Método reductor de asignación de costos

Publicado el 14 septiembre, 2020 por Rodrigo Ricardo

¿Qué es el método de reducción?

Ser capaz de asignar correctamente los costos de un departamento a otro es una tarea importante de la contabilidad. Después de todo, hacer esto correctamente puede ayudar a evitar la pregunta que todos los jefes de departamento temen escuchar de la empresa: “¿Por qué le pagamos?” Hay varios métodos para transferir los gastos generales de un departamento a otro. Uno de ellos es el método de reducción . A diferencia de otros métodos, el método de reducción le permite transferir costos de un departamento de servicio a otro. A partir de ahí, los costos se pueden transferir aún más a los departamentos que generan ingresos. Examinemos exactamente cómo funciona el método de reducción.

Cómo funciona el método de reducción

Digamos que tiene dos departamentos de servicio en su empresa: un departamento de custodia y un departamento de contabilidad. Además, tiene un departamento de ventas, que genera ingresos. Cada mes, el departamento de conserjes realiza servicios por valor de $ 20,000 para el departamento de contabilidad. Lo más probable es que si no tuviera un departamento de custodia, su departamento de contabilidad tendría que pagar este servicio con un proveedor externo. El método reductor de asignación de costos le permite tratarlo así, aunque el dinero nunca saldrá de su organización. El departamento de conserjería transfiere $ 20,000 en gastos al departamento de contabilidad. El departamento de contabilidad ahora trata esos $ 20,000 como parte de sus gastos generales; sin embargo, el departamento de contabilidad ahora puede combinar esos $ 20, 000 en gastos generales con el dinero que gastó trabajando para el departamento de ventas. Como puede ver, el costo se reduce de un departamento a otro hasta que llega al departamento de ventas.

Ventajas de este método

La mayor ventaja del método de reducción es que deja en claro que algunos departamentos, que de otro modo no se consideraría que lo hacen, hacen contribuciones significativas al negocio. Además, este método asegura que se cobre a los diferentes departamentos por utilizar los servicios de otros departamentos, y refleja más fielmente la naturaleza real de la empresa. Por ejemplo, valdría la pena saber si el departamento de conserjería tiene que gastar tanto en la suite de la oficina de contabilidad como en limpiar el almacén.

Desventajas de este método

Hay una gran desventaja en el método de reducción: no se puede utilizar en ambos sentidos. Volvamos a nuestro ejemplo del departamento de conserjería y el departamento de contabilidad. Ahora, digamos que el departamento de contabilidad hace algún trabajo para el departamento de conserjería. No puede simplemente cobrar al departamento de conserjes. Eso haría que el dinero desapareciera del presupuesto, y eso nunca es una buena idea para una contabilidad responsable. Por lo tanto, el método de reducción sólo puede reducirse; los cargos por gastos generales no pueden volver a subir.

Resumen de la lección

En esta lección, analizamos el método reductor de asignación de costos . El método de reducción tiene la principal ventaja de permitir que los diferentes departamentos de servicio se asignen los costos entre sí. Estos costos generales se reducen hasta que llegan a los departamentos de ventas que obtienen ingresos fuera de la organización. Sin embargo, también existe una desventaja significativa: el método de reducción no permite que dos departamentos de servicio se asignen costos entre sí, ya que el dinero simplemente desaparecería y no se contabilizaría cuando, en realidad, sigue siendo un costo.

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