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Sistemas de inventario periódico y perpetuo

Publicado el 6 septiembre, 2020

Sistemas de inventario

Después de meses de arduo trabajo y planificación, Janie se encuentra en los pasos finales para abrir su nuevo negocio, Janie’s Boutique. Ella ya llenó la tienda con inventario, contrató empleados y abrirá las puertas en solo unos días. Pero se ha encontrado con un pequeño problema. Ella no puede decidir cómo contabilizar su inventario. Sabe que quiere asegurarse de que sus estados financieros sean lo más precisos posible, y eso requerirá que los costos de inventario y las ventas sean lo más precisos posible. Pero que ella no sepa cuál es la mejor manera de hacer esto. Como Janie no sabe qué hacer, decide ir a ver a su amigo Adam, que es contador, y obtener su consejo.

Adam está contento de hablar con Janie sobre esto. Lo primero que le dice es que debe decidir qué sistema de inventario utilizar. Un sistema de inventario es un sistema que se utiliza para monitorear los niveles de inventario que una empresa tiene disponible. Él le dice que tiene dos opciones cuando se trata de sistemas de inventario: periódico o perpetuo. Cuál es mejor para sus necesidades, bueno, ella tendrá que decidir eso.

Sistemas definidos

Adam le explica a Janie que un sistema periódico es un sistema de inventario que registra los niveles de inventario en momentos específicos. Estos puntos en el tiempo suelen estar al final de los períodos contables. Los sistemas periódicos utilizan auditorías de recuento físico en las que los empleados cuentan todos y cada uno de los artículos de la tienda para obtener un nivel de inventario preciso. Luego, esta cantidad se compara con los informes de ventas y los recibos de compra para verificar la cantidad de bienes vendidos y para ver si hay alguna discrepancia en los números.

Por otro lado, un sistema perpetuo es un sistema de inventario que registra el inventario en el sistema de contabilidad de forma continua. Este tipo de sistema se basa en gran medida en la automatización para realizar un seguimiento instantáneo de las compras y ventas y actualizar el sistema de contabilidad de inmediato. Cuando se compra un artículo, se registra automáticamente en el sistema de contabilidad como un artículo de inventario.

Diferencias

Janie estaba confundida. ¿Qué hace que uno sea mejor que el otro? Adam le dice que uno no es necesariamente mejor que el otro, pero hay un par de diferencias notables entre los dos.

Una diferencia importante es la cuenta que usa cada sistema para registrar la adquisición de materiales relacionados con el inventario. El sistema periódico usa la cuenta de compras mientras que el sistema perpetuo usa la cuenta de inventario.

Otra diferencia entre los dos sistemas es que el sistema periódico solo reporta el costo de los bienes vendidos al final del período contable, donde el sistema perpetuo actualiza constantemente esta información en el momento de cada venta. La importancia del costo de los bienes vendidos es que es la cuenta que reporta los costos directos que se atribuyen a los bienes vendidos por una empresa. El costo de ventas se informa en un negocio estado de resultados , que es el estado financiero que indica la cantidad de dinero que una empresa hace o se pierde en un período de tiempo determinado. El costo de los bienes vendidos se deduce de los ingresos obtenidos de las ventas para obtener la cantidad total de ganancias o pérdidas que una empresa tuvo por las ventas en un período contable.

Una tercera diferencia entre los dos se centra en el cierre de entradas. Las entradas de cierre son entradas que se realizan al final del período contable para actualizar los saldos de determinadas cuentas. El sistema periódico requiere asientos de cierre para actualizar los saldos en la cuenta de inventario y costo de bienes vendidos, donde el sistema perpetuo no necesita asientos de cierre porque siempre actualizan esas cuentas.

Una cuarta diferencia, y una que es importante para los dueños de negocios, es el costo de implementar cualquiera de los sistemas. El sistema perpetuo es altamente tecnológico, por lo que cuesta mucho más que el sistema periódico manual.

Resumen de la lección

Janie sabe que necesita tomar una decisión sobre qué tipo de sistema de inventario usar para la boutique. Después de hablar con Adam, se enteró de que había dos tipos para elegir: periódico o perpetuo. El sistema periódico es un sistema de inventario que registra los niveles de inventario en momentos específicos. El sistema perpetuo es un sistema de inventario que registra el inventario en el sistema de contabilidad de forma continua.

También se enteró de que había claras diferencias entre los dos. Una de esas diferencias es la cuenta que se utiliza para registrar la adquisición de artículos relacionados con el inventario. El sistema periódico usa la cuenta de compras, mientras que el sistema perpetuo usa la cuenta de inventario.

Otra diferencia es la forma en que se informa el costo de los bienes vendidos. El costo de los bienes vendidos es la cuenta que informa los costos directos que se atribuyen a los bienes vendidos por una empresa. Es importante para una empresa porque ayuda a determinar exactamente cuánto ganó o perdió una empresa en ventas durante el período contable. El costo de los bienes vendidos se informa en el estado de resultados , que es un estado financiero que indica cuánto dinero ganó o perdió una empresa en un período de tiempo determinado. En el sistema periódico, el costo de los bienes vendidos solo se informa al final de un período contable, mientras que en el sistema perpetuo, el costo de los bienes vendidos se actualiza continuamente con cada nueva compra o venta de inventario.

Janie también aprendió que si una empresa usaba el sistema periódico, entonces las entradas de cierre , o las entradas que se realizan al final de un período contable para actualizar los saldos en ciertas cuentas, serían necesarias para actualizar el inventario de mercancías y el costo de los bienes vendidos. cuenta. Dado que el sistema perpetuo actualiza estas cuentas con cada venta realizada, no requiere entradas de cierre.

La última diferencia que aprendió Janie fue que el sistema perpetuo era más caro de implementar que el sistema periódico debido a su gran dependencia de la tecnología. Después de revisar todos los hechos, Janie finalmente decide usar el sistema periódico ya que tiene un negocio muy pequeño. ¿Estás de acuerdo?

Los resultados del aprendizaje

Una vez que termine la lección, vea si puede lograr estos objetivos:

  • Determinar qué es un sistema de inventario
  • Compare los sistemas de inventario permanente y periódico
  • Indique las cuatro diferencias entre los dos sistemas

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