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Papel de la contabilidad financiera en la gestión y la toma de decisiones

Publicado el 18 septiembre, 2020

Definición de contabilidad financiera

Usted es el nuevo gerente general de una empresa y se pregunta cuánto debería invertir en sus sistemas financieros y personal de contabilidad. Después del trabajo, se detiene en una librería para buscar algo para leer sobre el tema. Al tomar un libro de negocios, verá la frase “la contabilidad se llama el lenguaje de los negocios”. Esto ciertamente le da una pausa para pensar.

Esto puede resultar una sorpresa, pero la mayoría de los profesionales de negocios de éxito valoran la verdadera importancia de la contabilidad. La contabilidad financiera proporciona información importante para casi todas las decisiones comerciales. ¡Ignore sus sistemas y datos contables bajo su propio riesgo!

El proceso contable registra, acumula y comunica información sobre las actividades de una organización a sus usuarios. La contabilidad financiera permite resumir grandes cantidades de datos en información útil para quienes toman las decisiones en una organización. Esta información utilizable incluye los estados financieros que resumen las operaciones, el financiamiento y la actividad operativa durante un período de tiempo particular. También informa sobre la situación financiera de la organización al final del período.

Usuarios externos

Podemos clasificar ampliamente a los usuarios de la información financiera de una organización en dos categorías: usuarios externos e internos. Ejemplos de usuarios externos son:

  • Varias agencias gubernamentales, incluidas las autoridades fiscales y reguladoras
  • Proveedores, que necesitan información financiera para tomar decisiones crediticias relacionadas con su empresa.
  • Clientes, que utilizan información financiera para determinar si su empresa es viable a largo plazo.
  • Prestamistas, que proporcionan los préstamos y créditos necesarios para que su empresa financie sus operaciones.

Esta ya impresionante lista tampoco es exhaustiva. Puede haber muchos más usuarios externos de la información financiera de su empresa.

Usuarios internos

Los usuarios internos son los usuarios más frecuentes de la información financiera de una empresa. Este grupo consiste principalmente en la administración de la compañía, comenzando directamente en el ‘C-Suite’ de la administración con el director ejecutivo (CEO), el director de operaciones (COO), el director financiero (CFO) y otros gerentes senior, como el director de información (CIO). La dirección ejecutiva de la empresa no solo utiliza datos de contabilidad financiera para tomar decisiones estratégicas, sino que a menudo también tiene su compensación vinculada a las ganancias de la empresa.

Cuando la compensación está vinculada al desempeño de la empresa, los altos ejecutivos están muy al tanto de las operaciones y las finanzas de la empresa. Proporciona un incentivo para la gestión activa de la empresa. La valoración del inventario, la política crediticia y la toma de decisiones, como el arrendamiento o la compra, están directamente vinculadas a la información producida por el sistema de contabilidad financiera.

Otros usuarios internos de la información de contabilidad financiera, a menudo la gerencia media de la empresa, incluyen:

  • Gerentes de compras que monitorean los niveles de inventario sin procesar
  • Gerentes de ventas, que son los principales responsables de la generación y el crecimiento de ingresos.
  • Gerentes de operaciones y producción, que necesitan información de inventario, mano de obra y gastos generales para controlar el proceso de fabricación.
  • Gerentes de personal, que necesitan información financiera para administrar la nómina, determinar los salarios y monitorear los planes de beneficios de los empleados.

Información útil – Características

Para ser útil para la gestión de la contabilidad financiera, la información debe tener varias características. Estos son:

La información contable debe ser rentable.

En otras palabras, los beneficios de la información contable deben exceder el costo de producir la información.

La información de contabilidad financiera debe ser relevante.

La relevancia tiene dos dimensiones. La información debe ser pertinente para los tomadores de decisiones, pero también debe producirse de manera oportuna. Cuanto más rápido la información esté en manos de los responsables de la toma de decisiones, más oportunidades tendrán de tomar decisiones que tengan un impacto positivo en la empresa. Los días de tomar varias semanas para cerrar la información financiera del mes anterior han quedado atrás. Los negocios modernos se mueven demasiado rápido para métodos antiguos tan serios. Los cuadros de mando y los informes flash que presentan información a diario se han convertido en la norma en la contabilidad moderna.

La información debe seguir las prácticas de la industria.

Por ejemplo, una institución crediticia requerirá un sistema de contabilidad financiera completamente diferente al de una empresa de fabricación. Además, las prácticas de la industria pueden abarcar la sabiduría combinada de muchas empresas que compiten en esa industria. Es posible que pueda obtener información valiosa sobre las mejores prácticas y procedimientos al ver lo que hace el resto de la industria con sus sistemas contables. Además, ciertos aspectos del sistema de información contable pueden estar dictados por requisitos reglamentarios.

Resumen de la lección

La contabilidad financiera es el lenguaje de los negocios. Los sistemas financieros recopilan, resumen y comunican la información que los usuarios necesitan para tomar decisiones comerciales. Dos grupos de usuarios confían en la contabilidad financiera de una empresa: usuarios externos , incluidas determinadas agencias gubernamentales, clientes, proveedores y prestamistas, y usuarios internos , como gerentes de nivel superior y medio. Los usuarios internos provienen de todos los niveles de la gestión de la empresa y, para ser útil para la gestión de la empresa, la información debe ser rentable y oportuna, y debe adherirse a las prácticas de la industria.

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