Ciclo de vida de la gestión de proyectos: definición, fases y modelos

Publicado el 13 enero, 2022

Ciclo de vida de la gestión de proyectos

¿Recuerda la última vez que tuvo que presentar un informe importante en la escuela o en el trabajo? Sin un plan claro en mente, la tarea puede parecer abrumadora e imposible. Al dedicar un poco de tiempo a la planificación y luego dividir el trabajo en partes más pequeñas y fijarse un conjunto de pequeñas metas manejables antes de la fecha límite final, pudo completar el trabajo a tiempo. Del mismo modo, abordar un nuevo proyecto puede resultar abrumador para un director de proyecto. ¿Dónde comienza uno y dónde termina?

El ciclo de vida de un proyecto actúa como un marco que ayuda a un gerente de proyecto a dividir un proyecto en fases manejables y significa los hitos principales o puntos de decisión a lo largo de la vida útil del proyecto. El ciclo de vida de un proyecto ayuda a un director de proyecto a mantener el control sobre el proyecto. También puede ser útil para reconocer el diferente nivel de esfuerzo que se requerirá de los diferentes equipos o miembros del equipo a lo largo de la vida útil del proyecto. En consecuencia, podría ser útil para las organizaciones que ejecutan varios proyectos en paralelo asignar recursos a diferentes proyectos.

El ciclo de vida de un proyecto destaca el hecho de que los proyectos son esfuerzos temporales con fechas definidas de inicio y finalización.

Ciclo de vida: fases

El ciclo de vida de un proyecto genérico generalmente pasa por cuatro fases, que incluyen lo siguiente:

Definición : durante la fase de definición, se asigna el proyecto a un director de proyecto, se forma un equipo de proyecto y se reparten las responsabilidades, se definen los requisitos del cliente y se establecen los objetivos del proyecto. Cuando trabaje en un informe, comenzaría por aclarar los requisitos de envío y la fecha límite.
Planificación : en la fase de planificación, la documentación clave que luego se utilizará para juzgar el desempeño del proyecto se crea y se establece como referencia: el plan del proyecto, el cronograma del proyecto y el presupuesto. Junto con estos, se documentan el caso de negocio y las estrategias de gestión de proyectos. Cuando trabaja en un informe, durante esta fase debe crear una lista de tareas para usted y transferir tareas individuales a su calendario personal.
Ejecución : esta es la fase en la que tiene lugar el trabajo real necesario para entregar el producto. Mientras se crean las salidas físicas, el gerente del proyecto monitorea continuamente el desempeño del proyecto y aplica acciones correctivas, si es necesario. Una por una, completa todas las tareas, incluida la investigación, el análisis y la redacción necesarios para su informe.
Cierre : durante la fase de cierre, el producto final se entrega al cliente, los recursos que se utilizaron anteriormente en el proyecto se reasignan a otro lugar (esto incluye a los miembros del equipo del proyecto) y la revisión se lleva a cabo para evaluar si el proyecto se ha cumplido. beneficios previstos. Cuando se trata de su informe, finalmente envía su informe a su profesor o jefe y tal vez salga a celebrar con sus amigos.

Modelos de ciclo de vida

La gestión de proyectos no requiere que todos los proyectos se gestionen a través del mismo ciclo de vida. En cambio, existen varios modelos de ciclo de vida únicos para diferentes industrias. Dependiendo de las características de un proyecto o del entorno donde se implementa, puede ser más aplicable un tipo diferente de ciclo de vida del proyecto. Hay al menos cinco tipos de modelos de ciclo de vida de proyectos que analizaremos más de cerca ahora.

En el modelo lineal , las cuatro o cinco fases del proyecto se implementan una tras otra. El alcance del proyecto se establece al principio, y cualquier cambio en el alcance del proyecto o los requisitos de calidad afectará la fecha de entrega del proyecto.

En el modelo incremental , los proyectos se entregan en etapas o incrementos. El incremento inicial ofrece la funcionalidad básica al cliente, con incrementos adicionales necesarios para mejorar el producto y completar el proceso de desarrollo. Una vez que se entrega el incremento inicial, el cliente tiene la oportunidad de experimentar con los incrementos parciales restantes para encontrar una solución que satisfaga mejor sus necesidades. El horario y la fecha de entrega dependerán de los incrementos adicionales.

En el modelo iterativo , el proyecto se entrega en pequeños incrementos, donde cada una de las iteraciones entrega una funcionalidad funcional al cliente. Cada incremento adicional se planifica después de recibir los comentarios de los clientes. El proceso de desarrollo continúa hasta que el cliente está satisfecho con el producto resultante o hasta que se agota el presupuesto del proyecto.

En el modelo adaptativo , el enfoque es ofrecer una característica del producto que antes se había perdido.

Y, finalmente, en el modelo extremo , los objetivos del proyecto no están definidos al principio. Durante cada fase del ciclo de vida, el alcance del proyecto se redefine y se lleva a cabo la colaboración entre el equipo de desarrollo y el cliente. Este modelo de ciclo de vida se aplica con mayor frecuencia a proyectos de investigación y desarrollo, donde el resultado final no se conoce desde el principio. Los proyectos extremos tienen un alto riesgo de fallas debido a su incapacidad para alcanzar una solución de proyecto viable.

Resumen de la lección

Muy bien, tomemos un momento o dos para revisar. Como aprendimos en esta lección, el ciclo de vida de un proyecto es un marco que divide un proyecto en fases manejables y representa los principales hitos o puntos de decisión a lo largo de la vida útil del proyecto.

El ciclo de vida de un proyecto tradicional incluye cuatro fases:

Definición , en la que se asigna el proyecto a un director de proyecto, se forma un equipo de proyecto y se reparten las responsabilidades, se definen los requisitos del cliente y se establecen los objetivos del proyecto.
Planificación , en la que la documentación clave que se utilizará más tarde para juzgar el desempeño del proyecto se crea y se establece como base de referencia, incluido el plan del proyecto, el cronograma del proyecto y el presupuesto.
Ejecución , en la que tiene lugar el trabajo real requerido para entregar el producto.
Cierre , en el que el producto final se entrega al cliente, los recursos que se utilizaron previamente en el proyecto se reasignan a otro lugar (esto incluye a los miembros del equipo del proyecto) y la revisión se lleva a cabo para evaluar si el proyecto ha entregado los beneficios previstos.

Hay al menos cinco tipos diferentes de modelos de ciclo de vida de proyectos:

El modelo lineal , en el que las cuatro o cinco fases del proyecto se implementan una tras otra.
El modelo incremental , en el que los proyectos se entregan en etapas o incrementos.
El modelo iterativo , en el que el proyecto se entrega en pequeños incrementos donde cada una de las iteraciones entrega una funcionalidad funcional al cliente.
El modelo adaptativo , en el que el enfoque es ofrecer una característica del producto que antes se había perdido.
El modelo extremo , en el que los objetivos del proyecto no están definidos al principio.

Ciclo de vida de la gestión de proyectos: definición, fases y modelos