Subsistema: definición, estructuras y características empresariales

¿Qué es un subsistema?

Un subsistema se define como una técnica o procedimiento que se encuentra dentro de un conjunto más amplio de enfoques o procesos. Un departamento de una empresa más grande es un ejemplo de subsistema en acción. Los subsistemas, incluidos el envío, el cumplimiento de pedidos y la gestión de inventario, pueden ser parte del complicado y vasto sistema de distribución de un minorista en línea. Por otro lado, un sistema se define como un conjunto o combinación de elementos o piezas que crean un todo complicado o unitario. La correlación entre sistemas y subsistemas es que los subsistemas generalmente ocurren dentro de sistemas más grandes, que a su vez existen dentro de sistemas más grandes. Para decirlo de otra manera, los procesos son una secuencia lógica de acciones diseñadas para lograr un objetivo específico. Aunque los sistemas no producen resultados, proporcionan el marco y la atmósfera en los que los procesos pueden prosperar.

Estructuras de subsistemas

Los sistemas de compras, producción, finanzas, marketing y recursos humanos son todos partes del subsistema empresarial. Trabajando juntos, estos subsistemas convierten las materias primas en productos finales. Las tablas utilizadas por los servidores son administradas dinámicamente en línea por el subsistema administrativo. Aquí se guarda toda la información necesaria para que los servidores se inicien, detengan y realicen las funciones deseadas. Además, el subsistema proporciona herramientas para mejorar el desempeño de la organización. Cada subsistema de una organización es independiente y está interconectado. Esto significa que ambos están funcionalmente vinculados entre sí e independientes porque cada componente funcional tiene sus objetivos y propósitos.

Por tanto, para que la organización cumpla sus fines, las metas y objetivos de los subsistemas deben estar alineados. Las contradicciones o desajustes entre los objetivos de los subsistemas tendrán un impacto negativo en los objetivos de la organización y darán como resultado una suboptimización de los objetivos generales.

Los subsistemas se han utilizado con frecuencia para caracterizar un aspecto específico de un negocio, como el sistema de distribución o la tecnología de la información. Por ejemplo, la organización de la que forman parte, e incluso la propia organización, son parte de una economía más grande.

• Subsistema de distribución: las personas, los métodos, los equipos y las reglas conforman un subsistema de distribución responsable de distribuir bienes y servicios de una empresa a sus clientes. Los vehículos de entrega, un proceso de entrada de pedidos, inventarios y trabajadores son ejemplos de posibles elementos de apoyo.
• Tecnología de la información: la tecnología de la información es un término general que abarca una amplia gama de tecnologías utilizadas en el procesamiento de información, transferencia de datos y comunicaciones. A menudo se procesa, almacena, protege y comparte una amplia gama de datos electrónicos mediante el uso de computadoras y otros equipos y procedimientos físicos. Una única estación de trabajo que incluye una computadora, una impresora y un software puede considerarse como un subsistema del sistema de tecnología de la información de la empresa, que incluye todo el hardware y el software de la empresa.

Características del subsistema

El trabajo en el sistema se procesa en el subsistema. Implica numerosas características que funcionan en conjunto para garantizar la eficiencia, e incluyen:

• Elementos de toma de decisiones: las características funcionales del sistema representan el proceso de toma de decisiones en términos de procesamiento de información con esta propiedad de las características del sistema. Esto explica los tipos de decisiones que deben tomarse y quién las toma. Además, los subsistemas tienen el potencial de existir dentro de subsistemas. Sin embargo, esto no afecta la funcionalidad de todo el sistema, ya que todos funcionan de forma independiente unos de otros.
• Recursos de entrada/salida de datos: se requiere un mayor grado concreto de abstracción para explicar la estructura requerida para soportar los flujos de información, aunque los flujos de información describen cómo las características funcionales satisfacen las necesidades del conductor. Se requieren ciertos elementos de sistemas potenciales para soportar distintas cualidades funcionales descritas en términos de necesidades de entrada/salida de datos y posibles dispositivos de entrada/salida.
• Flujos de información y recursos: estos atributos funcionales característicos se ocupan de los flujos de información y los recursos que ayudan a los conductores a tomar decisiones. En esta categoría se incluyen los recursos y flujos de información actuales y futuros.
• Restricciones humanas: las restricciones humanas gobiernan la voluntad y la capacidad del conductor para proporcionar información y actuar según las recomendaciones del sistema. Hay tres categorías básicas de limitaciones humanas que se utilizan para explicar las características funcionales. Por ejemplo, la capacidad de una persona para reconocer una señal de advertencia o hacer clic rápidamente en pequeños botones se incluye en la primera de estas categorías. Además, comprender procesos, utilizar un mapa e interpretar el significado de la iconografía caen dentro de esta segunda categoría de restricciones humanas. Las limitaciones al crecimiento y desarrollo humanos se abordan en la tercera categoría de limitaciones humanas.

Un sistema se puede dividir en subsistemas, componentes, subcomponentes y partes, cada uno de los cuales tiene su propio conjunto de elementos. Un subsistema es un sistema en sí mismo, pero normalmente no se puede utilizar por sí solo; debe fusionarse con otros subsistemas para formar un sistema. Un subsistema consta de cuatro componentes interdependientes que se han combinado en una sola unidad.

También es importante señalar que los subsistemas se caracterizan por límites que muestran que son diferentes del sistema general al tiempo que reconocen su interdependencia.

Ejemplos de subsistemas

Varios ejemplos de subsistemas ilustran claramente este concepto. Un ejemplo perfecto de esto es un curso único dentro de una Facultad de Negocios. El curso se considera un subsistema porque hay una gran cantidad de otros cursos para elegir en la institución. Además, en una institución normal, por ejemplo, la escuela de negocios y la escuela de ingeniería de una universidad tienen cada una su subsistema, del mismo modo que la escuela de negocios tiene sus propios departamentos de gestión de operaciones y marketing.

Una sala de servidores dentro de la infraestructura de TI de una organización es otro ejemplo más. En esta área se almacenan, alimentan y operan servidores, fuentes de alimentación y otros componentes de la computadora. Los servidores se pueden instalar en gabinetes blade, torres, bastidores o en una configuración de centro de datos estándar.

Resumen de la lección

Se hace referencia como sistema a una colección o combinación de cosas o componentes que trabajan juntos para formar un todo coherente o unificado. Es cierto que los subsistemas pueden existir dentro de subsistemas. La relación entre un sistema y los subsistemas es que los subsistemas existen dentro de sistemas más grandes. La gestión de inventario dentro del sistema de distribución, un solo curso dentro de una Facultad de Negocios y una sala de servidores dentro de la infraestructura de tecnología de la información de una organización son todos ejemplos de subsistemas. Los informes financieros no son un componente del sistema de distribución, mientras que el proceso de ingreso de pedidos, la infraestructura de entrega y la gestión de inventario son elementos del subsistema.