Contabilidad de bonos y pagarés por pagar: Entradas y divulgaciones financieras

Bonos y pagarés por pagar

Imagine que es dueño de una tienda de alquiler de DVD, un negocio de ladrillo y cemento. Sorprendentemente, el negocio ha sido sólido recientemente y necesita expandirse a una ubicación más grande. Has elegido el lugar perfecto. Tiene una buena ubicación y no necesitará hacer ninguna renovación dentro del edificio. El único problema es que el precio es un poco elevado. Necesita aportar $ 50,000 adicionales para comprar el edificio.

Entonces, acude al banco local, Main Street Bank, para obtener un préstamo. No te gusta la idea de ser dueño de una deuda durante mucho tiempo, así que insistes en un préstamo a 3 años. El banco le cobrará un 5% de interés durante ese tiempo con los pagos de intereses anuales. Tiene curiosidad por saber qué tipo de impacto tendrá el préstamo en sus estados financieros, por lo que antes de firmar el contrato de préstamo, se reúne con su contador para repasar las finanzas.

En esta lección, repasaremos los asientos contables del préstamo. Para cada entrada, describiremos el impacto que tiene en los estados financieros. Primero, vale la pena mencionar que los bonos y pagarés son muy similares, con una pequeña diferencia. Algunas personas tienden a usar el término bono pagadero con bonos que tienen vencimientos más largos (+5 años) y pagarés por obligaciones que tienen vencimientos más cortos (<5 años). Realmente es un caso de preferencia personal. Registraremos el préstamo como una nota pagadera en esta lección.

Comienzo

El día en que se emite el pagaré por pagar y usted recibe el efectivo del banco se denomina fecha de inicio . Necesitaremos registrar el efectivo que recibe y el nuevo pasivo. Supongamos que recibe el producto del pagaré pagadero el 1 de enero de 2017.

• La entrada del diario será:

En términos sencillos, recibió $ 50,000 en efectivo y registró un pasivo porque los $ 50,000 no son suyos. Pertenece al banco y deberá devolverlo en 3 años.

• Impacto en la cuenta de resultados: No hay impacto porque no ha transcurrido ningún tiempo. El estado de resultados se compone de cuentas de ‘cambio’ que registran los cambios entre los balances.
• Impacto en el balance: Recibió efectivo por $ 50,000, por lo que los activos corrientes aumentan en $ 50,000 y también lo hacen sus pasivos. Observe cómo el balance general permanece equilibrado, los activos siguen siendo iguales a los pasivos más el capital contable.
• Impacto en el estado de flujo de efectivo: El flujo de efectivo de las operaciones de financiamiento aumentará en $ 50,000 para dar cuenta del efectivo que ingresó por el préstamo.

Pago de intereses

Al 31 de diciembre de 2017 ha transcurrido un año desde la emisión del pagaré por pagar. Usted debe pagar un interés al banco. El pago adeudado es de $ 50 000 x 5% = $ 2500. Deudamos los gastos por intereses y acreditamos el efectivo.

• La entrada del diario es:

En términos sencillos, pagamos $ 2,500 de interés ese año por pedir prestado el dinero.

• Impacto en el estado de resultados: Incluimos los gastos por intereses, que reducen los ingresos netos, en $ 2,500.
• Impacto en el balance general: el efectivo se reduce en $ 2,500 y también las ganancias retenidas (debido a los menores ingresos netos).
• Impacto en el estado de flujo de efectivo: Pagamos en efectivo $ 2,500. El flujo de efectivo de las operaciones será menor en esa cantidad.

Pago al vencimiento

Avancemos rápidamente hasta el 31 de diciembre de 2018. Esta es la fecha de vencimiento , la fecha en la que debe devolverle al banco los $ 50,000 que pidió prestados. Realmente puede pensar en esta última entrada de diario como dos entradas de diario. Primero, debe registrar los gastos por intereses como lo hizo en la entrada anterior. Deberá adeudar los gastos por intereses y acreditar en efectivo. La segunda entrada de diario es para registrar el retiro del pagaré por pagar.

• Las entradas del diario serán:

En términos sencillos, pagó el último año de intereses y le devolvió al banco la totalidad del dinero que pidió prestado.

• Impacto en el estado de resultados: se registran gastos por intereses de $ 5,000, lo que reduce los ingresos netos en esa cantidad.
• Impacto en el balance: el pagaré por pagar se retira, lo que reduce la cuenta de pasivo en $ 50 000. Se reducen $ 5,000 adicionales en el capital contable debido al gasto por intereses de $ 5,000. Por el lado de los activos, el efectivo disminuyó $ 5,000 para el pago de intereses y $ 50,000 para el retiro del pagaré por pagar.
• Impacto en el estado de flujo de efectivo: el efectivo de $ 55,000 sale de su empresa. $ 5,000 de ese efectivo se muestran como una disminución en el flujo de efectivo de las operaciones y la disminución restante de $ 50,000 es en el flujo de efectivo de las operaciones de financiamiento.

Resumen de la lección

En esta lección, aprendió cómo contabilizar bonos y pagarés por pagar. Primero aprendió que los documentos por pagar son obligaciones con vencimientos de menos de 5 años y los bonos por pagar son obligaciones con vencimientos de 5 años o más. Luego aprendió los asientos del diario para registrar notas / bonos pagaderos en las fechas de inicio, interés y vencimiento.