Colaboración ágil: herramientas, técnicas y juegos

Un equipo ágil en su máxima expresión

¿Alguna vez has sido parte de un equipo, pero sentiste que nadie estaba trabajando para lograr el mismo objetivo? Quizás ha estado metido hasta las rodillas en un proyecto que siente que no va a ninguna parte rápido y no tiene idea de qué problemas importantes lo están deteniendo. Bueno, comprender cómo utilizar la colaboración ágil puede ser de ayuda.

La gestión ágil de proyectos se basa en pasos incrementales de desarrollo. La idea es que entregue un proyecto en partes, en lugar de todo a la vez. Este proceso permite un movimiento más rápido y una mayor flexibilidad al planificar y responder al cambio. La colaboración ágil es el acto de trabajar juntos dentro de ese proceso para lograr un objetivo compartido.

Herramientas

Hay muchas herramientas de colaboración en el mercado. La clave es encontrar la herramienta correcta que funcione para su equipo, siendo la función más importante la capacidad de responder rápidamente. Una buena herramienta de colaboración contiene la capacidad de asignar y priorizar tareas y ayudar a identificar lo que es crítico versus lo que puede esperar. La herramienta mantiene a los equipos actualizados al informar al grupo de los hitos y las fechas de vencimiento de los objetivos individuales y del equipo. La herramienta proporciona la capacidad de obtener comentarios rápidos, así como la capacidad de calificar o medir el desempeño.

Hay varias herramientas que se pueden crear o seleccionar, y cada una debe proporcionar una comunicación continua:

1. Tablero Kanban – que muestra el flujo de trabajo continuo
2. Paneles : para una revisión rápida de las métricas
3. Tablero de Scrum – que muestra los Sprints actuales y el backlog

Cada uno de estos tiene una lista de tareas pendientes que deben completarse.

Mejores prácticas

Cada equipo y proyecto tendrá su propia estructura, pero es importante incluir algunas expectativas básicas para que el proceso funcione sin problemas. Los temas clave deben abordarse por adelantado.

1. Backlog : siempre debe haber un backlog en el proyecto. Esto asegura que todos los involucrados sepan qué tareas están pendientes y quién es responsable de realizarlas.
2. Pautas : las pautas deben ser claras para ayudar a las personas a navegar por el proceso.
3. Confianza : cree un entorno de confianza en el que las personas se sientan libres de compartir ideas.
4. Eficiente : mantenga reuniones eficientes, especialmente cuando esté en línea o por teléfono. Todos deben sentir que tienen la oportunidad de ser escuchados.
5. Cómodo : los equipos individuales deben trabajar de una manera que les resulte cómoda. Las pautas para el equipo general más grande pueden diferir y ser más estructuradas.

¿Qué podría salir mal?

Cuando no se aplican las mejores prácticas, no es raro que surjan problemas rápidamente en un entorno de equipo, especialmente si los miembros del equipo no se encuentran en el mismo lugar. Las conversaciones frecuentes e indocumentadas pueden ocurrir cuando no hay un atraso adecuado. Las personas pueden confundirse debido a la falta de visibilidad. Los equipos pueden comenzar a superponer los roles de los demás. Cuando los equipos se vuelven a juntar, el producto final puede tener una arquitectura y un diseño opuestos porque los equipos no siguieron las mismas pautas.

Los equipos siempre deben trabajar en ciclos o iteraciones, que son entregables más pequeños dentro de un proyecto más grande. Esto establece puntos de control donde se pueden comunicar agendas e ideas. Esto a menudo puede detectar y detener estos problemas desde el principio.

Juegos

Los juegos de colaboración son una excelente manera de lograr que los equipos se calientan entre sí antes de comenzar un proyecto. Hay sitios web para ayudar a seleccionar un juego apropiado. Los juegos más efectivos no se centran en ganadores y perdedores, sino en construir el equipo. Los juegos deben tener explicaciones simples sin respuestas correctas o incorrectas. El facilitador del juego debe participar en el juego con la mayor frecuencia posible para formar parte del equipo. Deben revisar lo que se aprendió de la actividad después de que se complete.

Los juegos deben ser simples, requerir pocos accesorios, pero fomentar la interacción. Reconozca rápidamente a los ganadores, pero manténgase enfocado en el propósito real de la experiencia.

Resumen de la lección

La gestión ágil de proyectos se basa en pasos incrementales de desarrollo, creando flexibilidad en un proyecto. La colaboración ágil es el acto de trabajar juntos dentro de ese proceso para lograr un objetivo compartido. El aspecto más importante de una herramienta de colaboración es que tiene la capacidad de responder rápidamente. La herramienta debe brindar la capacidad de asignar y priorizar tareas, establecer fechas, actualizar a los miembros del equipo, crear hitos, brindar retroalimentación, calificar o medir el desempeño.

Las herramientas de colaboración pueden incluir tableros de control, tableros Kanban y Scrum, cada uno con una lista de tareas pendientes de completar. Los equipos suelen tener una colaboración exitosa cuando tienen un entorno de confianza, con pautas claras para su proceso. Las reuniones deben ser eficientes y permitir que las personas trabajen de manera cómoda. Todo el trabajo debe completarse en ciclos o iteraciones para que los problemas que a menudo surgen en conversaciones indocumentadas se puedan resolver rápidamente. Los juegos de colaboración son útiles para iniciar un proyecto y hacer que todos trabajen juntos.