Costos de fabricación de los sistemas de costos de órdenes de trabajo

Revisión del sistema de costeo de órdenes de trabajo

Tómese un minuto para revisar algunas definiciones importantes, comenzando por lo básico. ¿Qué es un sistema de costeo de órdenes de trabajo? Un sistema de cálculo de costos por órdenes de trabajo es un método para asignar costos a una unidad o producto específico. Por ejemplo, una tienda de autos que restaura automóviles antiguos incurrirá en costos específicos por cada automóvil que restaure y luego cobrará una cantidad específica por ese trabajo de restauración, que probablemente será diferente de la cantidad que cobra por la próxima restauración. Este sistema de costeo se ve mucho en empresas de productos y servicios personalizados.

El sistema de cálculo de costos por órdenes de trabajo determina el costo de un producto o servicio basado en tres componentes del precio. Esto incluye:

1. Materiales directos , que son los materiales utilizados para crear el producto o servicio.
2. Mano de obra directa , o la mano de obra de los empleados utilizada para crear el producto o servicio
3. Gastos generales de fabricación , que son los gastos generales directamente relacionados con la creación del producto o servicio, como la electricidad utilizada para hacer funcionar máquinas en una línea de producción.

¿Qué es un diario?

Cuando una empresa incurre en costos asociados con su producto o servicio, debe registrar la transacción en libros financieros. Cada tipo de costo (recuerde que hay tres en la lista) tiene su propio diario. Un diario es un libro que se utiliza para registrar transacciones financieras originales. La mayoría de las empresas utilizan varios diarios para registrar transacciones según una agrupación categórica. Algunos ejemplos son los diarios de ventas, los diarios de recibos de efectivo y los diarios de compras. Esto permite a la empresa realizar un seguimiento de los costos relacionados con la empresa.

Un diario utiliza el principio de coincidencia para registrar los datos de la transacción, con débito y crédito como parte del asiento del diario. Esto significa que ambos lados de la ecuación contable, débito y crédito, se equilibran entre sí. Al final del período contable, todas las transacciones de los diarios se registran en el libro mayor de la empresa.

Ejemplo de entrada de diario

Eche un vistazo a los asientos de diario para conocer los costos directos de fabricación.

Para empezar, XYZ, Inc. compró $ 1,000 en materias primas el 1 de enero de 2015 para fabricar un lote de producto A. El mismo día, el propietario le dio a la compañía $ 5,000 para cubrir la compra. El asiento de diario muestra el efectivo utilizado para comprar las materias primas, luego muestra el asiento de diario para la compra de las materias primas.

El primer asiento de diario se incluirá en el diario de recibos de efectivo porque la empresa estaba recibiendo efectivo del propietario. La segunda entrada del diario se incluirá en el diario de compras porque la empresa compró materias primas.

Luego, una semana más tarde, el lote de producto A ha completado el proceso de fabricación. XYZ registra los costos de mano de obra directa en los que incurrieron durante el proceso de fabricación.

Este asiento de diario se registrará en el diario de desembolso de efectivo porque la empresa paga a los empleados por su trabajo.

Finalmente, el proceso de fabricación utilizó los gastos generales directamente para el proceso de creación del producto A. XYZ, Inc. registra los costos de los gastos generales de fabricación en los que incurrieron directamente relacionados con el proceso de fabricación.

Esta entrada de diario parece un poco extraña. No es diferente de los anteriores, excepto que enumera todos los gastos generales de fabricación en una sola entrada de diario, ya que la cuenta de efectivo pagará todos los costos.

Reconocimiento de los costos de fabricación

Ahora que los costos de fabricación se han registrado como asientos de diario en sus diarios correspondientes, es necesario asegurarse de que estos costos se reconozcan adecuadamente. Los costos de fabricación (materiales directos, mano de obra directa y gastos generales de fabricación) se registran en los libros financieros de la empresa de dos formas.

1. Mientras el proceso de fabricación está en progreso, los costos se reconocen como trabajo en progreso durante el período de tiempo en que se incurrió en los costos.
2. Cuando se completa el proceso de fabricación, los costos se mueven del trabajo en curso al inventario de productos terminados durante el período de tiempo en que se completó el proceso.

Por ejemplo, XYZ fabrica cables telefónicos. Comienzan el proceso de fabricación de un lote de alambre el 1 de enero de 2015. Este es el primer trimestre de 2015. Finalizan el proceso de fabricación el 8 de enero de 2015, también en el primer trimestre de 2015. Todos los costos de fabricación serán reconocidos durante el primer trimestre de 2015 y se trasladó al inventario de productos terminados desde que se completó el proceso. No hay registro de trabajo en progreso porque el proceso de fabricación se completó en el mismo trimestre en el que comenzó.

Costos de período y fabricación

Una empresa incurrirá en otros costos durante el proceso de fabricación que no están directamente relacionados con la fabricación del producto. Estos costos se denominan costos indirectos o costos del período. Estos costos incluyen publicidad, ventas, administración e intereses. Estos costos no están vinculados al producto ni al proceso de fabricación. Esto los convierte en costos indirectos . Se reconocen durante el período de tiempo en que se incurren. Por ejemplo, si XYZ, Inc. incurre en costos de administración solo en el primer trimestre de 2015, los reconocerá en el primer trimestre de 2015. Todos los costos indirectos, o costos del período, se reconocen cuando son incurridos por una empresa.

Resumen de la lección

Los costos de fabricación se dividen en tres categorías: materiales directos, mano de obra directa y gastos generales de fabricación. Estos costos se registran en diarios a través de entradas específicas a medida que se incurren. Se utiliza un diario para registrar transacciones financieras originales. Esto realiza un seguimiento de todas las transacciones financieras de la empresa. La empresa reconoce estos costos de fabricación en función del período de tiempo y si el proceso se completa. Los costos del período, o costos indirectos como la publicidad, se reconocen durante el período de tiempo en el que se incurren.