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Horario Flexible: Definición, beneficios y ejemplo

Publicado el 19 abril, 2024

¿Qué es el horario flexible?

Un cronograma de trabajo garantiza que una empresa pueda realizar sus operaciones para que sea completamente funcional. Tener un cronograma implementado brinda cobertura para las áreas que necesitan empleados. Utilizar el horario de trabajo típico de 40 horas puede ser un método sencillo para que una empresa realice sus operaciones, pero no siempre puede ser beneficioso para los trabajadores que dedican estas horas. Las empresas que son capaces de adaptarse y no necesitan empleados disponibles para atender a los clientes u otras tareas, pueden ofrecer opciones de horario flexible a su personal.

La definición de horario flexible se refiere a los cambios en un horario de trabajo que permiten a un trabajador completar sus horas requeridas en diferentes momentos. Básicamente, el trabajador puede modificar su hora de inicio, hora de finalización o ambas para adaptarlas a su horario personal. Le da al trabajador flexibilidad para establecer un equilibrio entre el trabajo y la vida personal y reservar tiempo para otras obligaciones importantes.

Definición del horario de trabajo

El horario de trabajo tradicional se refiere al horario de trabajo típico de los empleados de tiempo completo. Este es el horario semanal de 40 horas que normalmente se trabaja de 8:00 am a 5:00 pm de lunes a viernes. Consiste en 8 horas de trabajo diarias con una pausa para el almuerzo no remunerada de una hora. Con la tecnología y las tendencias sociales recientes, los gerentes se han centrado más en las cuestiones de equilibrio entre el trabajo y la vida privada al considerar opciones como el horario flexible. Flextime permite a los empleados trabajar la misma cantidad de horas en los horarios que les resulten más convenientes. Les brinda la capacidad de crear un equilibrio entre el trabajo y la vida personal que les permita dedicar tiempo a otras obligaciones.

El horario flexible se puede integrar en estos horarios de trabajo tradicionales para los empleados que solo necesitan un ligero cambio o cambio en su horario. Por ejemplo, un empleado que trabaja en un segundo empleo los viernes para organizar eventos puede que solo necesite cambiar su horario una hora antes los viernes. El horario flexible puede ser beneficioso. Sin embargo, si no se organiza adecuadamente, el horario flexible también puede provocar que la empresa tenga escasez de personal.

Beneficios e inquietudes del horario flexible

Flextime ofrece muchos beneficios a empleados y empleadores. Algunos ejemplos incluyen:

  • Los empleados pueden crear un equilibrio entre el trabajo y la vida personal
  • Los empleados pueden mejorar sus desplazamientos (menos tráfico)
  • Mayor moral en la oficina
  • Las empresas podrían tener más cobertura en la oficina con horarios variables
  • Los pequeños cambios en el horario se gestionan fácilmente
  • Empleados más sanos, lo que se traduce en un menor uso de los días de enfermedad
  • Aumento general de la productividad y la eficiencia.

Si bien el horario flexible tiene muchos beneficios, también existen muchas preocupaciones. No todos los trabajos pueden funcionar en un horario flexible. Como resultado, algunos empleadores podrían considerar injusto ofrecer horarios flexibles a algunos empleados, pero no a todos. Sin embargo, los empleadores que deciden ofrecer esta opción a algunos empleados podrían afectar la moral del lugar de trabajo, ya que otros trabajadores que no pueden cambiar su horario podrían no ser tan productivos. También podrían surgir problemas de personal si demasiados trabajadores utilizan el mismo horario flexible. Por ejemplo, si muchos de los trabajadores quieren salir antes de las 3:00 p. m. del viernes, entonces no habría suficiente cobertura entre las 3:00 p. m. y las 5:00 p. m. los viernes.

La empresa también puede tener horas centrales en las que los empleados deben estar presentes en el lugar de trabajo para sus necesidades operativas. Por ejemplo, es posible que un empleado que interactúa con clientes necesite estar en la oficina para estar disponible para conferencias web o reuniones en persona. Con estas tareas, algunas empresas pueden verse limitadas a los horarios flexibles que se ofrecen ya que deben considerar la cobertura para la empresa.

Ejemplo de horario flexible

El horario flexible es beneficioso para los empleados que tienen otras obligaciones. Por ejemplo, un empleado que quiera empezar a trabajar como voluntario en un programa local después del trabajo podría beneficiarse de poder fichar su salida antes de lo habitual. Si la empresa participa en la programación de horario flexible, el empleado puede solicitar cambiar su horario de trabajo a un horario más temprano que le permitirá tener tiempo para este nuevo programa.

En lugar de registrar su entrada de 8:00 a. m. a 5:00 p. m., el empleado solicitaría trabajar de 7:00 a. m. a 4:00 p. m., lo que le permitiría tiempo suficiente para viajar al sitio de voluntariado. La empresa necesitaría aprobar este cronograma para asegurarse de que el trabajo aún se pueda completar de manera eficiente. Una vez aprobado, el empleado tendría la flexibilidad de participar plenamente en el programa de voluntariado.

Flextime puede hacer uso de diferentes tipos de horarios siempre y cuando se trabajen las horas requeridas. Algunos ejemplos de horario flexible incluyen:

  • Trabajando diariamente de 6:00 am a 3:00 pm
  • Trabajando diariamente de 9:00 am a 6:00 pm
  • Trabajando normalmente de 8:00 am a 5:00 pm de lunes a miércoles y de 7:00 am a 4:00 pm jueves y viernes
  • Trabajando diariamente de 8:00 am a 6:00 pm con un almuerzo extendido de dos horas de 11:00 am a 1:00 pm
  • Trabajando diariamente de 8:00 am a 4:30 pm con una pausa para el almuerzo reducida de 30 minutos de 11:00 am a 11:30 am

Resumen de la lección

El horario flexible se refiere a un horario de trabajo que requiere que los empleados trabajen durante las horas centrales pero permite flexibilidad para variar el horario según las necesidades y preferencias de los trabajadores. El horario flexible esencialmente permite un cambio del horario de trabajo tradicional. El horario de trabajo tradicional se refiere al horario de 40 horas trabajadas de 8:00 am a 5:00 pm que es típico de los empleados de tiempo completo. Consta de 8 horas de trabajo diarias, de lunes a viernes, con una hora de descanso para el almuerzo. Con la tecnología y las tendencias sociales recientes, se presta más atención a las cuestiones de equilibrio entre el trabajo y la vida personal, lo que ha llevado a los gerentes a considerar opciones como el horario flexible.

El horario flexible tiene sus beneficios. Sin embargo, si no se organiza adecuadamente, puede provocar que la empresa carezca de personal. Algunos de los beneficios de utilizar un horario flexible incluyen una mayor productividad, empleados más sanos que utilizan menos días de enfermedad, mayor moral en la oficina y mejores desplazamientos. Algunas de las preocupaciones del horario flexible incluyen problemas de falta de personal y la incapacidad de funcionar sin ciertos empleados en el lugar de trabajo, lo que puede llevar a que algunos puedan usar el horario flexible y otros no puedan usarlo. Algunos ejemplos de horario flexible podrían incluir simplemente trabajar de 7:00 a. m. a 4:00 p. m. todos los días o trabajar en el horario típico de 8:00 a. m. a 5:00 p. m. tres días a la semana y alternar los horarios de los otros dos días.

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