¿Cuáles son los costos de los productos?
XYZ, Inc. es una empresa que fabrica cables telefónicos para empresas que conectan hogares y otros edificios para satisfacer sus necesidades de telecomunicaciones. Actualmente tienen una planta ubicada en Nebraska que emplea a 100 personas, que incluye producción, personal de apoyo y administración. El proceso de fabricación de cables telefónicos requiere cinco máquinas diferentes ubicadas en cinco líneas de producción diferentes.
Antes de comenzar la producción, XYZ deberá determinar cuáles son los costos del producto. Los costos del producto son todos los costos asociados con la fabricación de un producto destinado a la venta a los clientes. Para el propósito de la empresa XYZ, los costos del producto son materiales directos, mano de obra directa y gastos generales de fabricación.
Los materiales directos son las materias primas que se utilizan para fabricar el cable telefónico. La mano de obra directa es toda la mano de obra necesaria para completar el proceso de fabricación. Los gastos generales de fabricación son los costos auxiliares para fabricar el cable telefónico, como la electricidad para hacer funcionar las máquinas.
Costos del período
Es importante notar la diferencia entre los costos del producto y los costos del período. Los costos de venta y administrativos asociados con la venta de bienes se registran como gasto. A esto se le llama costo de período . Este costo se diferencia de los costos del producto porque no está directamente relacionado con la fabricación del producto. Este tipo de gasto puede ocurrir en cualquier momento antes, durante o después del proceso de fabricación, pero debe registrarse en el período de tiempo en el que ocurre. Este tipo de gasto es completamente independiente de los costos del producto.
Los costos de los productos afectan los estados financieros
La asignación de los costos del producto afecta los estados financieros de XYZ de diferentes maneras. Cuando se utiliza efectivo, un activo en el balance general, para comprar materias primas, las materias primas son un activo de inventario en el balance. Después del proceso de fabricación, XYZ todavía tiene el cable telefónico en su almacén, por lo que el cable telefónico es un activo de inventario en el balance. Cuando el cable telefónico se vende a un cliente, los costos se mueven del balance general al estado de resultados en el costo de bienes vendidos (COGS) . Los COGS se restan del precio de venta del cable telefónico para calcular la ganancia bruta de la venta.
Ejemplo
Veamos un ejemplo con XYZ, Inc. que muestra el proceso de fabricación y cómo se asignan los costos del producto a los estados financieros.
XYZ, Inc. comenzó el primer trimestre de 2015 con $ 50,000 en efectivo. Compran materias primas por 2.000 dólares. Estas son todas las materias primas necesarias para fabricar un lote de cable telefónico. En el balance general, agregamos $ 2,000 al inventario y restamos $ 2,000 del efectivo para la compra.
| Balance, 2015 Trimestre 1 |
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| Bienes |
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| Efectivo | $ 48 000 |
| Inventario | $ 2,000 |
XYZ, Inc. fabrica el lote de cables telefónicos durante el primer trimestre de 2015. Usan todas las materias primas disponibles. Usan las cinco líneas de producción para fabricar el alambre. El programa de costos de productos manufacturados muestra el total de costos del producto para la fabricación del cable telefónico:
| Programación del costo de los bienes fabricados |
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| Material directo utilizado | $ 2,000 |
| Mano de obra directa utilizada | $ 600 |
| Gastos generales de fabricación utilizados | $ 400 |
| Costo total de fabricación | $ 3,000 |
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La fabricación del cable telefónico se completa y se registra en el balance como productos terminados no vendidos.
| Balance, 2015 Trimestre 1 |
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| Bienes |
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| Efectivo | $ 47 000 |
| Inventario de productos terminados | $ 3,000 |
XYZ, Inc. vende el lote de cables telefónicos por $ 12,000 durante el primer trimestre de 2015. La venta se registra en el estado de resultados. Los gastos de venta y administración también se registran en el estado de resultados por la venta del lote de cable telefónico. La diferencia entre la ganancia bruta y los gastos totales es la ganancia neta , el dinero que queda al final del día.
| Estado de resultados, primer trimestre de 2015 |
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| Ingresos por ventas | $ 12 000 |
| Menos: costo de los bienes vendidos | $ 3,000 |
| Beneficio bruto | $ 9 000 |
| Gastos de ventas | $ 1,000 |
| Gastos administrativos | $ 600 |
| Gastos totales | $ 1,600 |
| Beneficio neto | $ 7,400 |
XYZ obtuvo una ganancia de $ 7,400 con la venta del lote de cables telefónicos. Se registra como ganancias retenidas en el balance general.
| Balance, 2015 Trimestre 1 |
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| Pasivo |
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| Gastos de administración y ventas | $ 1,600 |
| Capital |
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| Valores | $ 50 000 |
| Ganancias retenidas | $ 7,400 |
Resumen de la lección
Cuando se fabrica un producto, las organizaciones calculan y utilizan los costos del producto asociados con él, el material directo, la mano de obra directa y los gastos generales de fabricación para determinar el costo de un producto. Estos costos se registran en el período de tiempo en el que se produce la fabricación, mientras que los gastos de venta y administración general se registran en el período de tiempo en el que ocurren, independientemente de los costos del producto. Todos los costos del producto se ensamblan en un programa de costo de bienes fabricados, que se utiliza para asignar costos al estado financiero correspondiente.
