Reclutando miembros para un equipo virtual

Reclutamiento de miembros del equipo virtual

Las empresas confían más que nunca en empleados virtuales y remotos. Puede ser una experiencia positiva tanto para la empresa como para el empleado, ya que le permite trabajar desde cualquier lugar del país o del mundo. Esto proporciona más flexibilidad a las personas para que trabajen para empresas de todo el mundo y también permite que las empresas contraten a los mejores talentos, independientemente de su ubicación geográfica. Sin embargo, encontrar al empleado adecuado puede ser más difícil cuando la búsqueda se expande a un área más grande. Por ese motivo, las empresas han tenido que ser más creativas a la hora de reclutar miembros para un equipo virtual.

Hay muchas industrias que se adaptan perfectamente a los equipos virtuales. Algunos tipos comunes de trabajo remoto incluyen desarrollo de sitios web, soporte de TI, diseño gráfico, redactores, editores, soporte telefónico al cliente y representantes de ventas. Cuanto más independiente sea el trabajo, más factible es que un equipo sea virtual.

Encontrar candidatos talentosos

El primer paso para reclutar miembros del equipo virtual es encontrar candidatos talentosos. Una ventaja de utilizar empleados virtuales es que las empresas pueden ser más selectivas en el conjunto de habilidades que requieren de sus empleados. En lugar de encontrar a alguien que tenga algunas habilidades pero que viva localmente, las empresas ahora pueden ser más precisas en cuanto a las habilidades que necesitan. El grupo de solicitantes es mucho más grande y competitivo, cuando los empleados pueden trabajar y vivir en cualquier parte del país.

Por ejemplo, si está contratando diseñadores gráficos para un equipo virtual, ahora puede encontrar diseñadores talentosos en todo el país. Al expandir su búsqueda, puede encontrar personas con habilidades y capacidades más específicas. Puede utilizar uno de varios métodos para encontrar diseñadores calificados para su equipo. Repasemos ahora.

Juntas de reclutamiento virtuales

El primer método utiliza tableros de contratación virtuales . Dado que los puestos de trabajo virtuales y remotos son más comunes, los foros de contratación en línea se han vuelto más accesibles. Hay sitios web específicos para trabajos desde casa que enumeran las vacantes. También hay foros de mensajes y sitios de trabajo que están disponibles para grupos, como madres que trabajan desde casa o asistentes virtuales. Al realizar una búsqueda de este tipo de juntas de contratación, puede publicar puestos vacantes que ayudarán a atraer empleados que buscan trabajos virtuales.

Contratistas

Los gerentes también podrían considerar la posibilidad de contratar contratistas . A medida que administra un equipo de diseño gráfico, es posible que haya una gran cantidad de trabajo que requiera que contrate contratistas a corto plazo basados ​​en proyectos. Es posible que trabajen solo a corto plazo y para respaldar una tarea específica. También puede encontrar contratistas de calidad que estén interesados ​​en un empleo a largo plazo. Convertir un contratista independiente en un empleado de tiempo completo es otra forma de reclutar miembros para su equipo virtual.

Referencias

Las referencias son otra forma de localizar talento virtual. Muchos de sus empleados remotos pueden conocer a otras personas capacitadas que tengan el conocimiento y el deseo de tener éxito en su equipo. Al pedirles a sus empleados que refieran a empleados potenciales, puede encontrar empleados excelentes que puedan ser un miembro eficaz de su equipo.

Asegurándose de estar en la misma página

Trabajar virtualmente suena como una transición fácil y fluida. Sin embargo, si la empresa no establece expectativas y no cuenta con políticas, puede causar frustración y expectativas no satisfechas. Además, si un empleado nunca ha trabajado de forma remota, puede haber confusión en cuanto a lo que se requiere para tener éxito trabajando virtualmente. Las siguientes sugerencias lo ayudarán a crear una base sólida para reclutar un equipo virtual exitoso.

Experiencia trabajando de forma remota

En primer lugar, la experiencia de trabajar de forma remota puede resultar útil. A medida que recluta a su equipo virtual, los solicitantes que hayan trabajado de forma remota anteriormente pueden tener una transición más fluida. Haga preguntas que le ayuden a comprender sus experiencias anteriores. ¿Interactuaron con los miembros de su equipo de forma regular? ¿Trabajaron horas determinadas? ¿Pueden satisfacer sus necesidades?

Para continuar con nuestro ejemplo, si está contratando diseñadores gráficos para apoyar al departamento de marketing, ¿necesita que estén disponibles durante el horario comercial normal en su zona horaria? ¿Necesitarán asistir a reuniones virtuales y conferencias telefónicas? ¿Se espera que estén disponibles durante un horario comercial específico? Si espera que los diseñadores gráficos estén en el trabajo y sean accesibles cuando el resto del equipo esté en la oficina, debe dejar esto en claro durante el proceso de entrevista. De lo contrario, su empleado remoto puede esperar establecer su propio horario.

Espacio de trabajo disponible

En segundo lugar, debe asegurarse de que el empleado tenga espacio de trabajo disponible . ¿Dónde trabajará su nuevo empleado? Si trabajan desde casa, ¿tienen un espacio de trabajo dedicado donde puedan concentrarse y trabajar sin distracciones? El trabajo virtual requiere un alto nivel de compromiso. Esto incluye tener un lugar para realizar el trabajo que esté alejado del ruido y el caos que puede surgir en casa.

A medida que recluta diseñadores, comprende la importancia de tener tiempo y un lugar tranquilo para ser creativo. Por lo tanto, publica en la descripción del trabajo y en la solicitud que tener un lugar específico y tranquilo para trabajar es un requisito esencial para el trabajo. También puede agregar esto como una pregunta de entrevista. Desea asegurarse de que el solicitante pueda completar el trabajo como se esperaba, que esté disponible para llamadas telefónicas y reuniones, y que tenga un lugar seguro para guardar los documentos de trabajo.

Conocimiento de herramientas de comunicación y en línea

Por último, los solicitantes deben tener conocimientos de herramientas de comunicación y en línea para la comunicación y la colaboración. Querrá tener las herramientas en su lugar antes de contratar miembros del equipo.

Sus diseñadores deberán trabajar juntos y también deberán comunicarse con otros miembros del equipo en otros departamentos. Si se les pide que diseñen un anuncio de marketing, los diseñadores deberán hablar con los miembros del equipo de marketing para asegurarse de que comprenden el alcance del anuncio, la audiencia prevista y lo que se necesita de su trabajo. Si su empresa no cuenta con un sistema de conferencias telefónicas, deberá encontrar el sistema adecuado para satisfacer las necesidades de sus diseñadores y los equipos a los que brindarán apoyo. Es probable que necesiten compartir su trabajo con otros, lo que requerirá un programa para compartir pantalla. También querrá tener reuniones virtuales cara a cara, por lo que la capacidad de realizar videoconferencias es otra necesidad.

Resumen de la lección

Reclutar miembros para un equipo virtual puede ser una tarea difícil pero muy gratificante. Al expandir la búsqueda de empleo a ámbitos nacionales o globales, puede atraer a los mejores talentos y empleados calificados. Hay varias formas de encontrar empleados virtuales, incluidas juntas de reclutamiento virtuales, contratistas y referencias. Se deben considerar planes adicionales al reclutar un equipo virtual, como asegurarse de estar en la misma página, encontrar personas que tengan experiencia trabajando de forma remota, crear un espacio de trabajo y garantizar que las personas tengan conocimiento de las herramientas en línea y de comunicación.