¿Qué son las cuentas? – Definición y uso para categorizar transacciones

¿Qué es una cuenta?

¿Has armado alguna vez un rompecabezas? Personalmente, lo disfruto. Encuentro una gran satisfacción en la capacidad de tomar todas estas piezas y unirlas para hacer una imagen final. Cuando pienso en el papel de las cuentas en la contabilidad, me recuerda a un rompecabezas. Cada cuenta es una pequeña parte de la imagen completa. ¿Qué es exactamente una cuenta? La definición de libro de texto de una cuenta es que es un lugar para registrar las transacciones que ocurren dentro de una empresa, pero para mí, una cuenta es solo una pieza del rompecabezas.

¿Cómo se clasifican las cuentas?

Hay tres categorías principales de cuentas que se utilizan en contabilidad. Son cuentas de activos, pasivos y patrimonio del propietario. Los activos son cosas que posee una empresa. Los pasivos son cosas que debe una empresa. El patrimonio del propietario es la cantidad de dinero que invierte un propietario en el negocio. Cada una de las transacciones financieras que se producen en una empresa se incluye en una de estas tres categorías. Es el trabajo de un profesional de la contabilidad decidir qué categoría es esa.

Cuentas de activos

Las cuentas de activos se dividen en dos subcategorías: activos corrientes y activos no corrientes. Los activos corrientes son aquellos activos que se utilizarán o venderán dentro de un año. El efectivo es un activo corriente. Otro activo corriente son las cuentas por cobrar , que es lo que otros le deben. Otro ejemplo de activo corriente son los gastos pagados por adelantado . Los gastos pagados por anticipado son gastos que se han pagado por adelantado y se registrarán como gastos durante el año. El inventario y los suministros son otros dos ejemplos de cuentas de activos corrientes. Los activos no corrientes , también llamados activos a largo plazo, son cosas que tiene una empresa y que no se utilizarán ni se convertirán en efectivo dentro de un año. Ejemplos de activos no corrientes son terrenos, edificios y equipo.

Cuentas de responsabilidad

Al igual que las cuentas de activos, las cuentas de pasivo también se dividen en subcategorías corrientes y no corrientes. Los pasivos corrientes son facturas o cualquier otra obligación de deuda de una empresa que vence dentro de un año. Los gastos de nómina, facturas de servicios públicos y préstamos a corto plazo son buenos ejemplos de pasivos corrientes. Los pasivos no corrientes son obligaciones de deuda que se extenderán por más de 12 meses. Los pagos de artículos de alto valor, como maquinaria, terrenos y edificios, son buenos ejemplos de pasivos no corrientes.

Cuentas de patrimonio del propietario

El último tipo de clasificación de cuentas que se utiliza en contabilidad es el patrimonio del propietario, a menudo llamado simplemente patrimonio. Las cuentas de capital se desglosan además en la cuenta de capital del propietario , que es donde se clasifica su inversión directa, y el capital contable , que es donde se clasifica cualquier capital que provenga de la venta de acciones o bonos y cualquier inversión de los accionistas.

Cómo las transacciones afectan las cuentas

Antes de que pueda comenzar a armar el rompecabezas de la contabilidad, hay una pieza más de información que necesita saber. La forma más común de contabilidad que se utiliza hoy en día se llama contabilidad de partida doble. La contabilidad de doble entrada establece que por cada transacción, dos o más cuentas se verán afectadas. Ahora veamos algunos ejemplos para ver cómo funciona todo esto.

1. Bob’s Auto Repair es un lugar bastante concurrido. Dado que Bob da servicio a todas las marcas y modelos de vehículos, debe tener en stock varias piezas diferentes. Cada semana, Bob realiza un pedido de inventario de existencias de Bill’s Auto Emporium y las carga a su cuenta de cargo. Esta semana, su pedido ascendió a 2.540,67 dólares.

Cuando el contable de Bob analiza esta transacción, ¿qué cuentas se verán afectadas? Para esta transacción, habrá una cuenta de activo y una de pasivo que se verá afectada. La cuenta de activos será el inventario, que tendrá un aumento de saldo de $ 2.540,67. La cuenta de pasivo que se verá afectada serán las cuentas por pagar, las cuales tendrán un aumento en el mismo monto.

2. Unas semanas más tarde, Bob paga su factura en Bill’s Auto Emporium por un monto de $ 9,972.34. ¿Qué cuentas se ven afectadas en esta transacción? Una vez más, esta transacción afecta una cuenta de activo y de pasivo. La cuenta de activos, efectivo, tendrá una disminución en su saldo de $ 9,972.34. La cuenta de pasivo, cuentas por pagar, también tendrá una disminución en su saldo en la misma cantidad.

Como puede ver usando Bob’s Auto Repair como ejemplo, cada transacción afecta al menos a dos cuentas. Una vez que se han analizado y registrado todas las transacciones de un período contable, es hora de juntar las piezas del rompecabezas. El resultado final es una imagen de la verdadera salud financiera de la empresa.

Resumen de la lección

Una cuenta es un lugar para registrar transacciones que ocurren dentro de una empresa. Las cuentas se dividen en tres categorías específicas: activos, pasivos y patrimonio del propietario. Los activos son cosas que posee una empresa. Los pasivos son cosas que debe una empresa. El capital social es la cantidad de dinero que los propietarios de la empresa han invertido en el negocio. Estos tres tipos de cuentas se utilizan como las principales clasificaciones de cuentas.

Las categorías de activos y pasivos se dividen en dos subcategorías. Estas dos subcategorías son actuales y no actuales. Los activos corrientes son aquellos activos que se utilizarán o venderán dentro de un año. Los activos no corrientes , también llamados activos a largo plazo, son cosas que tiene una empresa y que no se utilizarán ni se convertirán en efectivo dentro de un año. Los pasivos corrientes son facturas o cualquier otra obligación de deuda que vence dentro de un año. Los pasivos no corrientes son obligaciones de deuda que se extenderán por más de 12 meses.

Las cuentas de capital del propietario también se pueden dividir en dos subcategorías diferentes. Son el capital del propietario , que es donde se clasifican las inversiones directas, y la cuenta de capital del accionista , que es donde se clasifica cualquier capital que proviene de la venta de acciones o bonos, así como donde se clasifican las inversiones de los accionistas.

Todas y cada una de las transacciones que se producen en una empresa se analizan y registran en al menos dos cuentas. ¿Porque preguntas? Bueno, recuerde que el sistema de contabilidad más utilizado en la industria contable moderna es la contabilidad por partida doble. La contabilidad de doble entrada establece que por cada transacción, al menos dos cuentas se verán afectadas. Una vez que se analiza cada transacción y se ingresa cada entrada en la cuenta correspondiente, se juntan las numerosas piezas del rompecabezas y se completa un panorama financiero general.

Los resultados del aprendizaje

Después de esta lección en video, debería poder:

• Enumere las tres categorías de cuentas
• Describir las dos subcategorías de cuentas de activos y pasivos.
• Diferenciar entre el capital del propietario y las cuentas de capital de los accionistas.
• Explicar cómo funciona un sistema de contabilidad de partida doble.