Disciplinas contables: descripciones y definiciones

Definición de contabilidad

La Asociación Estadounidense de Contabilidad define la contabilidad como “el proceso de identificar, medir y comunicar información económica para permitir juicios y decisiones informados por los usuarios de la información”. En otras palabras, la contabilidad se trata de recopilar, analizar y comunicar información financiera para que otras personas puedan tomar decisiones. La contabilidad se puede dividir en categorías discretas. Echemos un vistazo a algunos de los más comunes.

Contabilidad de gestión

Marvin trabaja como contador gerencial para una gran corporación. Un contador administrativo recopila, analiza y comunica información financiera a las personas dentro de la organización para ayudarlas a tomar decisiones. Ejemplos del trabajo de Marvin incluyen un análisis de rentabilidad de productos o emprendimientos, presupuestos y desarrollo de usos alternativos de recursos organizacionales. Es importante tener en cuenta que el trabajo contable de Marvin no está destinado a personas ajenas a su empresa.

Contabilidad financiera

Francine trabaja como contadora financiera para una empresa que cotiza en bolsa. La contabilidad financiera implica la preparación de información financiera para el consumo público. De hecho, si una empresa cotiza en bolsa, la ley exige que se divulgue cierta información financiera para garantizar que los inversores y accionistas potenciales tengan la información necesaria para tomar decisiones de inversión informadas. Y los gobiernos tienen derecho a ver lo que ganó la empresa para asegurarse de que cumple con sus obligaciones fiscales.

Francine preparará documentos financieros que son más o menos un reflejo de cómo se desempeñó su empresa en el pasado. Los accionistas e inversores potenciales a menudo utilizarán esta información para proyectar o predecir cómo se desempeñará la empresa en el futuro. Ejemplos de documentos que Francine preparará para divulgación pública incluyen el balance general, el estado de resultados y el estado de flujo de efectivo de la empresa. Francine preparará las divulgaciones financieras de conformidad con los Principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP).

Contabilidad tributaria

Terry es contable fiscal . Terry se enfoca en cuestiones fiscales y planificación. Terry trabaja como consultor y brinda servicios de contabilidad fiscal a muchas empresas diferentes de distintos tamaños. Les ayuda a recopilar la información necesaria para la presentación de impuestos, como ingresos y gastos. Determina las deducciones permitidas y encuentra los créditos fiscales disponibles. También prepara las declaraciones de impuestos para su presentación. Si el gobierno no está de acuerdo con la devolución de la empresa, Terry ayudará a representar a la empresa en una auditoría. Pero esto es solo la mitad del trabajo de Terry.

Terry también participa en la planificación fiscal. Terry ayudará a sus clientes a determinar las implicaciones fiscales de las decisiones comerciales propuestas. El objetivo de Terry es minimizar la responsabilidad fiscal de su cliente dentro de los límites de la ley fiscal.

Contabilidad del gobierno

Gavin trabaja para el gobierno federal como contador público. Gavin trabaja para una agencia gubernamental. Su trabajo es determinar la cantidad de fondos necesarios para los proyectos de su agencia para que se pueda realizar una solicitud durante el proceso de presupuesto anual. También ayuda a garantizar que su agencia esté cumpliendo con la autoridad de gasto que le otorgó la legislatura.

Gavin utiliza un sistema de contabilidad conocido como contabilidad de fondos . El objetivo principal de la contabilidad de fondos es dar cuenta de cómo se gasta el dinero en lugar de cómo se gana. La contabilidad de fondos implica administrar un conjunto de fondos. Cada fondo tiene un propósito distinto. Por ejemplo, la agencia de Gavin puede tener un fondo de personal, un fondo de suministros y un fondo de operaciones. Gavin ayuda a garantizar que su agencia rinda cuentas a los ciudadanos asegurándose de que los fondos se utilicen para los fines previstos. Gavin también debe cumplir con las normas y principios contables desarrollados por la Junta de Normas de Contabilidad Gubernamental (GASB).

Contabilidad sin fines de lucro

Nancy trabaja como contadora para una organización benéfica local. La organización sin fines de lucro de Nancy no se enfoca en generar ganancias para los propietarios. En cambio, se centra en brindar servicios a sus clientes. La organización de Nancy brinda atención médica gratuita a los pobres. Al igual que Gavin, Nancy usa un sistema de contabilidad de fondos para rastrear dónde se gasta el dinero de su organización.

Dado que su organización sin fines de lucro es una organización exenta de impuestos, parte del trabajo de Nancy también es ayudar a asegurarse de que las actividades financieras de la organización no resulten en la pérdida de su condición de exenta de impuestos. Por ejemplo, la distribución de ingresos como ganancias a los miembros de la organización haría que la organización perdiera su estatus de exención de impuestos.

Revisión de cuentas

Arthur es contador público certificado y auditor. En realidad, hay tres tipos diferentes de auditores: internos, externos y gubernamentales.

• Un auditor interno es un empleado de la empresa que se audita.
• Los auditores gubernamentales son empleados de un gobierno que realizan auditorías para garantizar que las organizaciones cumplan con la ley.
• Los auditores externos son contratados por empresas para realizar auditorías independientes de la empresa.

Pero, ¿qué diablos es una auditoría? Una auditoría , en los términos más simples, es un proceso para verificar las cuentas y registros de una organización. Puede dividir las auditorías en tres tipos básicos:

1. Una auditoría financiera busca verificar que los registros financieros de la organización sean precisos y estén de acuerdo con los GAAP.
2. Se realiza una auditoría operativa para verificar que la administración esté operando la organización de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos.
3. Una auditoría de cumplimiento busca confirmar que la organización está cumpliendo con las leyes y regulaciones a las que está sujeta.

Resumen de la lección

Repasemos lo que hemos aprendido. La contabilidad implica la recopilación, análisis y comunicación de datos económicos a los consumidores de dicha información. Los contadores gerenciales se enfocan en preparar documentos financieros para la toma de decisiones gerenciales que generalmente circula solo internamente. Los contadores financieros preparan estados financieros, tales como balances, estados de resultados y estados de flujo de efectivo, para divulgarlos al público. Los contadores fiscales centran su trabajo en la preparación, presentación y planificación fiscal de impuestos.

Los contadores gubernamentales y sin fines de lucro se centran en garantizar que sus organizaciones sean responsables de los fondos que utilizan. Los auditores internos, externos o gubernamentales realizan auditorías para verificar la precisión de los registros financieros, operativos o de cumplimiento de una empresa.

Los resultados del aprendizaje

Una vez que haya completado esta lección, debería poder:

• Definir contabilidad
• Describir las categorías de contabilidad más comunes.
• Identificar los tres tipos de auditores y los pasos básicos de la auditoría.