Preparación de un informe de costes de producción

¿Qué es un informe de costos de producción?

Un informe de costos de producción permite a una empresa realizar un seguimiento de los gastos y los materiales a medida que entran y salen de un departamento determinado. Piense en ello de esta manera. Es probable que tenga un presupuesto bastante amplio que indique cómo entra y sale el dinero de su empresa. Un informe de costos de producción hace esto a nivel departamental. Además, un informe de costos de producción también realiza un seguimiento de cualquier producto. Esta lección enseña las cuatro partes de un informe de costos de producción.

¿Cuántas unidades?

El primer paso es realizar un seguimiento de cuántas unidades se han movido a través de un departamento. A esto a menudo se le llama algo así como unidades para explicar o resumen de unidades físicas . Imagine que una empresa es el brazo de fabricación de una empresa de widgets. Recibe lingotes de hierro y los convierte en artilugios. Para encontrar las unidades totales a tener en cuenta, agregue la cantidad de lingotes de hierro disponibles al comienzo del mes a los que se han pedido. Por ejemplo, si la empresa encargara 1.000 lingotes y tuviera 400 disponibles, obtendría 1.400 lingotes de hierro.

Unidades de conteo

El segundo paso es contar las unidades. Ahora que se sabe que hay 1.400 lingotes de hierro, la empresa necesita ver qué pasó con ellos. Esto a menudo se denomina unidades contabilizadas o resumen de los costos a contabilizar . La compañía se está asegurando de que esos 1.400 lingotes se utilicen. Digamos que 1200 de ellos se convirtieron en widgets, dejando 200 lingotes todavía disponibles. La compañía informaría que todavía tenía 200 lingotes a la mano, pero que 1200 de ellos se habían convertido en widgets.

Ahora digamos que en lugar de completar 1200 perfectos y quedar 200, 1000 lingotes se habían convertido por completo en widgets, pero los 400 restantes estaban a mitad de camino. ¿Cómo lo harías tú? En este caso, use una unidad equivalente con la que calcule qué tan lejos están esas unidades de estar completas. Dado que están a la mitad del camino, se podría decir que la mitad de los 400 lingotes se han convertido en widgets, mientras que la otra mitad no.

¿Cuánto gastamos?

Pasando al paso tres, o los costos a tener en cuenta . En este punto, el informe comienza a ocuparse del dinero. Digamos que cada lingote de hierro valía 50 dólares. Eso significaría que multiplicaría cada lingote usado por $ 50 para obtener el costo directo de los materiales. Eso le da $ 50,000 en costos de widgets completados. Para esas unidades equivalentes, multiplicaría el número total de unidades que se hicieron a la mitad por 50%. Después de todo, solo están a medio hacer. Eso sería $ 25 por 400 widgets a medio hacer por 50%, o $ 5,000. La compañía también dice que los costos laborales eran el 50% de lo que deberían haber sido en una unidad completa. Dado que los costos laborales son los mismos por unidad en nuestro ejemplo que el costo de los lingotes, simplemente repita las matemáticas y obtenga otros $ 5,000.

También en este punto, debe tener en cuenta su mano de obra total y los costos generales. Para esta situación, digamos que los gastos generales fueron de $ 50 000 al mes y los gastos generales fueron de $ 30 000. La empresa también puede calcular el costo total a tener en cuenta sumando todos esos costos. Para este ejemplo, eso significa $ 130,000 en widgets completados, con $ 10,000 en unidades que aún no se completaron.

¿Lo gastamos?

Finalmente, el costo contabiliza o asigna costos a las unidades transferidas de paso. Al igual que en el paso dos, la empresa ahora analiza el costo de todo lo que se transfirió fuera del departamento o que todavía está en el inventario. Primero, observe la cantidad de unidades que transferimos. Idealmente, debería ser cada unidad que se completó. Si la empresa vendió $ 130,000 en unidades, eso coincide. Sin embargo, todavía debería haber $ 10,000 en widgets que aún están en progreso. Dado que la compañía tiene $ 5,000 en materias primas para widgets todavía en proceso, y $ 5,000 en mano de obra en esos widgets, están a $ 10,000.

Resumen de la lección

Esta lección enseña cómo hacer el informe de costos de producción , recorriendo cada uno de sus cuatro pasos mientras rastrea los gastos y los materiales. El paso uno confirma lo que debería estar en el inventario, mientras que el paso dos confirma lo que realmente está ahí. El paso tres verifica lo que debería haberse gastado y el paso cuatro confirma lo que sucedió con los bienes y el dinero en cuestión. Recuerde que los dos primeros pasos confirman el inventario, mientras que los dos últimos pasos confirman los costos.