¿Qué es la colaboración en el lugar de trabajo? – Definición, beneficios y ejemplos

Colaboración en el lugar de trabajo

Si le preguntara a varios directores ejecutivos o profesionales de recursos humanos qué objetivos o elementos eran importantes para su éxito, probablemente obtendría algunas frases y términos corporativos que seguían apareciendo. La colaboración en el lugar de trabajo sería sin duda una de las respuestas más comunes. A menudo, es la clave de gran parte de su éxito en las empresas estadounidenses. Entonces, ¿qué es la colaboración en el lugar de trabajo? ¡Exploremos esa respuesta y veamos algunos de los beneficios que ofrece!

La colaboración en el lugar de trabajo es cuando dos o más personas (a menudo grupos) trabajan juntas mediante el intercambio de ideas y el pensamiento para lograr un objetivo común. Es simplemente un trabajo en equipo llevado a un nivel superior. El trabajo en equipo es a menudo la unión física de dos personas o un grupo para realizar una tarea. Con los cambios y avances en la tecnología, como Internet de alta velocidad, programas basados ​​en web, intercambio de archivos, correo electrónico y videoconferencias, la colaboración se ha convertido en una forma más productiva de hacer las cosas. La colaboración en el lugar de trabajo incorpora el trabajo en equipo y varios otros aspectos, como los siguientes:

• Pensar y generar ideas para brindar soluciones : este elemento clave une a los grupos para ofrecer diferentes perspectivas y experiencia para resolver problemas comunes. La frase “juntar nuestras cabezas” sería un buen ejemplo de este importante elemento de colaboración.
• Un fuerte sentido de propósito : los grupos y las personas que realmente colaboran ven el valor de trabajar juntos. La colaboración no se impone a nadie. Debería haber una razón significativa para trabajar juntos, y debería beneficiar a ambas partes oa la empresa en su conjunto.
• Participación equitativa : en las empresas estadounidenses, un gerente o líder colaborativo a menudo puede decir, ‘deje sus títulos en la puerta’. Tratar a todos como iguales al colaborar puede abrir la comunicación y fomentar ideas de todos los niveles de la empresa o departamento, no solo de los gerentes o directores.

Beneficios

La colaboración en el lugar de trabajo tiene muchos beneficios. Veamos algunos de esos beneficios con más detalle.

Acceso a habilidades y fortalezas

Cuando las empresas o los departamentos colaboran, pueden utilizar las fortalezas y habilidades de todos los involucrados. Por ejemplo, puede tener dificultades con las habilidades de presentación, pero conoce todos los beneficios y desafíos de una tarea o solución en particular. Colaborar le permitirá compartir sus conocimientos y trabajar con alguien que pueda presentar las ideas de la mejor manera. Esto aumentará sus probabilidades de que la alta dirección apruebe una propuesta. ¡Cuantas más personas participen, más habilidades tendrá acceso!

Desarrollar las habilidades de los empleados

La empresa y los empleados se benefician de la colaboración porque, como resultado de compartir ideas y trabajar juntos, ven cómo piensan, negocian y operan los demás. Esto les brinda a los empleados una mejor comprensión de cómo opera la empresa a un nivel superior y no solo a su departamento individual. Las habilidades y el conocimiento que cada empleado puede adquirir de los demás se pueden utilizar o llevar a su propio departamento para realizar mejoras o mejoras.

Resuelva problemas e innove más rápido

Lo que puede llevarle tres meses resolverlo por su cuenta, solo puede tomar tres horas para resolverlo en un lugar de trabajo colaborativo. El acceso a varios empleados con experiencia y puntos de vista únicos probablemente le permitirá proponer ideas y soluciones que quizás no haya pensado por su cuenta a un ritmo más rápido.

Eficiencia laboral (divide y vencerás)

La colaboración en el lugar de trabajo permite a las empresas completar proyectos e iniciativas importantes de una manera más eficiente. Con varias personas o departamentos involucrados, el trabajo se puede distribuir de manera más uniforme y eficiente entre aquellos que tienen el tiempo y la experiencia. Esto a menudo se conoce como una estrategia de divide y vencerás . En lugar de que una o dos personas trabajen en algo durante meses, un equipo de seis u ocho personas podría tomar una pequeña parte especializada y lograr todo en una semana.

Satisfacción laboral y retención de empleados

Trabajar con otros de una manera significativa ayuda a los empleados a sentirse bien con lo que hacen. Cuando puedes compartir tus ‘victorias’ con otras personas, a menudo construyes un sentido de equipo. Es más probable que los empleados se queden en un trabajo o en una empresa por más tiempo cuando tienen fuertes vínculos con quienes los rodean y sienten que son parte de algo importante.

Ejemplos

Veamos algunos ejemplos.

Trabajando en un proyecto especial

Supongamos que se le ha encomendado la tarea de crear un programa de capacitación de tres horas en su departamento para nuevos empleados. A primera vista, se da cuenta de que no conoce todos los diferentes roles y tareas importantes que deben completarse. También está nervioso porque necesita hacer una presentación de PowerPoint y no confía mucho en sus habilidades. ¿Entonces, Qué haces? ¡Colabora con otros en su departamento! Tal vez pueda encontrar a los tres mejores expertos en la materia en su trabajo para hablar durante treinta minutos sobre su especialidad. También puede trabajar con otras dos personas que son extremadamente talentosas para armar presentaciones por computadora que fluyen sin problemas. A cambio, puede ayudar a sus compañeros de trabajo con la entrada de datos, que es su especialidad laboral. ¡Ahora todos se beneficiarán!

Trabajando a través de fronteras geográficas

Imagine que trabaja para una gran empresa multinacional con oficinas en Japón, China, Alemania y Estados Unidos. Como gerente, ha tenido problemas para motivar y retener a sus empleados. En una reunión escuchó que las otras tres sucursales en el extranjero se han desempeñado muy bien en esta área. Entonces, ¿Qué haces? Un billete de avión a las tres ubicaciones sería caro y consumiría mucho tiempo. En su lugar, configura una videoconferencia e invita a dos gerentes o personas clave de cada ubicación a intercambiar ideas y mejores prácticas que actualmente hacen para retener y motivar a los empleados. Después de una teleconferencia de 1 hora, ¡tiene cinco nuevas ideas geniales para implementar con su equipo!

Resumen de la lección

¡Revisemos! La colaboración en el lugar de trabajo es cuando dos o más personas (a menudo grupos) trabajan juntas mediante el intercambio de ideas para lograr un objetivo común. Esto generalmente implica intercambiar ideas y compartir ideas, dividir el trabajo de manera uniforme y unir a las personas con un propósito compartido. Los beneficios de la colaboración en el lugar de trabajo incluyen el acceso a habilidades y fortalezas adicionales de los empleados, el desarrollo de los empleados, la resolución más rápida de problemas, la división eficiente del trabajo y una mayor retención y satisfacción laboral de los empleados.

Notas sobre la colaboración en el lugar de trabajo

La colaboración en el lugar de trabajo consiste en que los empleados se unan para realizar una tarea específica.

Definición	Aspectos	Beneficios
Cuando dos o más personas trabajan juntas para lograr un objetivo común	* Pensar y generar ideas para encontrar soluciones * Un fuerte sentido de propósito * Colaboración equitativa	* Acceder y desarrollar las fortalezas y habilidades de los colaboradores * Resolver problemas e innovar más rápido * Incrementar la eficiencia laboral, la satisfacción laboral y la retención de empleados

Los resultados del aprendizaje

Cuando haya terminado, debería poder:

• Describir la colaboración en el lugar de trabajo y lo que implica.
• Discutir los beneficios de la colaboración en el lugar de trabajo para una empresa y sus empleados.
• Mira algunos ejemplos de colaboración en el lugar de trabajo