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¿Qué es un elemento de acción? – Definición y ejemplo

Publicado el 9 diciembre, 2020

¿Qué es un elemento de acción?

Si alguna vez ha tenido un planificador o una lista de tareas pendientes, probablemente haya utilizado elementos de acción. Un elemento de acción es una tarea única y claramente definida que debe realizarse. Por ejemplo, un elemento de acción personal podría ser pasear al perro o llamar a mamá. Si bien los elementos de acción lo ayudan a realizar un seguimiento y lograr las cosas que necesita lograr en su vida diaria, tienen una mayor importancia en el lugar de trabajo.

Si era dueño de su propio negocio y quería hacer crecer su negocio, entonces necesitaría implementar elementos de acción para mantenerse en el buen camino. Los elementos de acción te ayudan a descubrir qué debes hacer para obtener un proyecto de principio a fin. Dividir un proyecto en pasos más tangibles y del tamaño de un bocado puede hacer que un proyecto grande parezca mucho más fácil de completar.


Los elementos de acción ayudan a dividir un gran proyecto en tareas más pequeñas y manejables
elementos de acción

Cuándo usarlos

Imagina que tienes tu propio negocio. Tiene un negocio que fabrica tabletas y computadoras portátiles, y está a punto de comenzar un proyecto para diseñar una nueva combinación de computadora portátil / tableta. ¿Cuándo debería empezar a utilizar elementos de acción?

Debe utilizar elementos de acción desde el principio del proyecto. Incluso si se encuentra en las etapas de planificación, los elementos de acción lo ayudarán a pasar al siguiente paso y determinar lo que debe hacer.

También debe usar elementos de acción a lo largo de su proyecto, hasta que termine su proyecto.

Cómo usarlos

Bien, entonces sabes que usar elementos de acción te ayudará a terminar tu proyecto, pero ¿cómo puedes usarlos?

Para ayudar a que su proyecto combinado de computadora portátil / tableta se dirija en la dirección correcta, su primer elemento de acción puede ser este:

  • Asignar roles para un nuevo proyecto.

Puede enviar un correo electrónico para informarle a su equipo que en la próxima reunión trabajará en la acción de asignar roles. Para ayudar a todos a estar en la misma página, su correo electrónico puede incluso enumerar los elementos de acción que deben realizarse a continuación. De esta manera, cuando su equipo se reúna para discutir el proyecto, todos sabrán lo que se debe hacer y estarán listos para ayudarlo a determinar quién va a hacer qué.

Una vez asignados los roles, puede comenzar a trabajar en los otros elementos de acción, como estos:

  • Diseñe 4 estilos posibles para su revisión, la próxima semana.
  • Encuentre 4 posibles mayoristas que hagan pantallas de calidad, que vencen la semana que viene.
  • Escriba 4 especificaciones posibles diferentes para la nueva computadora portátil / tableta, que se entregarán la próxima semana.

Estos elementos de acción lo llevarán al siguiente paso de su proyecto, donde comenzará a ensamblar el primer prototipo de su producto.

La mejor manera de utilizar elementos de acción es continuar creando nuevos a medida que finaliza los elementos de acción anteriores. Esto lo acercará más a terminar su proyecto paso a paso.

Incluya fechas de vencimiento con sus elementos de acción para saber cuándo debe finalizar cada paso y elemento de acción. Además, asegúrese de que sus elementos de acción tengan una acción asociada con lo que se supone que debe hacer. Por ejemplo, escribió “Diseñe 4 estilos posibles para su revisión, que deben entregarse la semana que viene” en lugar de solo “Estilos posibles”. Al incluir una acción, está indicando claramente lo que debe hacer.

Ejemplo

Continuemos con el ejemplo para ver cómo los elementos de acción pueden ayudar a acelerar el proyecto.

Avance rápido a la reunión de la próxima semana. En esta reunión, su equipo debería haber diseñado 4 estilos posibles para el combo portátil / tableta, así como encontrar 4 posibles mayoristas para la pantalla y redactar 4 especificaciones diferentes para el nuevo producto.

En la reunión de su equipo, le pregunta a su equipo sobre su progreso en los elementos de acción y todos le responden afirmativamente diciendo que han completado los elementos de acción. Usted es feliz. Su equipo le dice que debido a que tenían un solo elemento de acción que abordar, el nuevo proyecto no parecía abrumador. Cuando el equipo no tenía elementos de acción, el proyecto parecía demasiado grande para manejarlo y ralentizó a todo el equipo. No sabían qué se debía hacer a continuación y el final parecía muy lejano.

Pero ahora que está utilizando elementos de acción, cada paso tiene un final que no parece tan fuera de su alcance. Estos elementos de acción se pueden conseguir fácilmente. Felicita a su equipo y les muestra el progreso que han logrado para completar el proyecto en solo una semana. Esto aumenta la moral de todos y usted y su equipo están listos para el próximo conjunto de elementos de acción.

Durante la próxima semana, establezca estos elementos de acción para su equipo:

  • Cree 4 prototipos para probar, uno para cada especificación, que se entregarán la semana que viene.
  • Obtenga todos los materiales necesarios para hacer cada prototipo para obtener un precio exacto del costo de construcción de cada prototipo.
  • Realice una investigación de mercado para encontrar qué especificación es la más deseada por sus clientes.

Este conjunto de elementos de acción hace que su proyecto avance mucho más rápido. Está cerca de tener prototipos para probar. Una vez que tenga estos prototipos y sepa lo que quieren sus clientes, puede empezar a ajustar su prototipo y prepararlo para la venta. ¡Y luego habrás terminado con tu proyecto!

Resumen de la lección

Revisemos.

Un elemento de acción es una tarea única y claramente definida que debe realizarse.

Los elementos de acción se utilizan para terminar proyectos sin problemas y a tiempo. Ayudan a dividir un gran proyecto en pasos más pequeños y manejables. Al escribir elementos de acción, incluya fechas de vencimiento para ayudar a acelerar el proyecto.

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