Pasivos y contingencias: Entradas, divulgaciones y tratamiento

Pasivos y contingencias

Imagínese que usted y su hermano están caminando por un parque. De repente, te asalta un impulso competitivo. Te vuelves hacia él y le dices: “¿Ves ese poste de luz a unos 100 metros por delante de nosotros? Apuesto a que puedo ganarte allí. De hecho, tengo tanta confianza que te apuesto $ 100 ”.

Tu hermano mira a la distancia y responde: “¡Tienes una apuesta!” 3… 2… .1… .¡Vamos! ”

Desafortunadamente, ha sobrestimado sus propias habilidades. Perdiste, y ni siquiera estuvo cerca. Ahora tiene la lamentable obligación de pagarle a su hermano. A esto se le llama pasivo.

En cambio, digamos que no había decidido la cantidad que obtendría el ganador, pero se podría estimar razonablemente que sería alrededor de $ 100. Y aunque aún no has corrido, digamos que es probable que tu hermano gane. Si ese fuera el caso, antes de que ocurriera la carrera, tendría un tipo específico de responsabilidad, llamada contingencia de pérdida.

En esta lección, analizaremos tanto los pasivos como las contingencias de pérdidas. Definiremos cada término, daremos ejemplos y mostraremos cómo se deben realizar las entradas del diario. 3… .2… .1… ¡VAMOS!

Pasivo

Un pasivo es un sacrificio futuro de beneficio económico que surge de una transacción o evento pasado. En términos sencillos, un pasivo es algo que usted u otra entidad le debe a otra parte.

En nuestro ejemplo, tiene un pasivo porque debe pagarle a su hermano $ 100 en el futuro. Un vistazo rápido al balance general de cualquier empresa que cotiza en bolsa mostrará que existen varias cuentas de pasivo.

En primer lugar, los pasivos (como los activos) se organizan en corrientes o no corrientes en función de cuándo se debe pagar la obligación. Si la obligación se pagará dentro de 1 año o dentro de la finalización de un ciclo operativo, entonces el pasivo se incluye como pasivo corriente ; de lo contrario, se registra como un pasivo no corriente .

Los principales tipos de pasivos corrientes incluyen:

• Cuentas por pagar
• Gastos acumulados
• Préstamos y documentos por pagar
• Vencimientos corrientes de la deuda a largo plazo
• Impuestos sobre la renta devengados

Los pasivos no corrientes incluyen:

• Deuda a largo plazo
• Otros pasivos
• Impuestos sobre la renta diferido

Entradas de diario

Para registrar el asiento de diario de un pasivo, el contador necesita acreditar la cuenta del pasivo, lo que aumenta los pasivos totales.

Veamos la carrera con tu hermano y supongamos que no le pagaste inmediatamente después de la carrera. Si eso sucediera, usted tiene una responsabilidad porque le debe dinero (si le hubiera pagado justo después de la carrera, entonces no habría ninguna responsabilidad).

Para registrar un pasivo, debitamos el gasto del pasivo (es decir, el gasto de apuesta) debido a un concepto contable llamado principio de concordancia , que establece que debemos registrar un gasto a medida que se incurre en él. Bueno, una vez que perdió la apuesta, se incurrió en el gasto. Los gastos de apuesta se cargan y la apuesta pagadera (nuestra cuenta de responsabilidad) se acredita (es decir, aumenta).

• Impacto en la cuenta de resultados: se registra el gasto de la apuesta, reduciendo la utilidad neta en ese monto.
• Impacto en el balance: un aumento en la apuesta por pagar aumenta el pasivo total y el gasto de la apuesta reduce los ingresos netos, lo que reduce las ganancias retenidas.
• Impacto en el estado de flujo de caja: ningún efectivo cambia de manos, por lo que no hay impacto en el estado de flujo de caja.

Tan pronto como pague a su hermano, debe reducir la responsabilidad. Para hacerlo, debita el pasivo y acredita efectivo. Observe cómo el tratamiento del pasivo es el opuesto a cómo lo registró antes. En esencia, está revirtiendo la entrada del diario para borrarla.

Contingencias

Una contingencia de pérdida es cuando es más probable que el resultado futuro dé lugar a un pasivo. Los ejemplos de contingencias de pérdida comunes incluyen una demanda, un retiro de producto, un derrame ambiental o, como se mencionó anteriormente, una mala apuesta.

Para que se registren las contingencias, la redacción es muy importante. Para registrarse en el balance general, la probabilidad de la pérdida debe ser probable y el monto del pago futuro debe conocerse.

Aquí hay una cuadrícula útil que muestra cuándo un contador necesita registrar una pérdida con una nota de divulgación (DN), solo una nota de divulgación o nada en absoluto. Una nota informativa proporciona al lector de los estados financieros más información sobre un determinado valor de cuenta. Es la forma que tiene el contador de explicar por qué hicieron algo.

Ejemplo

Trabajemos con un ejemplo para mostrar las entradas del diario que se registrarán. Si es probable que una demanda resulte en una sentencia de $ 1M contra la empresa, entonces deberán registrar una contingencia de pérdida y una nota de divulgación que describa por qué se necesita la contingencia. Para registrar la contingencia de pérdida, el contador debitará los gastos de pérdida y la pérdida crediticia pagadera.

Observe cuán similares son los asientos del diario para los pasivos y las contingencias de pérdidas. Esto se debe a que una contingencia de pérdida es solo un tipo específico de pasivo.

Resumen de la lección

Un pasivo es un sacrificio futuro de beneficio económico que surge de una transacción o evento pasado: en otras palabras, cuando una parte le debe a otra parte. Si la obligación se pagará dentro de 1 año (o un ciclo operativo), entonces es un pasivo corriente , como cuentas por pagar, gastos acumulados, préstamos y documentos por pagar, vencimientos actuales de deuda a largo plazo o impuestos sobre la renta acumulados. Los pasivos no corrientes incluyen deuda a largo plazo, otros pasivos e impuestos sobre la renta diferidos.

Algunos eventos impredecibles, como demandas o retiradas de productos, crean un tipo específico de responsabilidad porque los contadores no saben cuándo y en qué medida debe registrarse una responsabilidad. Se denominan contingencias de pérdidas , cuando es más probable que el resultado futuro dé lugar a un pasivo.

Los contadores han ideado formas específicas de registrarlos en función de la probabilidad de que ocurran y la cantidad estimable del pasivo cuando ocurran. Pueden incluir una nota de divulgación , que proporciona al lector una explicación de los estados financieros con más información sobre un determinado valor de cuenta.