Proyecto piloto ágil: planificación, desarrollo e implementación

¿Quieres ser ágil, ahora qué?

Los principios ágiles ya no son solo para las empresas de software. El pensamiento ágil es el proceso de centrarse más en las interacciones y las personas que en un producto. Ahora lo utilizan una variedad de empresas en mercados grandes y pequeños para eliminar acciones innecesarias y crear una empresa más centrada en las personas. Toma proyectos grandes y los rompe en pedazos más pequeños. En lugar de esperar hasta que el proyecto final esté terminado para involucrar al consumidor, proporciona resultados iterativos del proyecto a lo largo del camino.

Sin embargo, cambiar su organización a estos principios requiere un cambio de arriba hacia abajo. Es una gran inversión de tiempo, dinero y personas, por lo que es vital asegurarse de que su empresa se beneficie de este tipo de modelo comercial.

Planificación y desarrollo

Para determinar si el pensamiento ágil es para usted, puede planificar, desarrollar e implementar un proyecto piloto . Este proyecto toma un pequeño grupo con un pequeño proyecto y aplica una metodología ágil. Para implementar este experimento, primero es importante planificar.

Elige un equipo

Asegúrese de elegir personas que conozcan la metodología ágil o que puedan recibir capacitación sobre sus principios antes de implementar su proyecto. Los equipos necesitan una persona de cada departamento para que tengan todo el apoyo, el conocimiento y la capacidad de toma de decisiones necesarios. Es posible que necesite un gerente (o alguien que pueda dirigir), un especialista técnico, un contacto con el cliente y tal vez incluso un gurú del marketing o la publicidad. Solo asegúrese de que sus equipos sean pequeños, con seis a ocho personas como máximo.

Desarrollar un proyecto

Dependiendo de su negocio, deberá elegir un proyecto actual o crear uno. El proyecto debe tomar al menos de cuatro a seis semanas para evaluar cómo funciona el proceso ágil. Esto le permite hacer sus sprints cada dos semanas, pero también asegurarse de que el proyecto no sea demasiado largo para evaluarlo correctamente.

Educar

Ahora es el momento de educar a los miembros de su equipo sobre el pensamiento ágil y los roles que asumirán dentro del equipo. Necesitará una variedad de roles, desde el líder hasta el contacto con el cliente, por lo que es importante que todos los empleados sean conscientes de sus responsabilidades.

Lluvia de ideas y colaboración

Para asegurarse de que su equipo sea cohesivo, haga que trabajen juntos antes de comenzar su proyecto piloto. El equipo puede intercambiar ideas sobre productos o planificar cómo implementar su proyecto piloto. Cuanto más trabajen juntos, más fácil será el proyecto.

Crear una historia de usuario

Una historia de usuario es un diseño de un producto y sus usos y capacidades. Esta historia debe crearse desde el punto de vista del cliente y el usuario final. Entonces, si su empresa vende tecnología a las escuelas, querrá crear hipotéticamente una historia de usuario a partir de la mentalidad de una escuela que utiliza su tecnología. Esto le da una mejor idea de lo que quieren sus clientes frente a lo que usted percibe que quieren. Puede ser necesario que su grupo piloto se comunique con el consumidor para asegurarse de que su historia de usuario sea lo más auténtica posible.

Ciclo ágil

Implementar y medir

Una vez que tenga un equipo capacitado y cohesionado, puede comenzar su proyecto piloto. Los proyectos de pensamiento ágil suelen funcionar en sprints. Los Sprints son iteraciones de sus proyectos, generalmente en intervalos de dos semanas. Por ejemplo, si está desarrollando un zapato nuevo, crearía el diseño y se lo entregaría al consumidor para recibir comentarios. Una vez que tenga los comentarios, cambie o adapte el diseño y comience a trabajar en el zapato físico. En otras dos semanas, proporciona un producto al consumidor y así sucesivamente. Estos ciclos permiten a su equipo trabajar en un proyecto a la vez y procesarlo rápidamente.

Una vez que esté listo para implementar, deberá diseñar los ciclos de sprint para que su equipo sepa qué medidas tomar. ¿En qué fechas están entregando resultados a su cliente y cuándo debe terminarse el proyecto? Cuando da el visto bueno a su equipo, puede medir con algunos métodos diferentes:

• Analice las respuestas de los clientes: haga un seguimiento de las respuestas de los clientes para ver si este nuevo método de negocio es más satisfactorio que el anterior. Solicite comentarios positivos y negativos, porque incluso si el pensamiento ágil es para usted, es posible que deba adaptarse específicamente a su modelo de negocio.
• Evalúe el cronograma: observe el proyecto piloto en proceso y observe si el equipo realmente está alcanzando los ciclos de sprint y sus entregables. Esto puede mostrarle si necesita más tiempo o menos.
• Evalúe la productividad: compruebe si se está realizando más trabajo o menos. ¿Esta metodología le ayuda a eliminar acciones innecesarias o está creando más trabajo?
• Encuesta moral: ¿cómo les va a sus empleados que son parte de su proyecto piloto? Compare su satisfacción general con la de otros empleados para ver cómo su gente está tomando el cambio. Sin embargo, tenga en cuenta que el cambio puede generar resistencia, tenga éxito o no.

Resumen de la lección

El pensamiento ágil es el proceso de centrarse más en las interacciones y las personas que en un producto. Ayuda a eliminar acciones innecesarias y aumenta la comunicación con los consumidores. Si estás pensando en integrar una metodología ágil, es prudente implementar un proyecto piloto ágil con el fin de determinar cómo funciona tu negocio en estos parámetros. Para planificar y desarrollar su proyecto, debe: elegir un equipo, desarrollar un proyecto, educar, intercambiar ideas y colaborar, y crear una historia de usuario.

A continuación, puede iniciar sus sprints. Los Sprints son iteraciones cíclicas, generalmente de unas pocas semanas de duración, en las que un producto o servicio se desarrolla y se entrega a un cliente. A medida que su proyecto avanza y finaliza, puede utilizar estas medidas para ayudar a determinar el éxito de su proyecto: analizar las respuestas de los clientes, evaluar el cronograma, evaluar la productividad y sondear la moral.

Tenga en cuenta: es posible que deba ejecutar varios proyectos piloto para obtener una imagen general del éxito de la metodología ágil en su negocio en particular.