Entradas de diario de devoluciones y bonificaciones de ventas

Devoluciones de ventas

Digamos que su amigo Rick es contador de personal de Star Sporting Goods. Llevan una línea completa de equipamiento deportivo que venden a los consumidores y directamente a los equipos deportivos. Las cosas se ponen bastante locas en esta época del año, ya que la temporada de béisbol está comenzando y están haciendo muchas ventas a los equipos. Los equipos ahorran dinero ya que obtienen grandes descuentos, por lo que este lado del negocio está en auge. Sin embargo, cuando se apresura con tantos pedidos, se van a producir errores. Hoy Rick está pasando por algunos pedidos en los que se envió a los equipos mercancía incorrecta o defectuosa. Los procesará en el sistema de contabilidad y hará los asientos del diario. Esta pila se está volviendo bastante grande, ¡así que comencemos!

El primer artículo es de los Thumpers, un equipo de softbol. Parece que les enviaron pelotas de béisbol en lugar de sóftbol. Debido a esto, el representante de ventas de Star les ordenó pelotas de béisbol y el equipo acordó devolver las pelotas de béisbol. Las pelotas de béisbol volvieron hoy, así que pongamos esta entrada en el sistema. Tendremos que hacer dos cosas, y es importante hacer las dos al mismo tiempo o acabaremos con más errores.

Entradas de diario de devoluciones de ventas

Lo primero que debe hacerse es revertir la venta. Luego, debemos corregir la cuenta de crédito del equipo para que no paguen el doble. Les cobramos $ 2.00 a cada uno por 100 pelotas de béisbol, por lo que debemos reducir las cuentas por cobrar en la cantidad correcta. La entrada del diario se ve así:

Las devoluciones de ventas y las bonificaciones son lo que se llama una cuenta de ingresos contrarios . Reducirá la cantidad de ventas desde que se devolvieron los productos, pero mantenga la cantidad por separado. Usamos esta cuenta porque a la gerencia de Star le gusta estar al tanto de la cantidad de cosas que se devuelven y la cantidad de asignaciones que otorgan los representantes de ventas. Procesar las devoluciones es costoso y a la gerencia le gusta ver que el artículo de devoluciones y asignaciones disminuya.

Si el cliente desea un reembolso en efectivo, podemos simplemente acreditar en efectivo en lugar de cuentas por cobrar. La entrada de débito es la misma.

La otra cosa que tenemos que hacer es volver a poner las pelotas de béisbol en nuestro inventario para poder venderlas a un equipo que las necesite. El costo de Star por las pelotas de béisbol es de $ 1,50 cada una. La segunda entrada del diario se parece a esta tabla:

Como puede ver, el costo de los bienes vendidos, con $ 1.50 por pelota de béisbol, es de $ 150. El crédito al costo de los bienes vendidos completa la reversión de la venta.

Asientos de diario de asignaciones

El siguiente artículo es de un equipo de béisbol. Compraron 10 palos nuevos a Star, pero tres de ellos tenían pequeños defectos en los barriles. El gerente del equipo dijo que no era necesario devolverlos ya que podrían usarlos para la práctica de bateo. El representante de ventas de Star y el gerente acordaron una asignación de $ 10 por cada bate defectuoso. Las entradas de diario para esto son similares a las devoluciones. La asignación reducirá la cantidad que el equipo debe en su cuenta de crédito. Las entradas del diario son las que aparecen en esta tabla:

Como puede ver, las cuentas por pagar están recibiendo $ 30. Recuerde que no necesitamos la entrada del diario de inventario para las asignaciones, ya que no estamos devolviendo nada.

Una nota importante para terminar es resolver cómo aparecerá la cuenta de contra que usamos para las devoluciones de ventas y las asignaciones en nuestro estado de resultados. La siguiente tabla muestra cómo aparecerán las líneas superiores. Reflejará las dos transacciones que acabamos de hacer.

Como puede ver, la línea superior es $ 900 en ingresos por ventas; las devoluciones de ventas y las bonificaciones son $ 230; y, por tanto, el ingreso neto por ventas es de $ 670. Simple, ¿verdad?

Resumen de la lección

Dediquemos unos minutos a repasar lo que hemos aprendido. La cuenta de devoluciones de ventas y asignaciones se conoce como cuenta de ingresos contrarios . Cuando se devuelven artículos o se otorgan asignaciones, permite a la gerencia hacer un seguimiento de las cantidades y buscar tendencias. Cuando se devuelve la mercancía, la cuenta de devoluciones de ventas y asignaciones se carga para reducir las ventas, y las cuentas por cobrar o el efectivo se abonan para reembolsar el efectivo o reducir lo adeudado por el cliente. También se debe realizar una segunda entrada debitando el inventario para devolver los artículos devueltos. Los mismos asientos de débito y crédito se realizan cuando se otorgan concesiones a los clientes por mercadería defectuosa que el cliente conserva.

En los estados financieros, la administración revela y realiza un seguimiento de las devoluciones de ventas y las provisiones. Se restan de las ventas brutas para obtener las ventas netas en el estado de resultados.