Preparación de un estado de resultados presupuestado

Publicado el 14 septiembre, 2020 por Rodrigo Ricardo

Estados de ingresos presupuestados

Si las empresas tuvieran acceso a una bola de cristal que pudiera predecir el futuro, es probable que muchos gerentes tengan la misma pregunta: ¿mi empresa va a ganar dinero este año? Si bien la física de las bolas de cristal sigue siendo dudosa para este tipo de predicción, existe una forma financiera que permite a los gerentes hacer las mismas preguntas. Este documento, conocido como el estado de resultados presupuestado , es una predicción, basada en otros pronósticos y presupuestos, de cómo será el resultado final de una empresa en el futuro. En esta lección, aprenderemos cómo hacer un estado de resultados presupuestado y repasaremos muchas de las razones por las que este es un documento tan útil.

Comencemos con cómo hacer un estado de resultados presupuestado.

Cómo hacer uno

En lo que respecta a los estados financieros, un estado de resultados presupuestado es bastante sencillo. Comenzamos tomando la cifra de ventas netas para el período, que podemos encontrar en el presupuesto de ventas. De eso, restamos todos los costos asociados con la fabricación de los bienes que vendimos. Calculamos ese número multiplicando el número de unidades que se venderán por el costo de esas unidades. A partir de ahí, encuentre el margen bruto, también llamado ventas brutas. Luego restamos todos los gastos administrativos y de ventas, que se encuentran en el presupuesto de gastos administrativos y de ventas, para obtener el ingreso operativo neto. ¡Este es a menudo un número mucho menor de lo que comenzamos! Sin embargo, aún no hemos terminado. Finalmente, restamos los pagos de intereses, que se encuentran en el presupuesto de financiamiento, para terminar con lo que realmente buscamos, el ingreso neto.. Esta es la cantidad total de dinero que la empresa obtuvo como beneficio durante el período posterior a que se haya contabilizado todo lo demás.

Declaración de ejemplo

Entonces, veamos cómo se ve en la práctica un estado de resultados presupuestado. Supongamos que se le pidió que creara un estado de resultados presupuestado para una empresa de widgets. Durante el mes que está examinando, tuvo ventas netas de $ 2 millones de dólares. Vendió 40,000 widgets durante ese tiempo, cada uno de los cuales costó $ 20 para producir, lo que hace que su costo total de producción de widgets sea de $ 800,000. Eso significa que tiene que restar $ 800,000 de esos $ 2 millones de dólares para obtener $ 1.2 millones de dólares, que es su margen bruto. También tenías $ 700,000 dólares en costos administrativos y de venta. Eso significa que restas eso del margen bruto y obtienes $ 500,000 dólares. Finalmente, reste $ 100,000 dólares en pagos de intereses y terminará con $ 400,000 dólares como ingreso neto. No fue un mal mes, ¡pero definitivamente no los $ 2 millones en ventas con los que comenzó!

¿Por qué es útil?

Al utilizar el estado de resultados presupuestado, podemos tener una idea rápida de la salud financiera de una organización. Hay mucho que se puede contar a partir de un documento relativamente corto. Podemos ver si los costos se cubren con ganancias, así como ver si es práctico continuar gastando en gastos administrativos. Los gerentes incluso pueden tomar una determinación sobre si una empresa puede expandir sus operaciones asumiendo más deuda.

Sin embargo, no es solo información la que puede obtenerse del estado de resultados presupuestado. También se puede aprender mucho mediante el análisis. Al observar los estados de resultados presupuestados de múltiples períodos contables, podemos rastrear los temas principales en los gastos. Por ejemplo, si una empresa paga bonificaciones que se incluyen en los gastos administrativos, podemos programarlas para una época del año en la que se espera que los márgenes de beneficio sean más altos.

Resumen de la lección

En esta lección, aprendimos cómo usar un estado de resultados presupuestado . Recuerde que un estado de resultados presupuestado es una forma financiera que es una predicción, basada en otros pronósticos y presupuestos, del desempeño de una empresa en el próximo período contable. El presupuesto se elabora a partir de la información de los presupuestos de ventas, administrativos y financieros. Finalmente, es útil no solo para notar hechos rápidos en cada período, sino también para detectar tendencias en múltiples trimestres y años.

Articulos relacionados