Sistemas de control de inventario: tipos y propósito

Descripción general de los sistemas de control e inventario

Conoce a Rebecca. Es propietaria de una empresa que fabrica muebles de oficina. Rebecca necesita monitorear y administrar cuidadosamente su inventario . El inventario consiste en las materias primas y las piezas o componentes terminados que se utilizan para fabricar los bienes o servicios que vende una empresa y los productos terminados que se ofrecen a la venta. Por ejemplo, el inventario en la compañía de Rebecca incluye cosas como madera, tela, cuero, tornillos, clavos, pegamentos, muebles parcialmente terminados y muebles terminados.

El control de inventario consiste en garantizar que tenga suficiente inventario para satisfacer las necesidades de su empresa y sus clientes; implica el seguimiento y registro precisos de los niveles de inventario para que se puedan tomar decisiones al respecto. Rebecca tiene algunas opciones para emplear con respecto a los sistemas de control de inventario. Echemos un vistazo a algunos de ellos.

Sistemas de inventario continuo

Una opción para Rebecca es utilizar un sistema de inventario continuo , también conocido como sistema perpetuo o sistema de cantidad de orden fija . Si Rebecca utiliza un sistema de inventario continuo, se mantiene un registro del nivel de inventario para cada artículo en el inventario. Si alguien usa un tornillo, se nota una reducción en el inventario de tornillos. Una vez que un artículo en el inventario alcanza un cierto umbral, el artículo se vuelve a pedir en una cantidad que maximiza el ahorro de costos (por ejemplo, comprar al por mayor para reducir el costo por tornillo).

Un sistema de inventario continuo tiene ventajas y desventajas. En el lado positivo, el mantenimiento de registros continuo significa que Rebecca siempre sabrá el estado de su inventario y sabrá cuándo se debe apretar el gatillo para obtener más. En el lado negativo, puede resultar costoso y llevar mucho tiempo llevar un conteo continuo del inventario.

Sistemas de inventario periódico

Rebecca podría optar por un sistema de inventario periódico , que también se conoce como sistema de período de tiempo fijo o sistema de revisión de período . En este sistema, cuenta su inventario dentro de un período de tiempo establecido, como todos los viernes o el primer día de cada mes. Luego se ordena el inventario en este momento para reponerlo al nivel deseado. Por ejemplo, al final del mes, Rebecca puede encontrar que a la compañía solo le quedan 1,000 tornillos, por lo que decide pedir 4,000 más para llevar el nivel a 5,000.

Los sistemas de inventario periódico también tienen ventajas y desventajas. En el lado positivo, realmente no tiene el costo relacionado con el mantenimiento de registros y el monitoreo constante. Por otro lado, pierde algo de control porque no presta atención todo el tiempo a su inventario. Para asegurarse de tener suficiente inventario antes de la próxima revisión periódica, puede terminar ordenando más inventario del que realmente se necesita solo para estar seguro, lo cual no es una asignación eficiente de recursos.

Sistema de clasificación ABC

Dado que Rebecca está en el negocio de la fabricación, puede optar por utilizar un sistema de clasificación ABC , que a menudo utilizan los fabricantes. Un sistema de clasificación ABC básicamente divide todos los artículos del inventario de una empresa en tres categorías según el valor relativo del artículo. Los artículos de la clase A normalmente constituyen entre el 5 y el 15% del inventario total de una empresa, pero entre el 70 y el 80% del valor total de todos los artículos del inventario. Los artículos de la clase B generalmente representan alrededor del 30% de todos los artículos en el inventario, pero solo alrededor del 15% del valor total del inventario. Finalmente, la clase C puede comprender entre el 50 y el 60% del total de artículos en el inventario, pero solo entre el 5 y el 10% del valor total de todos los artículos en el inventario.

El nivel de control de inventario para cada artículo en el inventario depende de la clasificación del artículo. Los artículos de clase A están sujetos a un control de inventario más estricto que los artículos de clase B o clase C porque constituyen una parte mucho mayor del valor total del inventario de la empresa y los errores de gestión son mucho más costosos. Veamos la compañía de Rebecca por ejemplo.

Rebecca puede tener 5,000 tornillos para madera a mano (un artículo de clase C), varios tornillos de una tela de tapicería de calidad básica en particular (clasificado como un artículo de clase B) y unos preciosos pies de tabla de una madera dura sudamericana exótica y costosa (clasificada como un artículo de clase A) s. Ella impone un sistema de inventario continuo en la madera dura exótica y otros artículos de clase A donde los niveles de inventario se monitorean y controlan continuamente. Por otro lado, puede imponer un sistema periódico para los artículos de clase B y C donde los artículos de clase B, como la tela, se cuentan al final de cada semana laboral, y los artículos de clase C se cuentan y ordenan el primer día laboral de cada mes. . Es posible que algunos artículos, como clips de oficina y bolígrafos, ni siquiera se cuenten, sino que simplemente se soliciten cuando el personal se dé cuenta de que están a punto de terminar.

Resumen de la lección

Repasemos lo que hemos aprendido. El inventario son materias primas y piezas o componentes terminados que se utilizan para fabricar los bienes o servicios que vende una empresa y los productos terminados que se ofrecen a la venta. El control de inventario implica el monitoreo y registro precisos de los niveles de inventario para que se puedan tomar decisiones al respecto.

Las empresas tienen más de una opción para controlar sus inventarios. Un sistema de inventario continuo , también conocido como sistema perpetuo o sistema de cantidad de pedido fijo , es donde se mantiene un registro del nivel de inventario para cada artículo en el inventario. Por otro lado, un sistema de inventario periódico , que también se conoce como sistema de período de tiempo fijo o sistema de revisión de período , es donde usted cuenta su inventario dentro de un período de tiempo establecido. El sistema de clasificación ABCclasifica cada artículo del inventario por clases con los artículos de mayor valor y bajo volumen monitoreados más de cerca que los de alto volumen y bajo valor. El sistema de clasificación ABC divide todos los artículos en el inventario de una empresa en tres categorías basadas en el valor relativo del artículo y puede usar tanto el sistema continuo como el periódico dependiendo de la clase de inventario involucrada.