Deberes fiduciarios de un agente

Agencia

Muchas transacciones comerciales se llevan a cabo mediante una relación de agencia . La agencia es una relación comercial en la que un mandante otorga autoridad legal a un agente para actuar en nombre del mandante cuando se trata de un tercero.

Tenga en cuenta que la relación de la agencia depende de un director . Esta es la parte que otorga autoridad legal a otra persona para actuar en su nombre en las transacciones comerciales. La relación de agencia también requiere un agente . Un agente es una parte que está legalmente autorizada para actuar en nombre de otra parte en transacciones comerciales. Los directores y agentes pueden ser personas físicas o entidades comerciales.

Todas las relaciones de agencia son relaciones fiduciarias. Esto significa que la relación implica un alto nivel de confianza y seguridad entre el principal y el agente. Debido a que el principal ha confiado en el agente para supervisar o proteger la propiedad del principal, el agente tiene un deber fiduciario con el principal. Esto significa que el agente está obligado a actuar en el mejor interés del principal.

Deberes fiduciarios

La agencia permite que el agente trabaje en nombre del principal como si el principal estuviera presente y actuara solo. En una relación de agencia, las acciones del agente crean obligaciones legales para el principal. Por lo tanto, el agente está obligado a tomar decisiones comerciales que conduzcan a cómo actuaría el principal. Considere estas relaciones comerciales comunes: abogado y cliente, corredor y cliente, fideicomisario y beneficiario. Cada uno de estos es un ejemplo de relación fiduciaria.

Tenga en cuenta que las relaciones de agencia solo se pueden establecer mediante consentimiento. El principal debe contratar al agente y el agente debe aceptar representar al principal. Cuando el agente acepta la relación de agencia, el agente acepta mantener ciertas obligaciones fiduciarias. Esto significa que el agente generalmente debe actuar para beneficiar al principal mientras mantiene varias obligaciones particulares con el principal. Las obligaciones se pueden recordar como cinco categorías:

• Lealtad
• Actuación
• Notificación
• Obediencia
• Contabilidad

Echemos un vistazo a cada uno de estos cinco deberes específicos.

Lealtad y desempeño

El primer deber es la lealtad . El agente tiene la obligación de lealtad al principal y debe actuar con lealtad únicamente al principal. En términos generales, esto significa que el agente debe actuar teniendo en cuenta los mejores intereses del principal. El agente no puede actuar de una manera que perjudique o dañe al principal o la propiedad del principal y no puede aprovechar personalmente las oportunidades comerciales que el agente descubra mientras realiza sus funciones de agencia. El agente no puede beneficiarse individualmente de la información recopilada a través de la relación con la agencia a menos que el principal le otorgue permiso específicamente para hacerlo.

El segundo deber es el desempeño . Esto a veces se conoce como deber de cuidado . Esto significa que el agente debe actuar con prudencia y cautela mientras realiza las tareas de la agencia. El agente debe ejercer un cuidado y habilidad razonables y mantener la confidencialidad de cualquier información obtenida mientras realiza las tareas de la agencia. El agente no puede, de manera intencional o negligente, actuar de manera inapropiada en el desempeño de las funciones de la agencia.

Notificación, obediencia y contabilidad

El tercer deber es la notificación . Esto significa que el agente debe notificar al director de todos los hechos materiales relacionados con el negocio en cuestión. Este deber se conoce a veces como deber de divulgación . El agente debe mantener al director bien informado sobre los hechos que podrían afectar razonablemente la relación de la agencia y los hechos que podrían afectar el tema de la agencia.

El cuarto deber es la obediencia . Esto significa que el agente debe respetar al principal y actuar con deferencia al bienestar del principal. El agente debe obedecer al mandante y actuar solo dentro de los límites de la autoridad que el mandante confería. El agente debe seguir las instrucciones razonables del director.

El quinto deber es la contabilidad . Esto significa que el agente tiene la obligación de llevar una contabilidad de todas las transacciones de la agencia. El agente debe realizar un seguimiento y poner a disposición del principal todos los bienes intercambiados, recibidos o entregados en nombre del principal.

Resumen de la lección

Revisemos. Un principal es una parte que otorga autoridad legal a otra para actuar en su nombre en las transacciones comerciales. Un agente es una parte que está legalmente autorizada para actuar en nombre de otra parte en transacciones comerciales. La relación entre los dos se conoce como relación de agencia y es muy importante en las transacciones comerciales. Es una relación comercial en la que un mandante otorga autoridad legal a un agente para actuar en nombre del mandante cuando trata con un tercero.

Las relaciones de agencia son relaciones fiduciarias, lo que significa que el agente tiene un deber fiduciario con el principal. En otras palabras, el agente está obligado a actuar en el mejor interés del principal.

Específicamente, esto significa que el agente debe cinco responsabilidades distintas al principal. Estas responsabilidades son:

• Lealtad , o el deber de actuar con lealtad únicamente al principal
• Desempeño , o el deber de actuar con prudencia y cautela al realizar las tareas de la agencia
• Notificación , o el deber de notificar al director de todos los hechos materiales relacionados con el negocio en cuestión
• La obediencia o el deber de respetar al director y seguir sus solicitudes razonables
• Contabilidad , o el deber de mantener y poner a disposición un registro de todas las transacciones de la agencia.

Los resultados del aprendizaje

Terminar esta lección podría permitirle:

• Resalte el rol principal / agente en una situación fiduciaria
• Enumere las cinco responsabilidades del agente
• Sepa que es un deber fiduciario