Equilibrio contable y flujo de caja operativo
Punto de equilibrio
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Cuando era niño, un puesto de limonada parecía ser la manera perfecta de ganar dinero. Parecía tan simple. ¡Todo lo que necesitabas eran limones, agua, azúcar y una ubicación! Sin embargo, una cosa que nunca consideré fue la cantidad de limonada que necesitaba vender para asegurarme de que todos mis costos estuvieran cubiertos: el punto de equilibrio.
El punto de equilibrio de una empresa es el punto en el que el total de gastos fijos y variables es igual a los ingresos por ventas. Este es también el punto en el que la ganancia es igual a cero y el flujo de efectivo no es ni positivo ni negativo.
Los gastos fijos son costos como el alquiler y los salarios que permanecen iguales independientemente de la cantidad de producto que venda la empresa. En nuestro ejemplo de puesto de limonada, el costo de alquilar el espacio donde ponemos nuestro puesto de limonada sería un gasto fijo. Los gastos variables aumentan o disminuyen según la actividad de ventas e incluyen cosas como comisiones y gastos de envío. El costo de los limones, el agua y el azúcar son los gastos variables en nuestro ejemplo de puesto de limonada.
La fórmula utilizada para calcular el punto de equilibrio en dólares de ventas es:
| Punto de equilibrio en dólares de ventas = relación de gastos fijos / margen de contribución |
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Ratio de margen de contribución
Como puede ver, para calcular el punto de equilibrio, necesitará conocer el índice de margen de contribución, lo que significa que también necesitará conocer el margen de contribución. El margen de contribución es el precio de venta por unidad menos los gastos variables por unidad. Por lo tanto, el índice de margen de contribución es el margen de contribución dividido por el precio de venta que está cobrando por el producto. Por ejemplo, vendo cada taza de limonada por $ 5. La cantidad de limones, agua y azúcar necesarios por taza es de $ 2. Por tanto, el margen de contribución por taza de limonada es:
| Precio de venta – Gastos variables por unidad = $ 5 – $ 2 = $ 3 |
El índice de margen de contribución es:
| Margen de contribución / precio de venta = $ 3 / $ 5 = .60 o 60% |
Calculemos nuestro punto de equilibrio
Supongamos que pagamos $ 30 por semana para alquilar el espacio que usamos para vender la limonada. Este es nuestro costo fijo, ya que este costo no cambia según la cantidad de limonada que vendemos. Ahora podemos calcular la cantidad de limonada que necesitamos vender para alcanzar el punto de equilibrio:
| Punto de equilibrio en dólares de ventas = $ 30 / .60 = $ 50 |
Según este cálculo, necesitamos vender $ 50 en limonada por semana para cubrir nuestros costos semanales fijos y variables (o para cubrir los gastos). Dado que estamos vendiendo la limonada a $ 5 por taza, queremos vender 10 tazas ($ 50 en ingresos).
Míralo de esta manera. Si generamos $ 50 en ingresos para la semana, $ 30 deben destinarse a nuestros gastos fijos. Nos quedan $ 20 para gastos variables. 10 tazas de limonada nos costará $ 20 en gastos variables ($ 2 multiplicado por 10 tazas). $ 20 es exactamente lo que nos queda después de cubrir los gastos fijos, dejándonos con cero ganancias. La cantidad de dinero gastada es igual a la cantidad de dinero ganado; por lo tanto, el flujo de caja neto no es ni positivo ni negativo.
Flujo de caja operativo
El flujo de efectivo operativo de la empresa se basa en el efectivo recibido y gastado en actividades operativas. Las actividades operativas consisten en ventas y los costos en los que incurre la empresa para vender sus productos u operar negocios en el día a día. Por lo tanto, es importante que una empresa determine su punto de equilibrio para poder presupuestar sus gastos. Cuando una empresa llega al punto en que los ingresos por ventas equivalen a los gastos, puede sobrevivir sin necesidad de buscar financiación adicional de una fuente externa, y el dinero obtenido se puede volver a invertir en la empresa.
Resumen de la lección
El punto de equilibrio es el punto en el que los ingresos por ventas son iguales a los gastos. Para determinar el punto de equilibrio en dólares de ventas, debe calcular los costos fijos totales divididos por el índice de margen de contribución. Una vez que se determina esta cifra, la empresa puede calcular la cantidad de producto que necesita vender para mantenerse. Luego, una vez cubiertos los gastos, el flujo de efectivo operativo restante se puede invertir nuevamente en la empresa. De esta forma, la empresa no tiene que buscar financiación adicional de fuentes externas.