Organización Formal: Definición, estructura y ejemplos

¿Qué es una organización formal?

Las organizaciones formales con reglas y procedimientos explícitos que apuntan a lograr objetivos específicos son una característica común de la sociedad moderna actual. La ubicuidad de estos grandes grupos secundarios se debe al reconocimiento de Max Weber de que las sociedades complejas dependerán cada vez más de técnicas racionales de toma de decisiones en lugar de creencias y costumbres tradicionales para lograr diversos objetivos. Esto implica que, a medida que las sociedades se vuelven más complejas, adoptan reglas impersonales para sustentar sus actividades. Weber enfatizó que las organizaciones formales son esenciales para que las sociedades logren objetivos complejos de la manera más eficiente. Hoy, todos los sectores de la sociedad tienen organizaciones formales que van desde instituciones públicas hasta privadas y no gubernamentales.

Las organizaciones formales son sistemas sociales con estructuras de autoridad bien definidas y reglas y objetivos explícitos. Dado que estas organizaciones se forman para lograr propósitos específicos, su estructura define la división del trabajo y la delegación de autoridad entre las partes interesadas de la organización. Además, las organizaciones formales operan dentro de planes, procedimientos y políticas predefinidos, que informan la mayoría de las decisiones. El propósito principal de constituir una organización formal es facilitar el logro de objetivos específicos a través del cumplimiento gradual de los objetivos departamentales establecidos. Además, las organizaciones formales son fundamentales para forjar un flujo sistemático y fluido de actividades con una cadena de mando bien definida e interrelaciones entre los diferentes departamentos.

Características de las organizaciones formales

1. Metas y objetivos bien definidos para facilitar la realización de ambiciones tanto a corto como a largo plazo.
2. Una vida útil que sobrevive a sus empleados y creadores.
3. Estructura organizativa deliberadamente planificada, con una cadena de mando, poder y autoridad bien definida.
4. Mentalidad orientada al trabajo. Se centran más en el trabajo que en las personas. Además, logran el formalismo mediante la asignación de puestos de trabajo a las personas y la definición de estructuras de relaciones.
5. Una división del trabajo basada en la experiencia para mejorar la eficiencia y la eficacia en el desempeño de los empleados.
6. Jerarquías y cadena de mando que mantienen los controles y equilibrios operativos y promueven la lealtad.
7. La autoridad y responsabilidad de cada puesto y titular del trabajo son tareas bien especificadas y definidas.

Las características ilustran que una organización formal se forma sobre la base del cumplimiento y la adhesión a un contrato legal entre los miembros. Dado que cada organización formal tiene un objetivo predeterminado, las partes interesadas que no cumplan con las reglas, prácticas y procedimientos estipulados están sujetas a las medidas disciplinarias prescritas en las leyes pertinentes.

Estructura de la organización formal

La estructura de una organización formal tiene un conjunto fijo de reglas y procedimientos que guían las actividades y operaciones de la institución o grupo. Estas reglas y prácticas estrictas suelen estar escritas en un lenguaje que los miembros pueden comprender e interpretar fácilmente. Además, las organizaciones formales tienen una estructura organizacional bien definida, con una clara división del trabajo y especialización para cada puesto. Esto implica que el desempeño de una organización formal depende de las estructuras y redes internas utilizadas para coordinar las operaciones.

Ejemplo de organización formal

En la actualidad, algunas de las organizaciones formales más burocratizadas son las instituciones de salud, las escuelas, las organizaciones empresariales y las iglesias. Un hospital, por ejemplo, tiene una división de autoridad y una cadena de mando bien definidas, y cada parte interesada tiene un papel, una responsabilidad y una autoridad claros y bien definidos para realizar su trabajo. La burocracia es una característica ideal de las organizaciones formales. Las multinacionales como Dell Incorporation también adoptan una estructura organizativa formal.

Resumen de la lección

Las organizaciones formales son instituciones bien planificadas establecidas para alcanzar objetivos predeterminados. Además, las organizaciones formales tienen un conjunto único de reglas, estructuras y características escritas en un lenguaje que los miembros pueden comprender e interpretar fácilmente. Como comunidad compleja, los miembros que constituyen una organización formal a menudo actúan. Constituyen numerosos individuos que realizan tareas separadas pero interrelacionadas. Por lo tanto, la formación de organizaciones formales implica la unión de diferentes personas con convicciones e ideas compartidas para implementar la visión general y lograr el objetivo preestablecido. Además, las organizaciones formales tienen una estructura bien definida que facilita la división del trabajo y la especialización entre los diferentes miembros del grupo. Cada miembro debe adherirse a los principios y reglas establecidos y comunicarse de manera efectiva para promover la coordinación y el desempeño efectivo. Las instituciones de atención médica, las escuelas, las organizaciones comerciales y las iglesias son algunos de los ejemplos comunes de organizaciones formales. Aunque las organizaciones formales comparten características básicas, no todas estas organizaciones formales son similares. Generalmente, estas pueden clasificarse en coercitivas, normativas y utilitarias. Por lo tanto, una organización formal es un sistema social con metas, objetivos y regulaciones preestablecidos que gobiernan las interacciones de los miembros en sus actividades.