del balance general y enumerando no solo lo que es cada cuenta, sino también su saldo. En un lado del balance general están los activos; en el otro lado están los pasivos y el patrimonio neto. Todo en el grupo se divide en estas secciones.

Al final, el total de todos los activos debe ser igual a la suma de los totales de los pasivos y el patrimonio del propietario. Si los dos lados no son iguales, entonces están desequilibrados. Eso, según Bash, es cuando te detienes y reevalúas todo lo que te hace ser quien eres. Examinas cada pieza del rompecabezas hasta que encuentras lo que está desequilibrado y luego lo arreglas.

Bash está agradecido de que, aunque parece una tarea desalentadora de emprender, puede confiar en gran medida en sus gerentes, GAAP, para que lo guíen. GAAP, abreviatura de principios de contabilidad generalmente aceptados , son los estándares por los cuales los miembros de los estados financieros desempeñan sus funciones. GAAP permite a los fanáticos saber que las cosas que dicen los miembros de los estados financieros son confiables y comparables, y les permite decidir si quieren o no invertir en el club de fans de los estados financieros.

Resumen de la lección

La historia de Bash y su vida nos han enseñado varias cosas sobre el balance. Primero, aprendimos que el balance general es parte de los estados financieros. El propósito del balance general en los estados financieros es enumerar todos los activos, pasivos y cuentas de capital del propietario y sus saldos. Los activos son lo que poseemos. Los pasivos son lo que debemos. La equidad del propietario es la cantidad de inversión personal que un propietario ha realizado en algo que posee.

Principios contables generalmente aceptados, o GAAP para abreviar, son los estándares por los cuales los elementos en el balance general deben ser reportados. Los activos se informan en el lado izquierdo del balance, y los pasivos y el patrimonio del propietario se informan en el lado derecho del balance. Para cumplir con las propiedades de la ecuación del balance, los totales en ambos lados del balance deben ser iguales. Hay distintos grupos de personas que dependen del balance. Los inversores actuales y potenciales, así como los acreedores actuales y potenciales, confían en el balance para trabajar en estrecha colaboración con los demás miembros de los estados financieros a fin de brindarles un rendimiento que puedan utilizar para juzgar si quieren o no unirse a la base de fans. e invertir en el grupo. Cuando todo está dicho y hecho, es fácil ver por qué sin Bash, los estados financieros simplemente no

Los resultados del aprendizaje

Al final de esta lección, podrá:

• Señale qué es un balance general e identifique la ecuación del balance general
• Reconocer por qué ambos lados de un balance general deben ser iguales
• Percibir los principios contables generalmente aceptados en relación con los balances.