Comprensión del diagrama de flujo acumulativo Kanban
Diagrama de flujo acumulativo
Kanban es una metodología popular para la mejora de procesos, a menudo utilizada para el desarrollo de software. Una de las prácticas centrales de Kanban es visualizar todos los componentes del proyecto, incluidos los flujos de trabajo. El diagrama de flujo acumulativo es una herramienta visual para rastrear y pronosticar el progreso del proyecto. Se utiliza en varias metodologías de desarrollo de productos lean, incluido Kanban, para visualizar el esfuerzo del equipo.
En el diagrama de flujo acumulativo más simple, se muestran tres tipos de trabajo: completado, en progreso y pendiente. El eje x del diagrama muestra el tiempo, mientras que el eje y muestra el trabajo total; esto podría medirse en solicitudes que deben completarse, funciones de software que se desarrollarán o bienes físicos que se producirán. En el siguiente diagrama, el área verde representa las tareas completadas, el área amarilla – trabajo en progreso y el área roja – trabajo pendiente. A veces, el trabajo sobresaliente se omite del diagrama.
Análisis de diagramas de flujo acumulativo
Los diagramas de flujo acumulativos pueden ser útiles para analizar el tiempo del ciclo , el tiempo entre el inicio y el final de una tarea. Puede calcular el tiempo del ciclo comparando el ancho del segmento de trabajo en progreso del diagrama (marcado como X en el diagrama a continuación) y la altura del segmento de trabajo en progreso (marcado como Y). Y se muestra como el número de tareas actualmente en progreso, mientras que X nos muestra cuánto tiempo nos llevará completarlas. Y se conoce como longitud de cola , mientras que X se denomina tiempo de cola . Kanban aboga por minimizar el trabajo en progreso, por lo que debe monitorear los aumentos en la longitud de la cola.
El área de trabajo terminado que crece gradualmente es una señal de un equipo de buen desempeño. Si el área de trabajo completada permanece sin cambios con el tiempo, es una señal de que el equipo no está completando las tareas. Las posibles soluciones a esto son aumentar el tamaño del equipo o introducir un límite de trabajo en progreso para ayudar al equipo a enfocar sus esfuerzos.
Además, los diagramas de flujo acumulativos son útiles para detectar cuellos de botella , restricciones en el sistema que están afectando su desempeño general. Para hacerlo, debe trazar todas las actividades de trabajo en progreso por tipo. A continuación, puede ver un ejemplo de trabajo en progreso que incluye análisis, codificación, pruebas de usuario e implementación. Para encontrar los cuellos de botella, debemos buscar áreas en expansión, donde la cantidad de tareas aumenta con el tiempo. La actividad que le sigue directamente es el cuello de botella, con un ritmo de progreso lento. En el caso del ejemplo siguiente, el análisis es una actividad de ampliación, lo que indica que la codificación es una actividad de cuello de botella. Los equipos multidisciplinarios son una forma eficaz de minimizar los cuellos de botella en un proyecto.
Resumen de la lección
El diagrama de flujo acumulativo es una herramienta eficaz para realizar un seguimiento del progreso del proyecto y visualizar el esfuerzo del equipo, que se utiliza en las metodologías de desarrollo lean, incluido Kanban. En el diagrama, la longitud de la cola (la cantidad de tareas actualmente en progreso) y el tiempo de la cola (cuánto tiempo nos llevará completarlas) es visible. Idealmente, el área que representa las tareas completadas debería crecer lentamente con el tiempo. Además, los diagramas de flujo acumulativos son útiles para detectar cuellos de botella : las áreas de ensanchamiento en el gráfico, que impactan el desempeño general del proyecto.
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