Tarjetas Kanban: plantilla y sistema

Propósito de las tarjetas Kanban

Taiichi Ohno era un ingeniero de Toyota a quien se le ocurrió la idea de reponer el inventario a medida que se agotaba en la fabricación de automóviles. Su inspiración fue una tienda de comestibles que reponía el inventario solo cuando los estantes se quedaban vacíos. Kanban es un sistema de programación que ayuda a mejorar la eficiencia del trabajo y reducir el desperdicio, además de ayudar a los empleados a alcanzar su máximo potencial. El sistema de Ohno se enfoca en minimizar el desperdicio y mejorar el valor del cliente. En los Estados Unidos, a veces se lo conoce como manufactura ajustada o justo a tiempo (JIT).

Tipos de tarjetas Kanban

Con un sistema kanban, una empresa puede ver visualmente qué trabajo se está realizando. Sin un sistema kanban, las personas podrían tener que dedicar un tiempo considerable a buscar la información correcta. Además de esto, un sistema kanban tiene los siguientes beneficios:

• Con la herramienta visual, se pueden detectar rápidamente cualquier impedimento y se pueden tomar medidas para seguir adelante.
• Dado que todos los miembros del equipo comprenden el estado, se puede mejorar la comunicación entre los diferentes equipos.
• La autonomía se logra con esta herramienta, ya que los equipos pueden tener la capacidad de gestionar el proceso por sí mismos.

Los sistemas Kanban se utilizan ampliamente para gestionar el inventario. Al ordenar solo el inventario requerido, se logran ahorros considerables en costos y en el espacio que normalmente se usa para almacenar el inventario. Para comenzar a incorporar kanban en los sistemas de administración de inventario, una organización puede usar contenedores y tarjetas de colores. Una tarjeta con un color determinado puede indicar que es necesario reponer el inventario.

Las tarjetas Kanban se pueden clasificar en dos tipos:

1. Tarjetas físicas o analógicas: son tarjetas físicas con información sobre el producto o la pieza, como el número de producto, la descripción del producto y la cantidad que debería provocar que se vuelva a pedir el inventario.
2. Tarjetas digitales: las tarjetas digitales se crean en línea y, a veces, se pueden superponer sobre un tablero kanban.

Tipos de tableros Kanban y titulares de tarjetas

Las tarjetas Kanban deben mostrarse de una manera específica para que todo el equipo pueda ver el progreso. A continuación, se muestran algunas formas de mostrar las tarjetas kanban.

• Sistemas de contenedores Kanban : las tarjetas de tareas se colocan en un contenedor. Una vez que se han sacado todas las tarjetas de un contenedor, el trabajador pasa al segundo contenedor. La tarea podría consistir en realizar el pedido para reponer las piezas. Hay un tercer contenedor que rastrea el inventario del proveedor.
• Portatarjetas y estantes Kanban: los portatarjetas y los estantes se montan en la pared y con la ayuda de notas adhesivas, imanes y otros elementos similares que muestran cómo avanza el proyecto.
• Tableros Kanban: los tableros Kanban son más populares; estos usan tres columnas (Pendiente, Pendiente y Hecho) para rastrear el progreso del trabajo.

Muestra de tablero kanban

Cómo crear un tablero Kanban

El tiempo y el esfuerzo necesarios para crear un tablero kanban dependen del tamaño del equipo y del proyecto. La filosofía de Kanban se basa en pequeñas mejoras graduales. Por lo tanto, el kanban se puede introducir lentamente.

Aquí hay tres pasos principales para comenzar con Kanban:

Crea una representación visual del trabajo

Para lograr esto, se deben conocer todos los pasos de principio a fin. Por ejemplo, en un proceso de desarrollo de software, los pasos típicos pueden ser: Requisitos, Desarrollo, Trabajo en progreso, Prueba y Lanzamiento. Cada uno de estos pasos corresponderá a una columna en el tablero kanban. Una tarea se moverá de izquierda a derecha en función de su progreso. Por ejemplo, un elemento (como la creación de un formulario web) puede pasar de Requisitos a Desarrollo a Trabajo en curso y así sucesivamente. Los códigos de color también se pueden utilizar para mostrar la diferencia en el trabajo.

Limite el trabajo en curso

Para obtener una mayor eficiencia, es necesario que haya menos elementos en la etapa de trabajo en curso. Por ejemplo, puede elegir tener solo tres elementos en la etapa de Trabajo en curso, en lugar de 20. De esta manera, la concentración de trabajadores no se divide entre varios elementos (lo que reduce la eficiencia).

Adapte, supervise y mejore

Es necesario seleccionar buenas métricas, y esas métricas se deben rastrear continuamente para mejorar. Un ejemplo de métrica podría ser la cantidad de días que un artículo pasa por las distintas columnas hasta que está completamente terminado.

Resumen de la lección

Kanban fue introducido por el ingeniero de Toyota Taiichi Ohno como una forma de reducir el inventario y mejorar la eficiencia a través de la reducción de desechos. Las tarjetas Kanban se pueden clasificar en términos generales como tarjetas físicas o tarjetas analógicas y tarjetas digitales. Hay varias formas de mostrar una tarjeta kanban. Por lo general, se utilizan tableros kanban, contenedores y tarjeteros y estantes para este propósito. Para comenzar a implementar kanban se pueden seguir tres pasos principales: crear una representación visual del trabajo, limitar el trabajo en curso y adaptar, monitorear y mejorar.