Ratios de eficiencia: tipos y fórmula

¿Qué son las relaciones de eficiencia?

Dan acaba de conseguir un nuevo trabajo como analista financiero en Webster Water Manufacturing Plant (WWMP). Se reúne con su jefe para averiguar exactamente cuáles serán sus tareas y responsabilidades durante la primera semana. La jefa de Dan, Stephanie, le dice que su primera orden del día será analizar la eficiencia de la planta de fabricación e informar sus hallazgos y sugerencias.

Unas semanas más tarde, Dan se reúne con Stephanie y le entrega un brillante informe de 20 páginas sobre la eficiencia del WWMP. Mientras Stephanie revisa el informe, no parece impresionada. Se vuelve hacia Dan y le dice con severidad: “Dan, por eficiencia, quise decir que calcularas cuán eficientemente estamos usando nuestros activos para generar ventas, no cuán eficientemente la planta usa electricidad y energía solar”.

Stephanie continúa diciéndole a Dan que desde una perspectiva financiera, los índices de eficiencia muestran qué tan bien estamos usando nuestros activos para generar ventas. Es importante conocer la eficiencia de WWMP, y hay tres índices financieros principales que proporcionarán una descripción detallada: índice de inventario , ventas de días en inventario y rotación de activos .

Durante el resto de esta lección, discutiremos cada razón, la fórmula y determinaremos si un resultado alto o bajo es positivo o negativo.

Ratio de inventario

Los índices de eficiencia brindan a la empresa datos específicos sobre qué tan bien están usando sus activos para generar ventas. Los activos son elementos que posee WWMP. Por ejemplo, la planta de fabricación es un activo además del mobiliario de la oficina, los camiones, los automóviles de la empresa, el efectivo y el inventario.

Para analizar qué tan bien WWMP está comprando y vendiendo su inventario, calculamos el índice de rotación de inventario . El índice de rotación de inventario se calcula dividiendo el costo de los bienes vendidos (COGS) por el inventario. Antes de discutir el cálculo real, repasemos qué es COGS.

COGS, o el costo de los bienes vendidos, es la cantidad en dólares de los suministros que compra WWMP para fabricar su producto. Digamos que compran cuerdas por $ 100, cuero por $ 500 y plástico por $ 1,000 para hacer sus aparatos. Sus costos de suministro para hacer los widgets serían de $ 100 + $ 500 + $ 1,000 para un total de $ 1,600. $ 1,600 serían sus COGS.

Ahora, calculemos el índice de rotación de inventario, que es el costo de los bienes vendidos dividido por el inventario promedio. El año pasado, WWMP vendió 10,000 widgets comprados por $ 1 cada uno, por lo que el costo de los productos vendidos es de $ 10,000. WWMP tenía $ 2,000 en inventario el 1 de enero y $ 3,000 el 31/12, por lo que tomaremos un promedio de dos puntos para obtener el inventario promedio:

($ 2,000 + $ 3,000) / 2 = $ 2,500.

Para encontrar el índice de rotación de inventario, dividiremos el costo de los bienes vendidos por el inventario promedio:

Algunas empresas utilizan las ventas en lugar del costo de los bienes vendidos en nuestra fórmula.

$ 10,000 / $ 2,500 = 4 veces

Los índices de rotación de inventario son diferentes para cada industria; sin embargo, a los ejecutivos de WWMP les gustaría que el número aumentara 5 veces el próximo año. ¡Una rotación más rápida significa más ingresos para la inversión en inventario!

Ahora, veamos los días de ventas en el inventario, que identifica cuántos días en promedio se necesitan para vender nuestro inventario.

Días de ventas en inventario

Las ventas de días en inventario nos ayudan a comprender cuántos días durará el inventario que tenemos en stock. Calcular esto es fácil una vez que haya realizado el número de rotación de inventario:

Días de ventas en inventario = Días del año / Relación de rotación de inventario

= 365/4 = 91,25 días

Los competidores de WWMP tienen un promedio de 75 días. Por lo tanto, mantenemos nuestro inventario demasiado tiempo y, cuanto más antiguo es el inventario, más obsoleto o desactualizado es. Quizás, la administración de WWMP necesita trabajar en conjunto para discutir otra línea de productos que pueda generar mejores ventas. Stephanie está perpleja por la proporción de inventario de WWMP y las ventas de días en la proporción de inventario; le pidió a Dan que calcule su índice de rotación de activos, y tal vez haya un poco de luz solar.

Ratio de rotación de activos

El índice de rotación de activos muestra qué tan bien estamos utilizando todos nuestros activos para generar ventas. El índice de rotación de activos se calcula dividiendo las ventas por los activos totales.

Recuerde, las ventas de WWMP son de $ 10,000 y sus activos totales son de $ 50,000. $ 10,000 / $ 50,000 es igual a 0.2. Por lo tanto, por cada dólar en activos, WWMP solo genera $ .20. Los competidores de WWMP tienen un promedio de $ .80 por cada dólar, por lo que nuestros números son realmente bajos.

Después del análisis de Dan de los índices de eficiencia, Stephanie se da cuenta de que necesita convocar una reunión de inmediato para discutir el futuro de WWMP.

Resumen de la lección

El índice de inventario, los días de ventas en el inventario y la rotación de activos son índices de eficiencia , que muestran qué tan bien una empresa usa sus activos para generar ventas. Recuerde, los activos son artículos que posee la empresa, como un edificio, camión, efectivo o inventario.

El índice de rotación de inventario es un índice de eficiencia. Nos dice qué tan bien estamos comprando y vendiendo nuestro inventario para generar ventas. Se calcula tomando Ventas / Inventario promedio . Cuanto menor sea el número, menos eficientes seremos en la gestión de nuestro inventario. Es posible que estemos comprando demasiado inventario o no vendiendo lo suficiente.

La siguiente proporción que discutimos fue la proporción de ventas de días en inventario . Esta relación explica cuánto tiempo durará el inventario que tenemos en stock. Se calcula tomando el número de días en el año / índice de rotación de inventario. Cuanto mayor sea el número de días, más obsoleto será el inventario y más difícil será venderlo en el futuro.

Por último, revisamos el índice de rotación de activos . Este índice nos mostró qué tan bien estamos usando todos nuestros activos para generar ventas. El índice de rotación de activos se calcula dividiendo las ventas por los activos totales. Un índice de rotación de activos bajo muestra nuestra ineficiencia para usar esos activos para realizar ventas.

Los resultados del aprendizaje

Esta lección sobre índices de eficiencia le proporcionará la información que necesitará posteriormente para:

• Proporcionar la definición de ratios de eficiencia.
• Calcule el índice de inventario, las ventas de días en el índice de inventario y el índice de rotación de activos