La carta de presentación: importancia, detalles y formato

¿Qué es una carta de presentación?

Muchos sienten que la carta de presentación ha viajado por el camino de la extinción con los dinosaurios. Cuando encuesté a mi clase de primer año el año pasado, casi nadie había oído hablar de una carta de presentación. La mayoría de las personas han olvidado la importancia de tomarse el tiempo para enviar una carta de presentación junto con su currículum.

¿Qué es una carta de presentación? Una carta de presentación contiene las credenciales del solicitante de empleo y el interés en el puesto. Le informa al empleador potencial lo que está adjuntando en el correo electrónico o en la carta, y también explica por qué se está comunicando con ellos. Por último, explica por qué deberían considerar contratarte para el puesto.

Encabezado de la carta de presentación

Existe un formato estandarizado de carta de presentación. La parte superior de una carta de presentación debe tener un título que coincida con su currículum. El formato es el siguiente:

Nombre
Dirección, ciudad, estado, código postal
Teléfono de casa, teléfono celular
Dirección de correo electrónico

La siguiente línea debe tener la fecha, seguida de un espacio y la información de contacto del empleador potencial. Debe tener un aspecto como este:

Fecha

Nombre del destinatario, cargo
Nombre de la empresa
Dirección postal
Ciudad, estado, código postal

Primer párrafo

La mayoría de las cartas de presentación se revisan durante un total de 45 segundos. La carta de presentación debe ser directa, breve y bien redactada. Limite la longitud de su carta de presentación a tres párrafos.

Una carta de presentación debe constar de tres párrafos y todos deben estar alineados a la izquierda. La misma fuente, espaciado y aspecto de su currículum debe reflejarse en su carta de presentación. Una carta de presentación debe comenzar con ‘Estimado Sr.’ o ‘Sra.’ o ‘Estimado Gerente de Recursos Humanos’ si no hay un nombre de contacto mencionado en el anuncio. No use ‘Sra.’ ya que no se considera profesional porque no hay forma de determinar el estado civil de una persona.

La primera tarea de una carta de presentación es captar la atención del lector, por lo que el primer párrafo debe explicar rápidamente por qué está interesado en el puesto. Las dos siguientes oraciones deben contener por qué sería beneficioso para la empresa. Esto se llama un punto de venta e informa al empleador potencial sobre cómo usted podría ser un activo valioso para la empresa. Por ejemplo:

Estoy respondiendo al puesto de gerente de marketing anunciado que apareció en New Santa Times. Como puede ver en mi currículum adjunto, estoy extremadamente calificado para el puesto. Tengo un MBA y más de diez años de experiencia manejando programas de marketing para corporaciones ABC y NYB.

Segundo parrafo

El segundo párrafo de su carta de presentación debe ampliar sus calificaciones y experiencias. La explicación debería explicar por qué encajaría perfectamente en el puesto anunciado. Aquí es también donde debe volver a leer el anuncio y asegurarse de abordar cada artículo que la empresa está buscando con su propio argumento de venta. Por ejemplo, el anuncio podría decir: “Buscando a alguien con experiencia trabajando en ferias comerciales”. El segundo párrafo de su carta de presentación podría contener:

Pasé los últimos cinco años organizando ferias comerciales de la industria, desde la fase de diseño inicial hasta trabajar en el piso y educar a los consumidores sobre nuestro producto. De hecho, nuestro stand ganó un premio en la última feria comercial por la pantalla más interactiva .

Es fundamental asociar sus fortalezas y logros con lo que la empresa busca en su puesto vacante. Su segundo párrafo no debe tener más de cinco oraciones para mantener el interés del lector. Por ejemplo, si el anuncio de trabajo menciona que requieren a alguien con flexibilidad, excelentes habilidades organizativas y una habilidad especial para aprender en el trabajo, entonces debe proporcionar ejemplos de su historial laboral que coincidan con lo que necesitan para el puesto.

La mayoría de la gente se pregunta si debería incluir un requisito de salario en una carta de presentación. Solo es una buena idea si el trabajo clasificado solicita que envíe un salario. En la mayoría de los casos, es mejor decir que es flexible con las negociaciones salariales. Algunas empresas ofrecen otros beneficios que podrían ser aún más beneficiosos y que valdría la pena aceptar un salario más bajo. Los ejemplos incluirían automóviles de empresa, beneficios para la salud, opciones sobre acciones, etc.

Tercer párrafo

El último párrafo de una carta de presentación debe proporcionar la razón por la cual el empleador debe leer su currículum y comunicarse con usted. Debe comunicar que espera recibir noticias del empleador y que está emocionado de ser considerado para la oportunidad. Aquí hay un ejemplo:

Agradezco la oportunidad de postularme para el puesto de gerente de marketing en su empresa. No dude en llamarme si tiene preguntas adicionales. Espero escuchar de usted. Si desea programar una entrevista, puede comunicarse conmigo al 888-888-8888. Gracias.

Carta de presentación Cerrar

El final de una carta de presentación debe tener un cierre complementario. Palabras como respetuoso, sincero y saludos son buenas formas de terminar una carta. No debe terminar su carta con un ‘Gracias’ ya que no es una buena opción para el cierre de una carta de presentación. “Gracias” se puede utilizar en la carta de presentación, pero preferiblemente en el tercer párrafo como se muestra en el ejemplo anterior. Finalmente, debe tener su nombre escrito con su firma debajo. Debe coincidir con el nombre de su currículum exactamente como este ejemplo:

Sinceramente,

Les. S. Moore

Resumen de la lección

Una carta de presentación suele ser una parte necesaria del proceso de solicitud de empleo. Una carta de presentación contiene las credenciales del solicitante de empleo y el interés en el puesto. Existe un formato que todos los solicitantes deben seguir al enviar una carta de presentación. La parte superior de una carta de presentación debe tener un título que coincida con su currículum. La siguiente línea debe tener la fecha, seguida de un espacio y la información de contacto del empleador potencial.

Una carta de presentación debe constar de tres párrafos, que deben estar alineados a la izquierda. La misma fuente, espaciado y aspecto de su currículum debe reflejarse en su carta de presentación. La primera tarea de una carta de presentación es captar la atención del lector, por lo que el primer párrafo debe explicar rápidamente por qué está interesado en el puesto. Las siguientes dos oraciones deben contener por qué sería beneficioso para su empresa.

El segundo párrafo de su carta de presentación debe ampliar sus calificaciones y experiencias. La explicación debería explicar por qué encajaría perfectamente en el puesto anunciado. El último párrafo de una carta de presentación debe proporcionar la razón por la cual el empleador debe leer su currículum y comunicarse con usted. El final de una carta de presentación debe tener un cierre complementario. Palabras como respetuoso, sincero y saludos son buenas formas de terminar una carta.

Los resultados del aprendizaje

Después de esta lección, podrá:

• Explica cómo debería ser el formato de una carta de presentación.
• Describe lo que deben contener los tres párrafos de una carta de presentación.
• Identificar las palabras finales apropiadas para una carta de presentación.