Descentralización en contabilidad: ventajas y desventajas

¿Qué es la descentralización?

Por experiencia, probablemente haya aprendido que cuando trabaja en grupo, se motiva más para participar si se le otorga algún tipo de autoridad para tomar decisiones. De alguna manera, te sientes empoderado. Como resultado, tiendes a hacer más y a dar más al grupo.

En los negocios, también se logra una mayor motivación en una organización descentralizada. La descentralización es la división de una entidad en unidades manejables más pequeñas. Los gerentes de nivel inferior están dotados de autoridad para la toma de decisiones y tienen la responsabilidad de dirigir sus propios departamentos o unidades comerciales.

Ventajas de la descentralización

La descentralización tiene muchas ventajas …

Primero, ayuda a los gerentes a tomar decisiones mejores y más oportunas. Los gerentes de nivel inferior tienen información de primera mano y experiencia sobre cómo operan sus departamentos y están más familiarizados con los problemas y preocupaciones comunes de sus departamentos. Esto los hace más capaces de responder a las circunstancias locales en comparación con sus contrapartes senior. Los gerentes de nivel inferior también trabajan más de cerca con empleados y clientes; esta posición más próxima, junto con la ausencia de jerarquía burocrática, les permite tomar decisiones oportunas y responder con prontitud a los problemas que tienen entre manos.

En segundo lugar, alivia la carga de la alta dirección. La descentralización libera a la alta dirección de la carga de llevar a cabo las operaciones diarias de la empresa. Se sienten aliviados de lo que otros llaman gestión de extinción de incendios , es decir, la resolución de problemas del día a día. Por lo tanto, la alta dirección puede centrar su tiempo y atención en funciones de gestión más importantes como la planificación a largo plazo, tratar con los principales clientes y proveedores, evaluar y tomar decisiones de inversión y financiación, etc.

En tercer lugar, empodera y motiva a los empleados y la dirección de nivel inferior. Otorgar autoridad a los gerentes de nivel inferior para la toma de decisiones los empodera y los motiva a contribuir más al logro de los objetivos de la organización. Además, la descentralización y la concesión de autonomía local promueven subunidades más cercanas e integradas. Esto aumenta la moral de los empleados a medida que los empleados se involucran más en los procesos de toma de decisiones de sus subunidades.

Cuarto, facilita el desarrollo de la gerencia junior. La delegación de autoridad brinda una buena oportunidad y un campo de entrenamiento para los gerentes junior. Tienen la oportunidad de desarrollar sus talentos y habilidades gerenciales, preparándolos para puestos de alta dirección cuando llegue el momento.

Por último, facilita la diversificación. Una organización más centralizada, donde la autoridad se concentra en la alta dirección, encontraría realmente difícil diversificar actividades, productos y mercados. Una estructura descentralizada apoya a una empresa diversificada. Una empresa que está dividida en subunidades puede trabajar fácilmente en diferentes mercados, líneas de productos y segmentos.

Desventajas de la descentralización

La descentralización también tiene algunos inconvenientes a tener en cuenta …

Uno de ellos es la pérdida de control. La alta dirección cede el control sobre determinadas áreas de operaciones. Los gerentes de nivel inferior reciben este poder. Siempre existe la posibilidad de abuso de autoridad y mala administración por parte de estos gerentes de nivel inferior, especialmente si la empresa no tiene un sistema de evaluación de desempeño y control efectivo.

El segundo inconveniente es la falta de coordinación. Siempre existe el riesgo de que los gerentes de nivel inferior implementen políticas que no sean consistentes con sus contrapartes. Incluso pueden tener objetivos que chocan con los objetivos generales de la empresa. Esta falta de coordinación entre las diferentes subunidades puede afectar seriamente el logro de los objetivos generales de la organización. Además, las políticas uniformes y los procedimientos estandarizados pueden verse obstaculizados en una organización descentralizada. Esto puede tener un impacto grave en la calidad del producto y servicio y la satisfacción del cliente.

La tercera desventaja son las operaciones más costosas. Los esfuerzos se duplican y el poder de negociación con los proveedores disminuye a medida que se reducen las economías de escala. Por ejemplo, esto sucede cuando las actividades de compra se realizan por separado por las unidades respectivas, en lugar de un departamento de compras centralizado que realiza todas las compras de la empresa. Además, una organización descentralizada requiere personal más calificado y competente, lo que aumenta los costos de personal.

Cuarto, puede resultar difícil difundir ideas innovadoras. Una subunidad en particular puede tener formas innovadoras y mejores de hacer las cosas, pero sin un organismo centralizado que encabece la adopción e implementación de estas ideas en otras subunidades, la transmisión de conocimientos y tecnología puede ser difícil de lograr.

El último inconveniente es que los gerentes de nivel inferior no siempre ven el panorama general. Ver el panorama general es realmente necesario para lograr la claridad de las metas, así como la coherencia y congruencia de las acciones con las metas deseadas.

Resumen de la lección

En una organización descentralizada , los gerentes de nivel inferior reciben autoridad para tomar decisiones y el poder para administrar sus propios departamentos. Como cualquier enfoque de gestión, siempre hay dos caras de una moneda. La descentralización tiene ventajas y desventajas.

Las ventajas de la descentralización incluyen decisiones mejores y más oportunas y una mayor motivación. Dado que también alivia la carga de la alta dirección, hay menos gestión de extinción de incendios o resolución de problemas del día a día. También facilita la diversificación y el desarrollo de la gerencia junior. Las desventajas incluyen pérdida de control, falta de coordinación y operaciones más costosas. Además, existe dificultad para difundir ideas innovadoras, y los gerentes de nivel inferior no siempre ven el panorama general, lo que puede tener un impacto en la claridad de las metas, así como en la coherencia y congruencia de las acciones con las metas deseadas.