Importe en libros de cuentas a pagar y pasivos acumulados: cálculo y registros

¿Qué son las cuentas por pagar y los pasivos acumulados?

En el balance de una entidad, el pasivo de cuentas por pagar representa el monto adeudado en la fecha de presentación de informes a los proveedores por bienes suministrados a crédito, mientras que los pasivos acumulados representan gastos incurridos antes del final del período de presentación de informes financieros por los que no se han recibido facturas. o procesados, y como resultado, no fueron incluidos en el pasivo de cuentas por pagar. Ambos elementos se incluyen en la sección de pasivo corriente del balance general clasificado.

Cuentas por pagar: medición y reconocimiento

Los bienes y servicios adquiridos en cuentas abiertas normalmente se reciben antes de que se realice el pago. Los términos de la factura de compra estipulan los términos de pago. Por ejemplo, una factura con términos de 2/10, 30 netos debe pagarse dentro de los 30 días posteriores a la recepción de la mercancía, y si se paga dentro de los 10 días, el proveedor otorgará un descuento de liquidación del 2%. En la contabilidad de acumulación (o devengo), los gastos se reconocen cuando el comprador toma el control de los bienes y servicios y los pagos se reconocen en la fecha en que se realizan, lo que da como resultado un saldo pendiente para los proveedores en un momento determinado, denominado cuentas por pagar.

Calcular el valor en libros de las cuentas por pagar en el balance general no es complicado, ya que es igual al total de todas las facturas de compra impagas en la fecha del balance general, siendo el único problema el registro de los descuentos de compra.

Cuando se usa el método bruto, las compras se registran por el monto de la factura y los descuentos se registran cuando se realiza el pago, como en este ejemplo:

Los minoristas de ventas rápidas compran 100 unidades del artículo de inventario B3428 por $ 80 por unidad el 25 de septiembre de 2020 con términos de 5/10, neto 30. La empresa paga los bienes el 3 de octubre de 2020. Los asientos del diario serán:

Si la empresa preparara un balance general el 30 de septiembre, el monto de $ 8,000 se incluirá en el pasivo de cuentas por pagar.

En el método neto, las compras se registran por el monto neto y si no se utiliza el descuento, se registra un gasto financiero llamado descuento de compra perdido.

El asiento de diario para la misma transacción anterior, pero asumiendo que el pago se realizó el 15 de octubre, será:

La cantidad de $ 7,600 ahora se incluirá en el pasivo de cuentas por pagar en un balance general del 30 de septiembre.

Las empresas deben prestar mucha atención al registro de las cuentas por pagar de los bienes o servicios recibidos cerca de fin de año, ya que pueden surgir problemas de corte. Por ejemplo, el costo de los bienes recibidos el último día del año debe incluirse tanto en el pasivo de cuentas por pagar como en el activo de inventario. Por lo tanto, las empresas deben implementar controles para garantizar que tanto los recibos de inventario como las facturas de compra se registren en el período contable correcto.

Pasivos acumulados: medición y reconocimiento

Los pasivos acumulados se registran utilizando asientos de diario de ajuste, y representan el costo estimado de los bienes o servicios que se reciben pero no se registran como cuentas por pagar, porque no se recibió ninguna factura del proveedor antes del final del período del informe. Las acumulaciones son necesarias para gastos tales como salarios, intereses o cuentas de servicios públicos para garantizar que todos los gastos incurridos en un período de informe financiero se incluyan en el estado de resultados de ese período.

El valor en libros de los pasivos acumulados es el costo de los bienes o servicios incurridos pero aún no registrados, y algunas veces se estima si el costo real no está disponible. Por ejemplo, el monto acumulado por gastos telefónicos puede basarse en la cuenta del mes anterior.

Veamos un ejemplo para ilustrar la entrada de diario para acumular un pasivo:

El 21 de enero de 2020, una empresa minorista recibe la cuenta de electricidad para el período del 15 de diciembre de 2019 al 15 de enero de 2020. La pagan el 25 de enero. La cuenta es de $ 2,750 y la empresa usa la electricidad de manera uniforme durante el mes.

Al 31 de diciembre de 2019, la compañía debe reconocer un pasivo acumulado por 2,750 x 0.50 = $ 1,375. La entrada del diario se verá así:

Tenga en cuenta que esta acumulación debe revertirse en 2020 cuando se procese el pago para evitar una doble contabilización del gasto.

Resumen de la lección

Las cuentas por pagar y los pasivos acumulados son cuentas de pasivo corriente que se utilizan para registrar el costo de los bienes y servicios recibidos pero aún no pagados al final del año financiero. El saldo de las cuentas por pagar refleja el monto adeudado a los proveedores en las cuentas comerciales y se puede registrar utilizando el método bruto o neto. La cuenta de pasivos acumulados se utiliza para registrar asientos de ajuste para bienes y servicios para los que no se han procesado facturas de proveedores.

Los valores en libros de las cuentas por pagar y los pasivos acumulados son el costo de los bienes y servicios recibidos pero aún no pagados. El pasivo se registra contra la cuenta de gastos o activos correspondiente.