Estados financieros basados ​​en fondos para entidades gubernamentales

Publicado el 19 septiembre, 2020

Estados financieros gubernamentales

Los estados financieros de los gobiernos estatales y locales son muy diferentes a los de una empresa. Si bien la terminología puede ser similar, la forma en que se contabilizan y utilizan los fondos es muy diferente. La razón es que un gobierno está utilizando fondos públicos, que generalmente se vigilan más de cerca.

Los estados financieros generalmente se preparan para tres tipos de fondos.

  • Los fondos exclusivos son ingresos de actividades que se pagan por sí mismos, como un servicio público de la ciudad. Estos son fondos que se generan por sí mismos y, por lo general, no requieren fondos adicionales.
  • Los fondos fiduciarios son aquellos fondos que una entidad gubernamental mantiene en un fideicomiso para personas o entidades que no son el gobierno. Un buen ejemplo de esto sería un fondo de pensiones para empleados del gobierno.
  • Los fondos gubernamentales son todo lo demás que queda en el estado de cuenta. Aquí es donde se encuentran los fondos para bomberos, policía y saneamiento, junto con muchos otros.

Tipos de fondos gubernamentales

  • El fondo general es el fondo operativo básico que da cuenta de todo lo que aún no está contabilizado en otra categoría.
  • El fondo de ingresos especiales se utiliza para informar sobre los fondos que solo se pueden usar para un propósito específico, como la reparación de carreteras, un fondo de emergencia o una subvención federal.
  • El fondo de servicio de la deuda se utiliza con el único propósito de pagar la deuda.
  • Los fondos de proyectos de capital se utilizan para la construcción, la compra o la renovación. Puede tratarse de edificios gubernamentales, carreteras y equipos. Este tipo de dinero también se puede encontrar en el fondo general o en el fondo de ingresos especiales.
  • El dinero del fondo permanente se asigna permanentemente a ciertos proyectos u otros fondos. Por ejemplo, un gobierno puede requerir que se reserven $ 100,000 cada año para la reparación de carreteras.

Informes de fondos gubernamentales

Los estados financieros del gobierno, junto con los estados financieros propios y fiduciarios, se informan sobre una base de acumulación total. El gobierno también opera sobre una base de acumulación modificada cuando se trata de los estados financieros del fondo gubernamental. Esto se hace porque los fondos gubernamentales generalmente tienen una perspectiva a corto plazo.

En general, se espera que los fondos gubernamentales se utilicen dentro de un año de su emisión. Es por eso que una entidad gubernamental crea un nuevo presupuesto cada año. Generalmente, un gobierno elaborará el presupuesto poco después de que se hayan recaudado los ingresos para ese año fiscal.

El Fondo General

Para cualquier gobierno, el fondo general se muestra por separado en cualquier estado financiero ya que es el que más cambia. La mayor parte de la actividad financiera de un gobierno tiene lugar dentro del fondo general y, por lo tanto, debe estar separada debido al volumen de transacciones que entran y salen de ese fondo. Sin embargo, algunos fondos generales pueden clasificarse por separado si tienen un propósito especial o si esos fondos tienen requisitos especiales o puntos de referencia que deben cumplir.

Balance de fondos gubernamentales

El balance de los fondos gubernamentales muestra los activos del gobierno y los recursos e ingresos que tiene para brindar servicios como bomberos, policía y saneamiento. En el balance general, las finanzas a corto plazo se muestran similares a las del fondo general de los gobiernos. La parte principal del balance general mostrará los fondos que están disponibles ahora y se gastarán ahora. Por lo general, también se requiere que todos los pasivos en el balance general de fondos gubernamentales se satisfagan dentro del año fiscal en curso en el que se muestran los fondos.

Saldo de fondos gubernamentales

La sección de saldo de fondos gubernamentales de un estado financiero gubernamental es la diferencia entre activos y pasivos. Básicamente, es el dinero que quedaría si los activos se usaran para satisfacer los pasivos pendientes. Es el saldo de cada fondo. El informe de saldo de fondos es el más utilizado de todos los informes, pero puede ser diferente para cada fondo o incluso para cada gobierno, según los métodos utilizados y la naturaleza del fondo.

Hay dos partes básicas para informar el saldo del fondo. Estos son los fondos “reservados” y “no reservados”. Los fondos se pueden informar como reservados porque están relacionados con fondos que no se pueden gastar o que ya se han asignado. Por ejemplo, una ciudad puede destinar una parte de su impuesto a la propiedad para ir al sistema escolar. Los fondos reservados también se pueden informar en el fondo general, pero generalmente bajo el encabezado de reservados para un propósito determinado.

Los fondos no reservados son aquellos recursos que se pueden utilizar para el fondo en el que se informan. Por ejemplo, un gobierno puede asignar $ 100,000 para transporte. Pueden usar los $ 100,000 para cualquier cosa que necesiten. Podría comprar nuevos autobuses, quitanieves o comprar sal para los meses de invierno. Sin embargo, un gobierno puede tomar fondos no reservados y designarlos para usos específicos dentro del fondo en el que se informa. Una ciudad solo puede designar $ 10,000 para sal en los meses de invierno o dinero suficiente para comprar un nuevo quitanieves.

Estado de ingresos, gastos y cambios en el saldo del fondo del gobierno

El estado de ingresos, gastos y cambios en el saldo de los fondos es el estado de resultados de los fondos gubernamentales. Realiza un seguimiento del flujo de ingresos y recursos dentro y fuera de cada fondo. Es como el balance general en que informa los mismos tipos de fondos, sin embargo, es diferente en que muestra lo que entra y sale en un nivel más detallado.

La sección de ingresos se muestra por tipo de fuente, como impuestos, tasas y cargos, y ayuda intergubernamental. No hay una lista fija que se utilice, y queda a discreción del gobierno la cantidad de detalles que se muestran. Los gastos se muestran por función, como gastos operativos y servicio de la deuda. Las categorías también pueden tener un significado diferente para cada gobierno. Por ejemplo, el encabezado de seguridad pública muchos incluyen bomberos y policía para un gobierno, para otro, pueden incluir servicios de emergencia y cárceles.

Resumen de la lección

Hemos repasado los estados financieros gubernamentales y el tipo de fondos que muestran estos estados. Aprendimos que los tres tipos principales de declaraciones son para fondos gubernamentales, fiduciarios y privados y cómo se categoriza cada uno. Algunos fondos se informan sobre una base devengada y otros se informan cada año fiscal.

También analizamos los fondos generales del gobierno, qué son, cómo se informan y cómo un gobierno usa un balance. El saldo del fondo es otro aspecto importante y muestra cuánto dinero se ha gastado en cada tipo de fondo gubernamental. Por último, hemos repasado cómo el estado de ingresos, gastos y cambios en el saldo de fondos muestra específicamente qué dinero entra y sale de cada fondo.

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