Costo directo: definición, fórmula y ejemplos
¿Qué son los costos directos?
Los costos directos son gastos que tiene una empresa y que están directamente relacionados con las actividades de un proyecto o departamento. Analizar los costos directos es una actividad importante porque ayuda a los gerentes a comprender si los proyectos son rentables, si los gastos están fuera de lugar para un departamento en comparación con otro y si administrar un proyecto directamente es más rentable que subcontratarlo.
Ser capaz de analizar los costos de cada grupo interno es importante, especialmente cuando se necesitan recortes presupuestarios o cuando se buscan formas de recortar costos. Al observar cada grupo, la administración puede buscar gastos que podrían reducirse y tener el menor efecto negativo en el desempeño de la empresa.
Tipos de costos directos
Hay dos formas básicas de utilizar los costos directos.
El primero consiste en calcular los costos de producción de un producto. El costo de los bienes vendidos (COGS) es la cantidad de todos los suministros utilizados para crear un producto, los costos laborales de los empleados que trabajan en un producto, el espacio necesario para crear el producto, los costos de empaque, los servicios públicos utilizados en la producción y el equipo. utilizar. Todos estos gastos se suman para calcular lo que cuesta crear un producto. Comprender el costo de un producto es vital para crear un precio de venta que sea rentable y garantizar que el producto genere dinero, no pierda dinero.
La segunda forma en que se utilizan los costos directos es calculando los gastos operativos de un departamento o división de una empresa. Los costos directos en los que puede incurrir un departamento incluyen la nómina de los empleados del departamento, la oficina o el espacio de trabajo de los miembros del equipo, los gastos de capacitación, los costos de viaje y entretenimiento incurridos por un departamento y cualquier otro gasto que esté específicamente asociado con cada departamento.
Ejemplos de costos directos
Veamos un par de ejemplos para ayudarnos a comprender mejor los costos directos.
En el primer ejemplo, es el administrador de envíos de una gran empresa. Su responsabilidad es desglosar los costos de envío para asegurarse de que los gastos se carguen al departamento correcto. A medida que comienza a organizar los costos de envío, se da cuenta de que tiene correo y paquetes que deben enviarse para varias divisiones de la empresa: administración, contabilidad, marketing, ventas y operaciones. Como gerente, es su responsabilidad desglosar aún más los costos.
Al publicar el costo de envío a cada departamento, los gastos operativos de cada división se informan correctamente. Si los costos de envío se agruparan como un monto en una cuenta general, no habría forma de saber cuánto envío y envío hizo cada departamento y qué monto del total de los gastos de envío son responsables.
En nuestro segundo ejemplo, eres el propietario de una cafetería. Ve una oportunidad para vender pasteles frescos en su tienda y quiere saber si es un negocio rentable. Es importante hacer un seguimiento de los costos para asegurarse de que está ganando dinero con los pasteles. A medida que crea los pasteles, está rastreando cuidadosamente los artículos que se compran para los productos horneados. La nómina, el equipo y los servicios públicos adicionales necesarios para preparar los pasteles se siguen de cerca y se contabilizan como los costos directos de ofrecer productos horneados.
Después del primer mes, se da cuenta de que los productos horneados generan más dinero del que cuesta prepararlos y siente que la demanda aumentará a medida que la gente se dé cuenta de lo que está ofreciendo. Debido a que sus costos directos se rastrearon con tanta claridad, pudo tomar una decisión comercial inteligente y rentable.
Cálculo de costos directos
Para calcular los costos directos de un producto, se deben incluir todos los gastos en los que se incurre como resultado de la creación de ese producto. Esto incluye suministros, uso de equipo, nómina, espacio de oficina o almacén, y cualquier otro costo que la empresa tenga específicamente porque está creando el producto.
Para calcular los costos directos de un departamento, se deben incluir los gastos que se aplican a la operación de ese departamento, tales como salarios y beneficios del personal, espacio de oficina, suministros de oficina, viajes y entretenimiento para el grupo, y cualquier otro costo asociado con los costos de esa división. Actividades de negocio.
Resumen de la lección
Los costos directos son gastos que están vinculados a un departamento o proyecto específico. Los costos directos se calculan para garantizar que los proyectos sean rentables y los departamentos funcionen de manera eficiente, y para determinar si los proyectos deben continuar o repetirse, y analizar si es más rentable subcontratar proyectos o administrarlos internamente.