Presupuesto inicial: definición y ejemplo
Definición
Existen numerosos costos a tener en cuenta antes de establecer una empresa y, sin la investigación adecuada, muchos elementos pueden quedar fuera inadvertidamente. Antes de recibir fondos para un préstamo de un banco o inversionista, es común que las partes interesadas en invertir o prestarle dinero a usted y a su nuevo negocio soliciten una lista detallada de ingresos y gastos durante un período inicial.
Un presupuesto de puesta en marcha es una lista detallada de ingresos y gastos para un nuevo negocio, que a menudo cubre el período hasta el inicio de operaciones y quizás una pequeña cantidad de tiempo después de que las operaciones hayan comenzado.
Ejemplo
Piénselo de esta manera: su amigo Kyle se ha acercado a usted para prestarle $ 5,000, ya que va a comenzar un negocio que se especializa en desarrollar aplicaciones para teléfonos inteligentes. Antes de emitir un cheque por $ 5,000 para Kyle y su nuevo negocio, ciertamente le gustaría saber sus costos de puesta en marcha y cómo generará dinero el negocio en el futuro, ¿verdad? Le gustaría ver el presupuesto inicial de Kyle para saber que tiene una buena oportunidad de recuperar su dinero, con suerte con intereses.
Solicitas esta lista a tu amigo. Aunque usted es el primer prestamista potencial al que se ha acercado Kyle, está un paso por delante de usted. Él sabe que si va a obtener los $ 20,000 que necesita para comenzar el negocio, debe presentarle esta lista de ingresos y gastos antes de que usted le envíe un cheque.
Kyle le entrega este presupuesto inicial para sus primeros 90 días:
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Durante esos primeros 90 días, no anticipa ningún cargo más que lo que se muestra en su presupuesto, ya que está trabajando desde su casa. Después de 90 días, Kyle espera que la aplicación esté lista para la venta. ¿Estás preparado para darle el préstamo? Está ofreciendo pagarle 250 dólares por su parte de los préstamos como interés. Una cosa a tener en cuenta es que todos los ingresos que recibirá también son un pasivo para él y para el negocio que tendrá que reembolsar. Con suerte, después de que la aplicación aparezca en la lista, pueda devolver los $ 20,000 en préstamos.
Además, ¿cómo va a cubrir Kyle el déficit esperado de $ 6,000 durante los primeros 90 días? ¿Paga esos gastos con un préstamo de él mismo para la empresa? Si la aplicación solo vende $ 6,000, ¿a quién se le paga y en qué orden? ¿Se reembolsan primero sus $ 6,000 y no queda nada para los otros prestamistas? Todos estos son elementos que deben discutirse y acordarse antes de convertirse en prestamista o inversor en una empresa nueva.
Otros elementos a considerar
El ejemplo anterior es de naturaleza muy simplista. Debido a que no todas las empresas son iguales, es importante tener en cuenta que los gastos iniciales probablemente variarán de una empresa a otra.
Los elementos adicionales a considerar al crear o revisar un presupuesto inicial incluyen gastos de investigación, seguros, tarifas de licencias y permisos, y equipos y suministros. Varios otros gastos que se incluyen en nuestro ejemplo son publicidad y promoción, costos de préstamos, gastos de empleados y gastos tecnológicos.
Resumen de la lección
Un presupuesto de puesta en marcha es una lista detallada de ingresos y gastos para un nuevo negocio, que a menudo cubre el período hasta el inicio de operaciones y quizás una pequeña cantidad de tiempo después de que las operaciones hayan comenzado.
En el ejemplo, exploramos el período de 90 días para comenzar las operaciones para la creación de una aplicación para teléfonos inteligentes, desde el punto de vista de un prestamista potencial. Tanto los prestamistas como los inversores potenciales querrán estudiar el presupuesto inicial. No todos los presupuestos son iguales y van a variar de una empresa a otra. Hay una variedad de gastos adicionales que deben considerarse para su inclusión en el presupuesto inicial, como gastos de investigación, equipo y suministros, y costos de préstamos.
Lección de un vistazo
Para cualquiera que comience un nuevo negocio, un presupuesto de puesta en marcha sería algo que producir y proporcionar a los posibles prestamistas e inversores. Un presupuesto inicial es una lista detallada de ingresos y gastos para un nuevo negocio. Los elementos adicionales a considerar al crear o revisar un presupuesto inicial incluyen gastos de investigación, seguros, tarifas de licencias y permisos, y equipos y suministros.
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Los resultados del aprendizaje
Después de revisar esta lección, debería poder hacer lo siguiente:
- Describe qué incluir en un presupuesto inicial.
- Explique cómo este presupuesto puede ayudar con un nuevo negocio.