Grupos de costos de actividades: Definición y ejemplos

Publicado el 6 septiembre, 2020 por Rodrigo Ricardo

Grupos de costes de actividad definidos

Las empresas de fabricación utilizan técnicas de cálculo de costes de productos para determinar cuánto cuesta fabricar cada producto que producen. Una de esas técnicas es el cálculo de costos basado en actividades. Los sistemas de cálculo de costos basados ​​en actividades asignan los gastos generales de fabricación asignando costos indirectos a los grupos de costos de las actividades y luego dividiendo cada grupo de costos por un generador de costos para obtener las tasas utilizadas para la asignación. Los costos generales de fabricación son los gastos incurridos en la fabricación de un producto que no se pueden asignar directamente a ese producto. Estos costos también se conocen como costos indirectos . Grupos de costos actividad son grupos de costos individuales influenciados por los mismos factores de coste , que son actividades que controlan la cantidad de gastos incurridos.

El costeo basado en actividades permite un costeo del producto más preciso que otros tipos de métodos de costeo porque requiere el cálculo de múltiples tasas para asignar los gastos generales de fabricación a los productos. Los grupos de costos de actividades son una parte importante del costo basado en actividades, ya que permiten a las empresas agrupar los costos generales similares y dividirlos por un generador de costos común. Esto permite a las empresas tener varios criterios para asignar los gastos generales en lugar de uno solo como en los sistemas de costos tradicionales. Por ejemplo, en lugar de asignar los gastos generales en función de las horas de la máquina únicamente, el uso de grupos de costos de actividad permitiría a una empresa asignar los gastos generales en función de las horas de la máquina, las horas de trabajo directo, el número de inspecciones y otros criterios que requieran sus procesos específicos.

Ahora veamos un par de ejemplos.

Ejemplo 1

OJW Company fabrica dos tipos de widgets: Widget A y Widget B. La compañía le ha pedido que evalúe sus gastos de proceso para determinar sus grupos de costos de actividad. Se le ha proporcionado la siguiente información:

Gastos:

  • Impuestos sobre la nómina
  • Beneficios complementarios
  • Electricidad
  • Alquiler de fábrica
  • Mantenimiento de equipo
  • Mantenimiento de fábrica

El primer paso para crear grupos de costos de actividades es determinar qué impulsa cada costo individual; es decir, qué factor influye en cuánto se gasta en esa categoría de gastos. Por ejemplo, la cantidad gastada en electricidad depende de cuántas horas esté funcionando una máquina. Por lo tanto, el factor determinante del costo de la electricidad serían las horas máquina. Estos son los impulsores de cada uno de los gastos:

  • Impuestos sobre la nómina – Horas laborales directas
  • Beneficios adicionales – Horas de mano de obra directa
  • Electricidad – Horas de la máquina
  • Renta de fábrica – Pies cuadrados
  • Mantenimiento de equipos: horas de la máquina
  • Mantenimiento de fábrica: pies cuadrados

Una vez que se determinan los generadores de costos, los gastos influenciados por los mismos generadores de costos se agrupan en grupos de costos de actividad.

Horas de mano de obra directa:

  • Impuestos sobre la nómina
  • Beneficios complementarios

Horas de la máquina:

  • Electricidad
  • Mantenimiento de equipo

Cantidad de pies cuadrados:

  • Alquiler de fábrica
  • Mantenimiento de fábrica

Una vez completado su proyecto, podrá decirle a OJW Company que necesitarán tres grupos de costos de actividad para los siguientes factores de costos: horas de mano de obra directa, horas de máquina y cantidad de pies cuadrados.

Ejemplo 2

Dos años después, OJW Company ha agregado un tercer widget a su producción: Widget C. El proceso de fabricación ahora es más complejo y la compañía le ha pedido que reevalúe sus gastos de proceso para determinar sus grupos de costos de actividad. Se le ha proporcionado la siguiente información:

Gastos:

  • Mano de obra del operador de montacargas
  • Compra de mano de obra
  • Inspector de trabajo
  • Impuestos sobre la nómina
  • Beneficios complementarios
  • Electricidad
  • Alquiler de fábrica
  • Compra de suministros
  • Inspeccionar suministros
  • Materiales del taller
  • Depreciación de equipos
  • Mantenimiento de equipo
  • Mantenimiento de fábrica

Como en el primer ejemplo, el primer paso para crear grupos de costos de actividades es determinar qué impulsa cada costo individual. Estos son los impulsores de cada uno de los gastos:

  • Mano de obra del operador de montacargas: horas de máquina
  • Mano de obra de compras: número de órdenes de compra
  • Mano de obra del inspector – Número de inspecciones
  • Impuestos sobre la nómina – Horas laborales directas
  • Beneficios adicionales – Horas de mano de obra directa
  • Electricidad – Horas de la máquina
  • Renta de fábrica – Cantidad de pies cuadrados
  • Compra de suministros: número de órdenes de compra
  • Inspección de suministros: número de inspecciones
  • Suministros de taller: horario de la máquina
  • Depreciación del equipo – Horas máquina
  • Mantenimiento de equipos: horas de la máquina
  • Mantenimiento de fábrica: cantidad de pies cuadrados

Una vez que se determinan los generadores de costos, los gastos influenciados por los mismos generadores de costos se agrupan en grupos de costos de actividad.

Horas de la máquina:

  • Mano de obra del operador de montacargas
  • Electricidad
  • Materiales del taller
  • Depreciación de equipos
  • Mantenimiento de equipo

Número de órdenes de compra:

  • Compra de mano de obra
  • Compra de suministros

Número de inspecciones:

  • Inspector de trabajo
  • Inspeccionar suministros

Horas de mano de obra directa:

  • Impuestos sobre la nómina
  • Beneficios complementarios

Cantidad de pies cuadrados:

  • Alquiler de fábrica
  • Mantenimiento de fábrica

Una vez completado su proyecto, podrá decirle a OJW Company que necesitarán cinco grupos de costos de actividad para los siguientes factores de costo: horas de máquina, número de órdenes de compra, número de inspecciones, horas de mano de obra directa y número de pies cuadrados. .

Resumen de la lección

Los sistemas de cálculo de costos basados ​​en actividades asignan los gastos generales de fabricación asignando costos indirectos a los grupos de costos de las actividades y luego dividiendo cada grupo de costos por un generador de costos para obtener las tasas utilizadas para la asignación. Grupos de costos actividad son grupos de costos individuales que se ven influidas por los mismos factores de coste , que son actividades que controlan la cantidad de gastos incurridos. Son una parte importante del cálculo de costos basado en actividades, porque permiten a las empresas agrupar los costos generales similares, lo que permite a las empresas asignar los costos generales en función de varios criterios.

Para crear grupos de costos de actividades, las empresas primero deben determinar qué factor influye en cuánto se gasta en esa categoría de gastos, o el generador de costos . Una vez que se determinan los factores impulsores, los gastos se agrupan por impulsores de costos comunes para crear los grupos de costos de actividad específicos para la producción de esa empresa.

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