Plan de gestión de requisitos: definición y ejemplo

¿Qué es la gestión de requisitos?

¿Alguna vez ha tenido un proyecto con muchos detalles técnicos? Sobreviví a un proyecto utilizando un plan de gestión de requisitos. Un requisito es una capacidad o característica del entregable del proyecto que el entregable debe cumplir. Asegurarse de que el entregable del proyecto cumpla con los requisitos que un director de proyecto utilizará para un plan de gestión de requisitos. El proceso de gestión de requisitos comienza con la definición de los requisitos necesarios, documentando los requisitos y por qué son necesarios.Los requisitos se analizan luego para asegurarse de que todo esté incluido y luego se priorizan para asegurarse de que los más importantes se completen primero.

Plan de gestión de requisitos

Un plan de gestión de requisitos generalmente tiene de tres a cuatro secciones. El plan de gestión de requisitos comenzará con una Introducción. La sección Introducción del plan define por qué se utiliza el plan y por qué es importante administrar los requisitos.

La segunda sección ofrecerá una descripción general de la gestión de requisitos. Esta sección definirá quién es responsable de realizar las actividades y procesar los flujos de trabajo para los requisitos. La sección también discutirá las herramientas de informes, los procedimientos y los procesos que se utilizarán durante el proyecto para que se pueda gestionar cada requisito.

La tercera sección se titula gestión de requisitos. Esta sección discutirá las limitaciones y / o supuestos que se deben tener en cuenta al definir los requisitos, describirá y definirá los requisitos que se van a gestionar, la trazabilidad, el flujo de trabajo y las actividades , y la gestión de cambios .

La trazabilidad es la forma en que se rastreará el requisito a lo largo del ciclo de vida del proyecto. El flujo de trabajo es cómo se monitorearán los elementos y el proceso para asegurar que las revisiones se completen a tiempo. La sección de gestión de cambios normalmente se referirá al plan de gestión de cambios. La cuarta sección son apéndices que pueden cubrir glosarios, términos comunes, referencias y aprobaciones.

El plan en acción

Introducción

A un equipo de construcción naval de 24 trabajadores se le ha encomendado la tarea de atornillar placas de acero al marco de un crucero oceánico, que se botará en 18 meses. Antes de que la construcción pueda comenzar en el interior del barco, primero se debe completar el exterior del barco . El exterior del casco es de 100.000 pies cuadrados , sin contar el área de la cubierta y el puente. La terminación del casco debe estar terminada en seis meses . Los constructores de barcos tienen la tarea de completar 1000 pies cuadrados de casco diariamente .

El propósito de este plan es establecer una comprensión de cómo se identificarán, documentarán, analizarán y gestionarán los requisitos para el proyecto. Los requisitos se enumeran para la finalización exitosa del proyecto para garantizar una rotación al grupo de operaciones.

Las entradas para el plan de gestión de requisitos son la Carta y el Análisis de las partes interesadas.

Descripción general de la gestión de requisitos

Funciones y responsabilidades (3):

• El Gerente de Proyecto : Él o ella es responsable de la implementación general del plan.
• El Equipo de Ingeniería : Son responsables de definir los requisitos de diseño.
• Control de calidad : es responsable de realizar procedimientos de verificación para asegurar que los requisitos sean rastreables.

Proceso

Los requisitos se identificarán durante la fase de planificación, se revisarán y documentarán para su aprobación en la sección tres. Control de Calidad realizará inspecciones diarias en cada área identificada y ruta para revisión. Cualquier desviación de las métricas establecidas se manejará mediante un aviso de desviación, enrutado y aprobado. Una vez que se aprueba el aviso de desviación, el trabajo se detendrá y las desviaciones se corregirán antes de continuar con el trabajo.

Repositorio de documentación

Todos los documentos del proyecto, incluidas las superficies, se archivarán en SharePoint y en el sistema de gestión electrónica de datos.

Gestión de requerimientos:

Ejemplos de supuestos y restricciones

Suponga que todos los productos provienen de proveedores aprobados.

Suponga que todos los códigos aplicables se utilizarán y cumplirán también.

Los valores de torque (la medida de la fuerza aplicada a un sujetador, como un perno o un tornillo de un tamaño particular) serán +/- 5% en lugar de la norma del 10%.

Todos los sujetadores para el proyecto de construcción, ya sean tuercas, pernos o tornillos, estarán a código.

Matriz de trazabilidad

Flujo de trabajo

Control de calidad generará hojas de inspección diarias. Una vez en el campo, los representantes de Control de Calidad realizarán un muestreo de cada área para asegurar que se cumplan los requisitos y que no se produzcan desviaciones. Si ocurren desviaciones, siga el protocolo de desviación tal como se definió anteriormente en el plan. Si el mismo individuo continúa desviándose de los requisitos básicos, deberá informar al Supervisor del plan de Gestión de Requisitos.

Gestión del cambio

En caso de un cambio necesario o percibido en un requisito, siga el Plan de cambio de gestión.

Apéndice

Un apéndice será la última sección del plan de gestión de requisitos. Se compone de una lista de términos y sus definiciones que son de naturaleza técnica y se utilizan en el informe. También incluye las aprobaciones y copias de los informes de inspección.

Resumen de la lección

Cada proyecto tiene requisitos que deben cumplirse para ayudar a verificar que el proyecto se haya completado. Un requisito es una capacidad o característica del entregable del proyecto que el entregable debe cumplir. Asegurándose de que el entregable del proyecto cumpla con los requisitos, un gerente de proyecto deberá utilizar un plan de Gestión de Requisitos. La Gestión de Requisitos es el proceso de definir, documentar, analizar y priorizar los requisitos del proyecto. El plan de Gestión de requisitos tendrá secciones para cubrir la introducción del plan, la descripción general de gestión del proceso y las responsabilidades, y la sección de requisitos. La trazabilidad de los requisitos es cómo se pueden verificar los requisitos en cada paso del proyecto.