Contabilidad del método alto-bajo: fórmula y ejemplos

Método alto-bajo en contabilidad de costos

Digamos que comenzó un negocio produciendo fundas impermeables para teléfonos celulares para ventas minoristas. Dos cosas que debe saber son el monto de sus costos fijos y los costos variables para operar su negocio. Específicamente, también debería poder estimar sus costos en diferentes niveles (cantidades) de producción.

Hay tres formas principales de determinar la cantidad de costos por artículo que tiene a la venta: diagramas de dispersión, el método alto-bajo y el análisis de regresión de mínimos cuadrados. Esta lección se centrará en el método alto-bajo, incluidas sus fórmulas y algunos ejemplos.

Los costos fijos son aquellos gastos que permanecen sin cambios independientemente de la cantidad de artículos que produce para la venta. Por ejemplo, el alquiler que paga por la instalación de producción será el mismo si produce una funda para teléfono celular o un millón de cajas. Según esa lógica, preferiría aprovechar al máximo su dinero produciendo el mayor número de casos y reduciendo el costo fijo promedio por unidad.

Los costos variables cambiarán según la cantidad de unidades que esté produciendo. A diferencia de los costos fijos, los costos variables aumentarán cuando se produzcan más unidades y disminuirán cuando se produzcan menos. Algunos ejemplos de gastos que se incluirán en sus costos variables son los materiales (es decir, plástico, goma, pegamento, etc.) necesarios para producir las carcasas de su teléfono celular, los costos de envío y posiblemente la mano de obra directa para ensamblar los productos.

Para utilizar el método alto-bajo, tendrá que combinar los costos de producción fijos y variables dentro de su empresa para llegar a un costo total. Notará que el método alto-bajo solo le dará una estimación de los costos totales para una cantidad determinada de producción. Estas estimaciones son útiles para la administración al preparar los presupuestos para los próximos meses.

Fórmulas y ejemplos

El método alto-bajo es en realidad un proceso de dos pasos donde el primer paso nos ayudará a determinar el costo total estimado por unidad. El segundo paso del proceso es donde tomamos el costo por unidad que establecimos desde el primer paso y calculamos los costos fijos para ese nivel de producción. Una vez que tenemos esos dos datos, podemos usarlos para calcular el costo aproximado para cualquier nivel de producción.

Al revisar los datos de producción y costos de su empresa, primero deberá encontrar la cantidad más alta y más baja de artículos producidos. Una vez que tenga esa información, podrá aplicarla a la fórmula.

Veamos un ejemplo. Como puede ver, la mayor cantidad de unidades producidas en un mes fue de 72,500 a un costo total de $ 34,000; el mes de menor producción generó solo 18,750 unidades a un costo de $ 22,175. Al tomar la diferencia entre el máximo y el mínimo de cada uno, se muestra que hay un costo variable estimado de $ 0.22 por unidad producida.

La fórmula también puede ayudar a un gerente a calcular los costos fijos al comprender que los costos totales son la suma de los costos fijos más el costo variable por unidad multiplicado por el número de unidades producidas. Podemos seleccionar las cifras altas o bajas del ejemplo anterior. En este caso, usaremos las cantidades mayores:

Costo total = costos fijos + (costo variable por unidad x número de unidades)

$ 34,000 = costos fijos + ($ 0.22 x 72,500) = costos fijos + $ 15,950

Costos fijos = $ 18,050

Si un gerente espera que las ventas sean de 50,000 unidades para el próximo mes, entonces puede estimar que el costo de producir esas unidades serán los costos fijos más el costo variable por unidad multiplicado por el número de artículos producidos: $ 18,050 + ($ 0.22 x 50.000 unidades) = $ 29.050.

Para un segundo ejemplo, supongamos que su empresa tuvo su mejor mes de producción en noviembre (preparándose para la temporada de compras navideñas) con un total de 45,500 unidades producidas a un costo de $ 82,300. El menor número de ventas ocurrió en mayo, cuando solo se produjeron 23,000 unidades con un costo asociado de $ 54,625.

Para resolver esto usando la fórmula del método alto-bajo, reste el costo más bajo del costo más alto para obtener un numerador de $ 27,675, luego reste el número más bajo de unidades de la cantidad más alta para obtener un denominador de 22,500 unidades. Divida el numerador por el denominador para obtener un costo estimado de $ 1.23 por unidad.

Nuevamente, usando los números más altos, podemos calcular los costos fijos.

$ 82,300 = costos fijos + ($ 1.23 x 45,500) = costos fijos + $ 55,965

Costo fijo = $ 26,335

Si utilizó la menor cantidad de unidades y costo, debería haber obtenido el mismo costo fijo. La fórmula utilizada para calcular el costo total estimado para cualquier cantidad en este caso sería:

$ 26,335 + ($ 1,23 x número de unidades)

Resumen de la lección

Una forma muy rápida de estimar el costo por unidad producida es utilizar el método de alto-bajo de análisis de costo-volumen. El método alto-bajo toma la diferencia entre las cantidades de ventas más altas y más bajas y el total de costos fijos y variables asociados con cada una para obtener un costo aproximado por unidad de producción.

Una vez que se estima el costo por unidad de producción, puede calcular los costos fijos. La fórmula se puede utilizar para aproximar los costos de cualquier otra cantidad de artículo producido: costos fijos + (costo variable por unidad x número de unidades)