Proceso de organización en la gestión: pasos, descripción general

Publicado el 6 mayo, 2021

Determinando tu meta

Echemos un vistazo a cómo funciona esta etapa y cómo encaja en todo el proceso imaginando que eres el dueño de una pequeña panadería. Tiene una buena base de clientes, pero cuando se sentó con su contador determinó que tiene que reducir los costos en al menos $ 5,000 por mes para mantenerse en el negocio. Esta es su meta: $ 5,000 ahorrados.

Antes de iniciar el proceso de gestión debe tener un objetivo claro en mente. Durante la etapa de planificación, determinó que la mejor manera de hacerlo era cambiando los horarios y los productos. Ahora comienzas el trabajo de la etapa de organización: ¡asigna tus recursos para que puedas seguir este plan y seguir horneando!

El proceso organizativo

El término proceso de organización se refiere al trabajo de determinar cómo organizar y utilizar mejor sus recursos para lograr los resultados deseados. Analicemos esos términos un poco más: ¿a qué nos referimos cuando usamos los términos organizar y utilizar? Esto podría ser tan simple como colocar los bolígrafos de manera ordenada junto a los blocs de notas en su escritorio, y en una escala más grande significa casi lo mismo: poner las cosas donde deben estar para que se puedan usar de manera efectiva. No puede usar su bolígrafo si no está en su escritorio, y no puede entregar pasteles al negocio de un cliente si su único conductor está en la cocina mezclando la masa.

El término recursos se refiere a las personas, actividades, planes, conocimientos, finanzas, espacio, tiempo y cualquier otra cosa que tenga a su disposición para lograr los resultados deseados. Durante la etapa de organización, deberá asegurarse de que sus recursos estén donde deben estar para que se utilicen de manera eficaz.

Lo que nos lleva al término resultados deseados , que es el resultado que esperamos lograr al pasar por este proceso. Puede ser casi cualquier cosa: más dinero, clientes felices, negocio en crecimiento, implementación exitosa de nuevos productos o, para usted, como propietario de nuestra panadería imaginaria, ahorrar $ 5,000 por mes.

Hacer las preguntas correctas

Para que su plan funcione, el proceso de organización implicará hacer las preguntas correctas:

  • ¿Cuántos empleados necesito para hornear la cantidad adecuada de pan para mis clientes?
  • ¿Limitar mis horas ‘Abiertas’ ayudaría con la asignación de recursos para los empleados?
  • ¿Qué empleados pueden trabajar solos y cuáles necesitan apoyo?
  • ¿Qué proveedores debo utilizar para disminuir mis costos?
  • ¿Estoy aprovechando al máximo el espacio que tengo actualmente en la panadería?

Cuando haya formulado y respondido las preguntas correctas, el proceso de organización estará completo y luego pasará a las etapas de dirección y liderazgo para lograr su objetivo. Sin embargo, tenga en cuenta que las cuatro etapas del proceso de gestión a menudo fluyen entre sí.

Mientras trabaja en la organización de sus recursos, puede determinar que tiene que cambiar su plan. A medida que dirige a sus empleados, es posible que descubra que no necesariamente tienen el conocimiento que necesitan para ser utilizados de manera efectiva de la manera que usted pretendía. Mientras controla el proceso, es posible que se dé cuenta de que es necesario volver a analizar sus recursos.

Los gerentes efectivos mantienen a sus empleados enfocados y motivados para lograr el resultado final mientras controlan continuamente el proceso. Están monitoreando constantemente el progreso para garantizar que los cambios se realicen de manera efectiva, que el plan esté realmente funcionando y que los recursos se utilicen de manera efectiva. Y, al hacerlo, hacen el trabajo.

Resumen de la lección

¡Revisemos! El proceso de organización es una parte esencial del proceso de gestión. Para tomar las mejores decisiones para su empresa y lograr el resultado deseado, debe saber cuál es la mejor manera de organizar y utilizar todos los recursos que tiene a su disposición. Ya sea que desee ahorrar dinero, crear un mayor nivel de satisfacción del cliente o hacer crecer su negocio, debe saber cuál es la mejor manera de asignar sus recursos. El propósito del proceso de organización en la administración es utilizar de la manera más eficaz lo que tiene para lograr su objetivo.

5/5 - (7 votes)