foto perfil

Diario de ventas en contabilidad: definición y ejemplos

Publicado el 18 septiembre, 2020

Diarios de ventas

Si tiene una empresa, debe mantener muchos registros. No solo es bueno tener un registro de todas las transacciones, sino que el gobierno también puede querer saber qué está sucediendo con su negocio. Uno de los registros clave que debe mantenerse es un diario de ventas .

El diario de ventas es donde se registran todas las ventas a crédito de acciones , el inventario que se vende a crédito y no en efectivo. El diario de ventas es un tipo de sub-diario que se mantiene separado para que el diario general no esté tan abarrotado. Si tuviéramos que registrar cada transacción en el diario general, las cosas se saldrían de control con bastante rapidez. Junto con el diario de ventas, hay recibos de efectivo, pagos en efectivo y un diario de compras. Todos los totales finales van a su diario general.

Tenga en cuenta que en su diario deberá contabilizar el Impuesto sobre bienes y servicios (GST) , el impuesto que se agrega a casi todos los bienes o servicios que se venden para consumo interno. Tenga en cuenta que si carga GST a un cliente, tendrá que registrar esa entrada en el diario de ventas.

Ejemplos

Consideremos el ejemplo de un carnicero que vendió media docena de cerdos a crédito para un cliente (están haciendo una barbacoa bastante grande). El carnicero vendió la carne por $ 2,310 (con un GST de $ 210 incluido en el precio de venta). Al carnicero le costó $ 925 comprar la carne al granjero.

La entrada está debajo. Tenga en cuenta que incluimos GST en nuestra venta, pero ahora tenemos que separarlo del precio de venta. Además, tendremos una cuenta de control de deudores que enumera TODO el crédito que hemos otorgado a los clientes. Tenemos que incluir el valor total de la venta aquí porque eso es lo que nos deben.

Fecha Deudor Número de factura El costo de ventas Ventas GST Control de deudores
15 de junio La gran fiesta de Dan 15 925 2100 210 2310

El valor del costo de ventas se sumará y se sumará a la entrada del costo de ventas (o costo de los bienes vendidos) en el estado de resultados. Si tenemos muchas ventas a crédito, no tendría sentido poner todas las entradas en el estado de resultados o en el diario general. Considere el siguiente ejemplo, que tiene algunas entradas más:

Fecha Deudor Número de factura El costo de ventas Ventas GST Control de deudores
15 de junio La gran fiesta de Dan 15 925 2100 210 2310
20-junio Tienda de comestibles de Luer 20 1200 3150 350 3500
25 de junio La gran fiesta de Dan 25 50 202,50 22,50 225
01-julio Tienda de comestibles de Luer 30 100 562.50 62,50 625
  • Costo total de ventas = 2,737.50
  • Ventas totales = 6.015,00

Observe cómo tenemos algunas ventas para el mismo negocio. Los montos para la cuenta de control de los deudores se agregarán a cada uno de los negocios (un total de 2535 para Dan’s Big Party y 4125 para Luer’s Grocery).

El costo total de ventas y las ventas totales irán al estado de resultados. Nuevamente, tiene mucho más sentido llevar un diario de ventas como este en lugar de intentar ingresar todos los valores en el diario general o en el estado de resultados. Las ventas realizadas también se consideran cuentas por cobrar y se registran de esa manera en el diario general. Nuestro enfoque, sin embargo, está en el registro real de la transacción de crédito. Si hemos registrado nuestro diario de ventas con precisión, podemos transferir fácilmente los números al diario general.

Resumen de la lección

El diario de ventas es un diario de transacciones que rastrea las ventas a crédito de acciones , el inventario que se vende a crédito y no en efectivo. El diario de ventas es un sub-diario y se mantiene separado del diario general. Recuerde, deberá registrar el impuesto general sobre las ventas (GST) si se le cobra al cliente. Este es el impuesto que se agrega a casi todos los bienes o servicios que se venden para consumo interno. El diario de ventas también nos dice cuánto registramos en la cuenta de control de los deudores , que es por cada persona / empresa que nos debe dinero.

Articulos relacionados