Rodrigo Ricardo

Inventarios perpetuos: definición, ventajas y ejemplos

Publicado el 14 septiembre, 2020

Definición de inventarios perpetuos

Un sistema de inventario perpetuo , o sistema de inventario continuo, es un sistema de control de inventario que permite a las empresas mantener una cuenta en tiempo real del inventario disponible. El uso generalizado de computadoras después de la década de 1970 aumentó la popularidad de este sistema porque las empresas pudieron realizar un seguimiento más fácil del inventario a medida que se vendía. Los códigos de barras, los escáneres de identificación por radiofrecuencia (conocidos como RFID) y los sistemas de punto de venta (también conocidos como POS) proporcionaron soporte para este sistema al ingresar rápidamente información de inventario a medida que los clientes compran artículos.

Ventajas del sistema de inventario perpetuo

Los sistemas de inventario perpetuo son comunes en muchas empresas modernas. Se encuentran con mayor frecuencia en grandes negocios, negocios con múltiples ubicaciones o negocios que venden productos costosos, como una joyería o una tienda de electrónica. Si bien los errores en el inventario ocurren debido a pérdidas, roturas, robos, seguimiento inadecuado del inventario o errores de escaneo, el uso de un sistema de inventario perpetuo tiene muchas ventajas:

  • Evita los desabastecimientos; un stock agotado significa que un producto está agotado
  • Brinda a los propietarios de negocios una comprensión más precisa de las preferencias de los clientes.
  • Permite a los dueños de negocios centralizar el sistema de administración de inventario para múltiples ubicaciones.
  • Proporciona mayor precisión debido a que cada artículo del inventario se registra en un libro mayor separado
  • Brinda información valiosa a los dueños de negocios, como descuentos, compras y devoluciones.
  • Reduce los recuentos de inventario físico

Ejemplo de un sistema de inventario perpetuo

Omar trabaja para ABC Pool Equipment Company. Su trabajo es administrar el inventario. Existe un inventario de más de 5000 piezas. Cada pieza cuesta entre $ 50 y $ 500. Omar sabe que con un inventario tan grande y costoso, necesita poder controlar el inventario y saber exactamente qué tiene a mano para cada pieza. Ha decidido que implementar un sistema de inventario perpetuo es la mejor solución.

Mediante el uso de códigos de barras en cada artículo del inventario y escáneres RFID, los trabajadores pueden ayudar a Omar a realizar un seguimiento de cada pieza que se recibe, mueve o vende. El 15 de marzo de 2014, Omar vio que solo había 49 bombas para piscinas elevadas en el inventario. Hizo un pedido de 50 bombas más. El 1 de abril de 2014, se recibieron y escanearon 50 bombas para piscinas elevadas con un costo de $ 100 cada una.

Las bombas se colocaron en la fila D en la sección 6 en el estante B en el contenedor 4 o D-6-B-4 con el inventario anterior de 49 bombas. Cada vez que se vende una bomba, se produce una orden de trabajo que envía a los trabajadores a D-6-B-4 para recuperar la pieza. Los trabajadores escanean la pieza y el código de barras de la ubicación de la pieza, ingresan el número que requiere la orden de trabajo y guardan el registro. Luego, la pieza se actualiza en el sistema informático.

Cada vez que ocurre algo que afecta el inventario, el sistema de inventario permanente actualiza el libro mayor para una parte específica. Por ejemplo, el libro mayor reflejaba que el 15 de marzo había 49 bombas en inventario, por un total de $ 4,900. El 1 de abril, el libro mayor se actualizó para reflejar que había 99 bombas en inventario, por un total de $ 9,900. Se vendieron doce bombas el 4 de abril de 2014 y el libro mayor reflejaba que había 87 bombas en inventario, por un total de $ 8,700. Se vendieron otras seis bombas y se devolvió una bomba el 7 de abril de 2014, y el libro mayor reflejaba que había 82 bombas en stock, por un total de $ 8,200.

Resumen de la lección

Un sistema de inventario permanente, o un sistema de inventario continuo, es un sistema de control de inventario que permite a los usuarios llevar una cuenta más precisa del inventario disponible. Se hizo popular después de la década de 1970, cuando se generalizó el uso de computadoras. El inventario disponible se actualiza cada vez que se realiza una transacción. Funciona en conjunto con otras tecnologías, como códigos de barras, identificación por radiofrecuencia o RFID, y punto de venta o POS.

Existen varias ventajas de utilizar un sistema de inventario permanente:

  • Mayor control de inventario
  • Mayor gestión del tiempo
  • Mejor seguimiento de cualquier actividad que afecte el inventario
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