Cómo determinar costos y tomar decisiones

Tomando decisiones, determinando costos

Las empresas están constantemente bajo presión para tomar las mejores decisiones posibles. Sin embargo, nunca hay escasez de decisiones por tomar. Desde decidir si continuar o no una línea de productos hasta decidir cómo tratar un producto conjunto, las empresas están constantemente tratando de asegurarse de maximizar las ganancias y minimizar los costos.

Esta lección examinará las decisiones relacionadas con el inicio o la interrupción de la producción de un bien, la subcontratación, el uso de un recurso limitado y la comprensión de cómo los costos de productos conjuntos pueden ayudar a las empresas a ganar aún más dinero.

Líneas de productos y pedidos especiales

Una regla fundamental del negocio es que solo se puede esperar que una empresa ofrezca una línea de productos si es rentable. Dependiendo de la etapa del producto, esto podría significar cosas diferentes. Para un producto que se acaba de introducir, el dinero que se obtenga de su venta debería ser suficiente para cubrir los costos variables, costos fijos y obtener ganancias.

Mientras tanto, si un bien se ha vendido por un tiempo y se enfrenta a la descontinuación, una empresa debe mantenerlo solo si su precio de venta es mayor que los costos variables. Eso significa que todavía está contribuyendo dinero a costos fijos y ganancias.

Por último, los pedidos especiales deben tratarse como nuevas líneas de productos; solo deben perseguirse si son rentables.

Subcontratación

Otra decisión impulsada por el deseo de ahorrar dinero es si subcontratar o permitir que otra empresa realice una de sus funciones comerciales. Aquí, el análisis es bastante simple: ¿puede ahorrar dinero si alguien más lo hace todo por usted?

La distribución a menudo se subcontrata. Después de todo, muchos de nosotros buscamos solo un pequeño número de empresas para entregar nuestros paquetes. Algunas empresas tienen sus propios camiones de reparto y esto les resulta rentable. Sin embargo, para muchas empresas, los costos de mantenimiento de almacenes, centros de distribución y camiones son simplemente demasiado. En cambio, les resulta más barato subcontratar estas tareas.

Usar un recurso restringido

Digamos que manejas un camión de helados. Estamos en pleno verano y el espacio en el congelador a bordo es limitado. En este caso, el espacio es un recurso limitado porque su disponibilidad es limitada. Por supuesto, sus variedades de helado tienen diferentes costos variables y ocupan diferentes cantidades de espacio en su camión. Por ejemplo, una caja de doce sándwiches de helado ocupa la mitad de la habitación que una caja de doce tacos de helado, sin embargo, aunque puede obtener una ganancia de $ 1,00 por sándwiches de helado, puede ganar $ 2,50 por taco de helado.

Estos números se conocen como márgenes de contribución. Al dividir el margen de contribución por el área ocupada por cada caja, 1 pie cúbico para sándwiches de helado y 2 pies cúbicos para tacos de helado, podemos ver que cada pie cúbico de espacio es más rentable cuando se usa para vender helado. tacos. Para un conductor de camión de helados que busca ganancias, eso significa decirles a los niños que ya no tienes sándwiches de helado.

Costos de productos conjuntos

Finalmente, llegamos a los costos conjuntos del producto . Los productos de unión son aquellos productos que comparten gran parte del proceso de producción. Por ejemplo, muchas tabletas electrónicas se producen conjuntamente. El punto en el que se diferencian, por ejemplo, con diferentes capacidades de memoria, se denomina punto de separación . Este es el punto donde finalmente podemos encontrar diferentes valores de beneficio para cada uno.

Como regla general, debemos concentrarnos en el lado que produzca el mayor beneficio. Por ejemplo, supongamos que vendió una tableta con 16 gigabytes de memoria por $ 500 y una con 128 gigabytes por $ 1000. El disco duro de 128 gigabytes agrega $ 600 a su costo base de $ 200, mientras que el disco de 16 gigabytes es gratis. Como resultado, es más rentable vender la tableta de 16 gigabytes.

Resumen de la lección

En esta lección, analizamos cómo utilizar la determinación de costos para tomar las mejores decisiones comerciales. En resumen, las empresas siempre deben buscar maximizar las ganancias y minimizar los costos. La minimización de costos puede ocurrir mediante la subcontratación , que significa permitir que otra empresa realice una de sus funciones comerciales, o mediante la eliminación de líneas de productos que no son rentables.

Mientras tanto, se pueden maximizar las ganancias haciendo un uso inteligente tanto de los productos conjuntos como de los recursos limitados. Recuerde que un recurso limitado es aquel que solo está disponible en cantidades limitadas. Además, es el margen de contribución , o la diferencia de precio y costo variable, lo que nos ayuda a determinar cómo hacer el mejor uso de esos recursos limitados.

Finalmente, debemos tener cuidado al analizar productos con costos de producto conjuntos, cuando comparten una gran parte del proceso de producción, para asegurarnos de que mantenemos el punto de escisión , o lugar donde los productos tienen diferentes valores de ganancia, en mente.