Rodrigo Ricardo

¿Cuáles son los objetivos de la gestión de proyectos? – Definición y ejemplos

Publicado el 9 diciembre, 2020

Proyectos de empresa

Digamos que eres dueño de una empresa. Quieres que esa empresa innove y crezca. Y, para hacerlo, emprende numerosos esfuerzos para, con suerte, crear productos o servicios geniales que lo amplíen. ¿Cómo gestiona esos esfuerzos? ¡Lo haces con la gestión de proyectos! Echemos un vistazo más de cerca a qué es esto y algunos de sus muchos objetivos.

¿Qué es la gestión de proyectos?

Piense en cuando estaba en la escuela (tal vez todavía lo esté). Probablemente tenía uno o dos proyectos que tenía que completar. Dado que tiene experiencia con proyectos, ¿cómo definiría uno? ¿No estaría de acuerdo en que es un esfuerzo temporal el que comienza para crear algún tipo de resultado final? Quizás sea una obra de teatro o quizás una cartulina.

Independientemente de cuál sea el resultado final, el proyecto que inicie es temporal. Y además de eso, debes administrar tu tiempo, tal vez incluso un presupuesto, y quizás otros compañeros de clase para completar los requisitos del proyecto. Esa es básicamente la esencia de la gestión de proyectos, ¡y ya lo has hecho mucho en la escuela!

Entonces, con esta definición de proyecto en mente, la gestión de proyectos es la aplicación de habilidades y varios procesos para alcanzar los objetivos de un proyecto. Pero, ¿cuáles son los objetivos de la gestión de proyectos en sí?

Objetivos de la gestión de proyectos

Algunos de los objetivos de la gestión de proyectos ya se han cumplido. Estos y otros incluyen:

  • Averiguar lo que se supone que debe ofrecer un proyecto. Por ejemplo, un nuevo refresco o un programa de computadora.
  • Comprender cuál es realmente el alcance, la calidad, el costo y el cronograma del proyecto. Por ejemplo, ¿cuánto costaría contratar personal nuevo que pueda ayudar a desarrollar ese refresco?
  • Mantener un horario y un plan. En este caso, establecería métricas o mini-objetivos, por así decirlo. Mirarías para asegurarte de que estás alcanzando esos mini-objetivos en el camino hacia el final.
  • Gestión de riesgos en el camino. Por ejemplo, estos riesgos podrían ser exceder el presupuesto, retrasar el proyecto o que alguien importante abandone la empresa.
  • Proporcionar informes y actualizaciones sobre el proyecto al personal necesario. Esto podría significar proporcionar informes a los patrocinadores que financian el proyecto, los directores ejecutivos y el equipo del proyecto para que tengan comentarios.
  • Gestionar personas para entregar con éxito el proyecto y sus resultados. Esto también podría significar contratar o despedir a personas.
  • Minimizar cualquier impacto negativo en las operaciones comerciales normales durante el proyecto. Por ejemplo, durante la fase de planificación, crearía planes de contingencia en caso de que algo saliera mal.
  • Control de calidad. ¿Es seguro beber ese refresco?

En una oración corta, podemos definir los objetivos de la gestión de proyectos como, en última instancia, los de planificar y entregar un proyecto dentro de un alcance, presupuesto y cronograma.

Resumen de la lección

En esta lección discutimos la gestión de proyectos y algunos de sus objetivos. La gestión de proyectos es la aplicación de habilidades, métodos y varios procesos para alcanzar los objetivos de un proyecto. También podemos simplificar los objetivos de la gestión de proyectos asegurando que el proyecto se planifica correctamente y luego se entrega dentro del alcance, el presupuesto y el cronograma. Otros objetivos de la gestión de proyectos incluyen:

  • Averiguar lo que se supone que debe ofrecer un proyecto
  • Mantener un horario y un plan
  • Gestionar cosas como riesgos
  • Proporcionar informes y actualizaciones
  • La gestión de personas

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