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Cantidad en libros de inventario: cálculo y registros

Publicado el 19 octubre, 2020

Valor en libros de inventario

El valor en libros del inventario es el valor del inventario registrado en el balance. Es muy probable que este valor difiera del valor real de compra. La diferencia puede surgir debido a:

  • cambio en el valor de las materias primas
  • pérdida de demanda o inventario obsoleto
  • adición de transporte y otros costos
  • depreciación

Como resultado, el inventario debe revalorizarse. La revalorización del inventario se realiza calculando el valor neto realizable. Para los Principios de contabilidad generalmente aceptados en los Estados Unidos (GAAP), el valor realizable neto es igual al precio de venta del inventario menos los costos relacionados. En el caso de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), el valor realizable neto es cuánto se espera vender el inventario.

Una disminución en el valor del inventario se conoce como amortización . Las NIIF permiten la reversión de las amortizaciones si el valor del inventario aumenta en el futuro, mientras que los US GAAP prohíben cualquier reversión.

Métodos de cálculo de costes de inventario

Hay tres tipos principales de métodos de cálculo de costos de inventario que se utilizan. Incluyen:

  • Primero en entrar , primero en salir (FIFO) : se supone que el primer artículo (más antiguo) del inventario se vende primero.
  • Último en entrar , primero en salir (LIFO) : Se supone que el último artículo (el más nuevo) del inventario se vende primero.
  • Costo promedio : Calcula un promedio ponderado del costo durante un período determinado y lo asigna a cada artículo independientemente de su tiempo de compra.

Ejemplo

Suponga las siguientes fechas con compras de inventario.

Fecha Unidades compradas Costo unitario
5 de marzo 50 $ 2,00
20 de marzo 100 $ 2.50
29 de marzo 30 $ 2.60

Se recibió un pedido de 120 unidades el 23 de marzo a $ 3.00. Calcule el costo de los bienes vendidos utilizando los tres métodos de cálculo de costos.

FIFO

En el caso de FIFO se utilizaría el inventario más antiguo, es decir, del 5 al 20 de marzo. Entonces se usarían 50 unidades del 5 de marzo y 70 (120 – 50) unidades del 20 de marzo. Por tanto, el costo de los bienes vendidos será:

(50 * $ 2,00) + (70 * $ 2,50)
= $ 275,00

LIFO

Para LIFO, el inventario utilizado será el más nuevo. Por lo tanto, se utilizarán 100 unidades a partir del 20 de marzo y 20 (120 – 100) unidades a partir del 5 de marzo. El costo de los bienes vendidos será:

(100 * $ 2,50) + (20 * $ 2,00)
= $ 290,00

Costo medio

El costo promedio ponderado promedio del inventario será:

((50 * $ 2,00) + (100 * $ 2,50) + (30 * $ 2,60)) / (50 + 100 + 30)
= $ 2,38

Por lo tanto, el costo de los bienes vendidos será:
= $ 2.38 * 120 = $ 285.33

Entradas de diario de ejemplo

De manera similar, podemos realizar asientos de diario para diferentes métodos de valoración de inventario. Suponga que el inventario inicial es cero.

Fecha Transacción Unidades Costo unitario
marzo 1 Inventario inicial 0 $ 0
5 de marzo Compra 50 $ 2,00
20 de Marzo Compra 100 $ 2.50
23 de marzo Rebaja 120 $ 3.00
29 de Marzo Compra 30 $ 2.60

FIFO

Entrada Fecha Nombre de la cuenta Débito Crédito
1 5 de marzo
Compras

Cuentas por pagar

$ 100

$ 100

2 20 de Marzo
Compras

Cuentas por pagar

$ 250

$ 250

3 23 de marzo

Ventas de cuentas por cobrar

$ 360

$ 360

4 29 de Marzo
Compras

Cuentas por pagar

$ 78

$ 78

5 31 de marzo
Inventario final

Costo de bienes vendidos

$ 153

$ 275

6 31 de marzo

Compras de inventario inicial

$ 0

$ 428

LIFO

Entrada Fecha Nombre de la cuenta Débito Crédito
1 5 de marzo
Compras

Cuentas por pagar

$ 100

$ 100

2 20 de Marzo
Compras

Cuentas por pagar

$ 250

$ 250

3 23 de marzo

Ventas de cuentas por cobrar

$ 360

$ 360

4 29 de Marzo
Compras

Cuentas por pagar

$ 78

$ 78

5 31 de marzo
Inventario final

Costo de bienes vendidos

$ 138

$ 290

6 31 de marzo

Compras de inventario inicial

$ 0

$ 428

Costo medio

Entrada Fecha Nombre de la cuenta Débito Crédito
1 5 de marzo
Compras

Cuentas por pagar

$ 100

$ 100

2 20 de Marzo
Compras

Cuentas por pagar

$ 250

$ 250

3 23 de marzo

Ventas de cuentas por cobrar

$ 360

$ 360

4 29 de Marzo
Compras

Cuentas por pagar

$ 78

$ 78

5 31 de marzo
Inventario final

Costo de bienes vendidos

142,67 $

285,33 $

6 31 de marzo

Compras de inventario inicial

$ 0

$ 428

Resumen de la lección

El valor del inventario en el balance general (valor en libros) puede cambiar debido al cambio en el valor de la materia prima, obsolescencia, depreciación y transporte, y otros costos. El cambio de valor se llama revalorización. Las definiciones de revaluación son ligeramente diferentes para las NIIF y los PCGA de EE. UU.:

  • NIIF: La revalorización es el valor al que se espera vender el inventario.
  • US GAAP: La revalorización es el precio de venta menos los costos de venta.

Si el valor del inventario disminuye, se conoce como amortización. Las NIIF permiten la reversión de las amortizaciones, pero los US GAAP lo prohíben.

Los tres métodos principales de cálculo de costos de inventario dependen de cómo se destinan los artículos al costo de los bienes vendidos. Son:

  • Primero en entrar , primero en salir (FIFO) : Se asume que el primero o los artículos más antiguos se venden primero.
  • Último en entrar , primero en salir (LIFO) : Se supone que los últimos artículos o los más nuevos se venden primero.
  • Costo promedio : Calcula un promedio ponderado del costo durante un período determinado y lo asigna a cada artículo independientemente de su tiempo de compra.

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