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Creación de un acuerdo de asociación comercial

Publicado el 19 septiembre, 2020

Asociaciones

Muchas empresas están estructuradas como asociaciones. Las asociaciones son una de las formas de negocio más antiguas y populares y, por lo general, son fáciles y económicas de formar. Una sociedad es una empresa con fines de lucro establecida y dirigida por dos o más personas. Los individuos se conocen como socios y actúan como copropietarios del negocio.

Cada socio es responsable del negocio. Esto significa que cada socio debe contribuir con algo a la asociación, como fondos, propiedad, habilidades o mano de obra. Cada socio también comparte las ganancias, pasivos y pérdidas comerciales.

Por ejemplo, digamos que Dottie y Dave deciden abrir una tienda de ropa. Su tienda se llamará DD’s Duds. Dottie y Dave son socios. No necesitan hacer nada especial para formar la sociedad. Una vez que Dottie y Dave acuerdan formar el negocio, automáticamente se convierte en una sociedad.

Los dos deciden que Dottie se encargará de comprar la ropa y abastecer la tienda. Dave será responsable de las operaciones diarias de la tienda. Ambos contribuirán con dinero para financiar la tienda y dividirán las ganancias. Si la tienda pierde dinero, también dividirán las pérdidas.

Acuerdo de Asociación

Dottie y Dave no necesitan presentar ningún documento o formulario especial para crear su asociación. Sin embargo, sería prudente que crearan un acuerdo de asociación . Este es un acuerdo escrito que establece los términos de operación de la asociación. El acuerdo sirve para proteger los intereses de cada socio, así como el negocio. Tenga en cuenta que el acuerdo no será ejecutable a menos que esté por escrito y firmado por todos los socios.

Un acuerdo de asociación a menudo incluye:

  • Cómo se tomarán las decisiones comerciales
  • Cómo los socios resolverán las disputas
  • Cómo los socios dividirán las ganancias
  • Cómo cubrirán las pérdidas los socios
  • Quién puede vincular legalmente la empresa mediante contratos
  • Cómo se manejarán los cambios de propiedad
  • Cómo disolver la sociedad

Echemos un vistazo por separado a cada uno de estos elementos.

Decisiones y disputas comerciales

Dottie y Dave deben decidir de antemano quién es responsable de las decisiones comerciales. Una vez que DD’s Duds esté en funcionamiento, Dottie y Dave no querrán que las decisiones comerciales inhiban el flujo de trabajo y las ganancias.

Por ejemplo, digamos que Dottie es responsable de todas las decisiones comerciales relacionadas con la compra de ropa y el abastecimiento de la tienda. Dottie decide abastecer la mitad de la tienda con Josie’s Jeans porque Dottie está convencida de que estos jeans serán populares esta temporada.

Dave ve los jeans y no está de acuerdo. No puede imaginarse que estos jeans se vendan. En lugar de discutir el punto y retrasar los envíos de ropa, arriesgando una tienda vacía, Dave se somete al acuerdo. Dottie está a cargo de tomar esta decisión para DD’s Duds.

Dottie y Dave también deben establecer cómo la asociación resolverá las disputas. Digamos que los jeans no se venden. Dado que Dave es responsable de las operaciones diarias de la tienda, decide vender los jeans con un 50% de descuento. Dottie no está de acuerdo y cree que Dave está sacrificando las ganancias de la tienda para fastidiarla. ¿Deberían los dos ir a los tribunales para resolver la disputa? Los procedimientos judiciales son largos y costosos.

En cambio, Dottie y Dave deberían incluir una cláusula de mediación en su acuerdo de sociedad. Esta cláusula obliga a los socios a someterse a procedimientos de mediación y a la decisión de un mediador en cualquier disputa importante relacionada con el negocio.

Ganancias y pérdidas

Dottie y Dave también deben documentar su acuerdo con respecto a la división de ganancias y pérdidas. Por ejemplo, digamos que tanto Dottie como Dave contribuyen con fondos para el negocio con el fin de iniciar el negocio. Dottie aporta el 60% y Dave el 40%.

En consecuencia, Dottie y Dave deciden que Dottie será propietario del 60% del negocio y Dave será propietario del 40% del negocio. Deciden que Dottie recibirá el 60% de las ganancias de la tienda y Dave recibirá el 40%. Dottie, especialmente, tiene interés en poner este acuerdo por escrito.

Ahora, ¿qué pasa con las pérdidas del negocio? Normalmente, las pérdidas se asignan según el porcentaje de propiedad. Sin embargo, Dottie y Dave pueden ponerse de acuerdo en algo diferente si lo desean. Digamos que deciden dividir las pérdidas 50/50. Solo necesitan incluir este arreglo en su acuerdo de asociación por escrito.

Contratos y cambios de propiedad

A continuación, Dottie y Dave deben decidir quién tiene la autoridad para vincular la empresa a través de contratos y cuándo se puede ejercer esa autoridad. Por ejemplo, digamos que ni Dottie ni Dave tienen la autoridad para vincular la empresa a una obligación por valor de más de $ 10,000 sin obtener primero el consentimiento del otro socio.

Digamos que Dottie quiere pedir $ 20,000 en jeans para la tienda. Antes de que Dottie pida tantos jeans, Dave primero debe estar de acuerdo. Esto evita que cualquiera de los socios obligue al negocio a través de acuerdos riesgosos o poco prácticos.

Los dos también deben decidir qué sucede cuando un socio quiere dejar el negocio. Dottie y Dave deben incluir un acuerdo de compra / venta en su acuerdo de sociedad. El acuerdo de compra / venta debe describir cuándo y cómo se puede transferir una sociedad a otra persona.

Digamos que Dottie quiere vender su interés del 60% a su hermano, Donnie. Sin embargo, Dave no quiere ser socio de Donnie. Con suerte, los socios incluyeron un acuerdo en el que Dave puede aprobar o negar la nueva sociedad propuesta o quizás tener el primer derecho a comprar el interés de Dottie para él.

Disolución de la asociación

Por último, Dottie y Dave deben establecer cómo disolver la sociedad. Digamos que el negocio no va bien y ambos socios quieren salir. La disolución de la sociedad puede ocurrir a través de varios métodos diferentes, incluido el retiro de uno o más socios.

Dottie y Dave deben decidir si la asociación durará un período de tiempo específico o indefinidamente. También deben establecer los términos necesarios para disolver la sociedad por acuerdo de los dos socios. ¿Qué pasa si Dottie simplemente dice: ‘Quiero salir’? ¿Es esto suficiente para disolver la sociedad o Dave debe tener la oportunidad de salvar la sociedad de alguna manera?

También puede haber algunas circunstancias en las que un socio puede ser expulsado de la sociedad, disolviendo así la sociedad. Dottie y Dave deberían delinear estas circunstancias para que cada uno tenga claro las ramificaciones de cierto comportamiento.

Resumen de la lección

Revisemos. Una sociedad es una empresa con fines de lucro establecida y dirigida por dos o más personas. Los individuos se conocen como socios y actúan como copropietarios del negocio. Cada socio es responsable del negocio. Cada socio comparte las ganancias, las responsabilidades y las pérdidas de la empresa.

Las asociaciones son una forma popular de negocio. Son uno de los tipos de negocios más antiguos y suelen ser fáciles y económicos de formar. No hay requisitos formales o legales necesarios para formar una sociedad. Sin embargo, es recomendable que los socios ejecuten un acuerdo de asociación . Este es un acuerdo escrito que establece los términos de operación de la asociación.

Un acuerdo de asociación sirve para proteger los intereses de cada socio, así como el negocio. Debe estar por escrito y firmado por todos los socios para que sea ejecutable.

Un acuerdo de asociación debe incluir:

  • Cómo se tomarán las decisiones comerciales
  • Cómo los socios resolverán las disputas
  • Cómo los socios dividirán las ganancias
  • Cómo cubrirán las pérdidas los socios
  • Quién puede vincular legalmente la empresa mediante contratos
  • Cómo se manejarán los cambios de propiedad
  • Cómo disolver la sociedad

Los resultados del aprendizaje

Debería tener la capacidad de hacer lo siguiente después de ver esta lección en video:

  • Describir qué es una sociedad comercial y cómo se forma.
  • Explicar la importancia de tener un acuerdo de asociación.
  • Identificar las disposiciones comunes que debe contener un acuerdo de asociación.

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