Gestión del tiempo y estrés laboral

El tiempo es el enemigo

De una forma u otra, en nuestros trabajos, todos tenemos algún grado de estrés. El desafío para muchos de nosotros es tratar de comprender la fuente de ese estrés. Si bien ciertos aspectos de nuestro trabajo pueden tener partes estresantes asociadas con ellos, uno de los principales contribuyentes al estrés laboral es la administración del tiempo. Verá, muchos de nosotros intentamos hacer más en un día de lo que es físicamente posible.

Sin embargo, en algunos casos, no lograr todo lo que queremos es una cuestión de gestión del tiempo ineficiente. En general, se entiende que la gestión del tiempo es la forma en que planificamos y ejecutamos las tareas de nuestro día. Pueden ser actividades laborales específicas, actividades de la vida o cualquier combinación para hacer nuestras vidas más efectivas y eficientes; al final, haznos más productivos. Entonces, echemos un vistazo a algunos de los aspectos de la administración del tiempo en el lugar de trabajo.

Impacto del estrés

El impacto de la gestión del tiempo y el estrés en relación con el trabajo que realiza está bien documentado. El estrés puede provocar ansiedad, fatiga, dolencias físicas, problemas emocionales y, en algunos casos, incluso cambios de comportamiento. En el pasado, es posible que haya notado que no está durmiendo bien, que no puede comer o que está bebiendo más y más cafeína solo para pasar el día.

Los efectos que tiene el estrés en el cuerpo son diferentes para cada persona, pero es importante poder identificar el efecto que tiene el estrés en usted. Esto le permitirá darse cuenta de que está estresado y, con suerte, encontrar una forma de detener o tratar el problema. Algunos de los efectos que el estrés puede tener en una persona son:

1. Físico : el estrés puede causar problemas físicos en su cuerpo, como dolores de cabeza, tensión muscular, fatiga, cambios en los hábitos alimenticios e incluso pérdida de sueño.
2. Estado de ánimo : su estado de ánimo también puede verse afectado por el estrés. Las personas comenzarán a tener estados de ánimo impulsados ​​por la ansiedad. Es posible que se sientan menos motivados para trabajar, se enojen rápidamente o tengan mal genio y posiblemente caigan en tristeza o depresión.
3. Comportamiento : las personas pueden comenzar a no comer tanto, a gritarles o a irritarse con las personas más rápidamente e incluso recurrir al alcohol o las drogas para lidiar con el problema.

Estos síntomas, o realmente estos signos, son indicaciones de que se está estresando. Por supuesto, esto puede ser causado por muchas cosas en nuestra vida diaria; sin embargo, en este caso, estamos viendo el estrés debido al hecho de que no puede administrar su tiempo y hacer todo en el trabajo. El truco consiste en reconocer las señales y encontrar soluciones que te hagan más eficaz en la gestión del tiempo.

Lidiar con el tiempo

Hay muchas cosas que una persona puede hacer para ayudar a administrar mejor su tiempo en la oficina. Antes de analizar el impacto del estrés en la persona en el trabajo, primero echemos un vistazo a algunas de las cosas que podemos hacer para ayudarnos a administrar nuestro tiempo.

Establecer prioridades y metas

Es asombroso cuántas personas no comienzan su día planificando su día. Establecer prioridades y metas significa mirar las tareas que debemos hacer en un día determinado y darle a cada tarea una prioridad y comprender cuáles son las metas que estamos tratando de lograr. Verá, parte del problema no es todo el trabajo que hay que hacer, sino comprender lo que se puede hacer en un día. Si se toma el tiempo para establecer prioridades y comprende el tiempo asignado a cada tarea, comprenderá mucho mejor la gestión del tiempo.

No procastines

Bien, sé que todos hacemos esto de una forma u otra, pero algo que realmente mata la administración del tiempo y la productividad es la postergación , o posponer algo ahora para hacer en un momento posterior. El proceso de pensamiento detrás de esto es que no tenemos tiempo para ‘hacer ese trabajo’ ahora, así que simplemente lo posponemos para más adelante.

Para darle una idea de lo que hace la procrastinación, digamos que tiene una pala de tierra. Cada vez que postergas y retrasas una tarea que tienes que hacer, es como tomar una pala llena de tierra y arrojarla encima de tu escritorio. Cuanto más procrastines, más montones de suciedad golpearán tu escritorio y más y más será la cantidad. Si procrastina lo suficiente, tarde o temprano no podrá ver su escritorio.

Delegación

Muchos de nosotros siempre hemos creído que ‘si quieres hacer bien un trabajo, tienes que hacerlo tú mismo’. En muchos casos, eso puede ser cierto, pero debe darse cuenta de cuánto puede hacer usted, como una sola persona, en un día y qué no puede hacer. Cuando tiene demasiado que hacer en un día, lo más inteligente es delegar algunas de sus tareas a otra persona.

Por supuesto, estoy asumiendo que usted es un gerente y tiene a alguien a quien delegar ese trabajo. Si lo hace, le permite hacer más trabajo en un día. Tampoco perderá tiempo en pequeñas tareas que otra persona puede realizar fácilmente y correctamente. Hace poco hablamos de establecer prioridades. Bueno, si una de las tareas que tienes es algo que puedes darle a otra persona para que la haga, te has ayudado a priorizar tus tareas.

Resumen de la lección

Por favor, comprenda que todos nos ocupamos de problemas de gestión del tiempo . Si se toma el tiempo de mirar a su alrededor, verá que la sociedad en su conjunto se ha adaptado a los problemas de gestión del tiempo. Tenemos ventanillas de comida rápida para autos, mensajería de texto, correo de voz, correo electrónico, DVR para nuestros televisores (qué mejor manera de omitir los comerciales que consumen mucho tiempo) y cualquier otro medio posible para reducir unos minutos nuestra apretada agenda.

Hacemos todo lo posible para asegurarnos de que el tiempo que tenemos en un día se utilice al máximo. Independientemente de eso, debemos ser capaces de lidiar con los problemas de administración del tiempo y el estrés que los acompañan. Para hacer esto, recuerde establecer metas y prioridades , no postergue las cosas y delegue su trabajo donde pueda. Incluido esto, asegúrese de conocer las señales de advertencia del estrés, para que pueda abordar los problemas a medida que surgen.

Resultado de aprendizaje

Después de ver esta lección, debería poder describir la administración del tiempo y cómo se puede utilizar para reducir el estrés laboral.